+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Справка о трудовом стаже в организауии

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию. Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер. В том числе, и для оформления льготных пенсий по выслуге и за вредные рабочие условия. При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформляем справку о трудовом стаже в организации в 2020 году

К ней прикрепляется копия паспорта гражданина РФ. Можно оформить свою заявку. Делается копия письменного обращения, где ставится дата и подпись секретаря. Если заявитель выполнял трудовую деятельность, позволяющую ему получить досрочный выход на пенсию, то подобную информацию должны указать в выданной справке. Если в Пенсионном фонде или другом учреждении требуют справку об общем стаже, то сюда входит и трудовой, и страховой. Запросить бумагу можно на последнем месте работы.

Справку о трудовом стаже образец может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник. На документе должна стоять печать организации.

Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника При заполнении готового бланка, разработанного в организации, в справке о трудовом стаже необходимо отразить следующую информацию: Как правило, спектр сведений, которые нужно отразить в выданной справке, сотрудник указывает при подаче заявления.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. Тогда возникает необходимость обращения в архивные службы за получением дополнительной информации.

В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам, могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица. Установление факта работы допустимо на основе показаний не менее 2-х свидетелей.

По результатам проведенных исследований составляют акт, содержащий необходимые сведения о стаже. Более надежный способ, но и более трудоемкий — это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В государственном архиве на запрос также письменный выдадут справку с информацией — где, когда и сколько работал заявитель.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности с указанием даты и номера последней. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с года.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные.

В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет. Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы: Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке. Далее указывается адресат например, в ПФР или по месту требования и цель документа для оформления пенсии. Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию: Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП.

Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию. Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию.

В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю.

Услуга предоставляется бесплатно. Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике. Восстановление трудовой книжки через государственный архив Более надежный способ, но и более трудоемкий — это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.

Как восстановить трудовую книжку через суд Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки — это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности. Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.

Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены. Варианты получения сведений из личного лицевого счета:.

Если гражданин обнаруживает отсутствие в лицевом счете тех данных, которые прописаны в трудовой книжке, ему нужно сразу обратиться в ПФ. Восстановление книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере? Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку. Как восстановить утерянную книжку. Как получить справку о трудовом стаже? Этот документ должен содержать следующую информацию: Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации 66 кодекса.

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей.

При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля года. Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы.

Закон регулирует также перечень частных случаев, когда гражданам необходимо подтвердить различные периоды, которые могут быть засчитаны в страховой стаж: содержание под стражей несправедливо репрессированных, а потом реабилитированных граждан, уход за инвалидами по решению органов социальной защиты, уход за престарелыми родственниками старше 80 лет и прочие.

Каждый случай необходимо подтвердить официальными документами. Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео. Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано? Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано.

В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием. При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него. Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина Восстановление трудовой книжки при утере ее работодателем или в результате чрезвычайной ситуации В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

Порядок действий по оформлению дубликата общий. Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки. Как восстановить трудовую книжку, если ликвидировано предприятие организация , где прежде трудился работник Это, пожалуй, самая сложная ситуация, ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица либо ходить по различным архивам в поиске документов.

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более. Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку , ПФ не обладает.

Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может. Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери. Документ содержит следующие сведения: личные данные о сотруднике; выполняемая работа; данные о переводах, увольнениях, награждениях; причины прекращения договора.

Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов. Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах. Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр.

Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации — напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей. Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:. Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано.

При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя. Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей к примеру, бывших коллег.

Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2020 году

Справка о стаже работы - образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций например, в суд.

В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:. Документ заверяется печатью. Здесь вы можете скачать образец справки о стаже.

В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж. Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке. Образец справки о страховом стаже работы можно скачать здесь. Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ.

Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации.

Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу. Мы используем cookies. Политика конфиденциальности. Рейтинг Добавить в избранное В избранное. Оформляем справку о трудовом стаже в организации Справки об общем, непрерывном, страховом стаже Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

В тексте рекомендуется указывать следующую информацию: Наименование организации, адрес, телефоны. Дату выдачи документа и номер если осуществляется нумерация. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже.

Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований приказов. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подпишитесь на рассылку. С условиями обработки персональных данных согласен. Дзен ВКонтакте Telegram. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Советуем прочитать. Входит ли договор подряда в общий трудовой стаж. Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа. Общий трудовой стаж и его юридическое значение.

Получить e-mail уведомление об ответе. Скачать форму справки о стаже работы.

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере). Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистра.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты. Их суммы во многом зависят от стажа — количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж. Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться — для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:. В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:. Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета.

Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей. Периоды после года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы. Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за месяца, так как процедура может быть затянуться. Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:. Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов можно запросить справку в пенсионном фонде. Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд.

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания. Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами. В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов. Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ например, в случае ликвидации предприятия , доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке.

Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения. Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно.

Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке. Ваш e-mail не будет опубликован. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Сайт является некоммерческим информационным проектом. Официальный сайт Пенсионного Фонда России www. На сайте не собираются персональные данные пользователей. Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте в целях ознакомления, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Главная Справка Контакты. Пенсия военным Пенсия женщинам Пенсия мужчинам Пенсия по инвалидности Пенсия по потере кормильца Пенсия по старости Пенсия работающим пенсионерам. Накопительная пенсия Негосударственное пенсионное обеспечение Пенсионная реформа В других странах Перейти в справку. Консультация юриста. Задать вопрос юристу. Содержание 1 Правила подсчета трудового стажа 2 Порядок подтверждения трудового стажа 3 Сбор документов для подтверждения 3.

Одна справка указывает лишь один период работы у конкретного работодателя. Оценка статьи:. Комментарии Много полезного для своей проблемы нашел в этой статье. У меня ВЖ. Я написала заявление и стала ждать,прошло время ,я позвонила инспектору,мне сказали ,что ответа нет. Я перезвонила в архив, куда был направлен запрос,мне ответили,что запроса не было,какие мои действия,подскажите?

Возможно, в архиве потеряли запрос по поводу подтверждения Вашего стажа. Но Вы можете направить такое письмо с уведомлением о вручении в архив самостоятельно.

Услуга будет бесплатная, но нужно будет подробно описать, за какой период или периоды Вы хотите подтвердить стаж. В письмо желательно вложить конверт для ответа из архива. Если вам пришлют тот же ответ, то при наличии также письменного подтверждения из архива об отсутствии запроса вы вправе подать жалобу на предмет бездействия органа.

Истра, на получение пенсии по старости Часть трудового стажа заработала в Советском Союзе в Казахстане. Трудовая книжка в порядке, все записи имеются. Для подтверждения стажа, полученного в Казахстане предоставила подлинную справку с места работы с указанием стажа и помесячной заработной платой за 9 лет все на фирменном бланке с печатями и заверенной подписью руководителя, справку прислали из Казахстана в году по моей просьбе.

Вчера мне позвонила инспектор из пенсионного фонда и сообщила, что подлинность справки необходимо подтвердить!!!! Я в шоке! Как это возможно? Особенно в в период пандемии, когда все предприятия закрыты. Везде пишут, что подтверждается справкой запись в трудовой книжке! А справка справкой подтверждается-это что-то новенькое. ДА и самое главное, что со справкой мой стаж указанный в трудовой засчитывается и пенсия будет 18 тыс, а без подтверждения справки , пенсия будет 11 тыс.

Это нормально? Может мне кто-то сказать, правомерны ли действия инспектора в этом случае? Действия инспектора неправомерны. Подлинность справки подтверждается записью в трудовой книжке. Очевиден тот факт, что действия инспектора не правомерны. Подавайте жалобу на инспектора в трудовую инспекцию, можно параллельно и в прокуратуру. Без жалобы так и будут горе-работнички водить вас за нос, ведь действительно подлинность данной справки подтверждается только записью в трудовой книжке.

Вчера задала вопрос своему инспектору по поводу подтверждения справки, она сослалась на какое-то распоряжение ПФР пыталась найти где-нибудь такое распоряжение, но не нашла. Якобы, все справки, которые приносит соискатель на пенсию самостоятельно, должны быть подтверждены. Обязательно воспользуюсь вашей рекомендацией и обращусь в трудовую инспекцию. Отменить ответ. Онлайн сервисы. Поиск по справке. Какие выплаты положены соцработникам из-за коронавируса Отвечаем на вопрос - как получить накопительную часть пенсии единовременно Что входит и нет в северный стаж для пенсии мужчинам и женщинам Отвечаем на вопрос: как оформить пенсию по старости Какая выплата положена супругам при летии совместной жизни Что нужно сделать, чтобы получить звание ветерана труда Статистика и рейтинг НПФ в году в России по надежности и доходности

СПРАВКА о СТРАХОВОМ СТАЖЕ. Как получить и что мы там найдем?

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти.

Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:. Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в "Основных Правилах работы архивов организаций" от Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:.

Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ , по письменному обращению работника нынешнего или бывшего — не важно документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы. Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет.

За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Зарубежные закупки станут невыгодны россиянам. Начиная с евро будут взимать пошлину. Сдача баланса по правилам. Новые требования Росстата. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс.

Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

К ней прикрепляется копия паспорта гражданина РФ. Можно оформить свою заявку.

Образец справки о подтверждении трудового стажа в организации при утрате трудовой книжки

За весь период трудовой деятельности, я проработал в нескольких местах, и так вышло, что на предпоследнем месте занятости, мою трудовую книжку потеряли. Пришлось заниматься восстановлением документа, поскольку на новой работе кадровик был вечно занят и не уделил этому внимания.

К сожалению, не все записи удалось восстановить, и по наступлению времени выхода на пенсию выяснилось, что мне не хватает двух лет стажа до нужного количества. В пенсионном фонде мне посоветовали взять справку о подтверждении стажа работы, чем я и занялся. Сегодня мне уже назначена пенсия и весь стаж засчитан, но мне хотелось бы помочь людям, оказавшимся в подобной ситуации и рассказать что делать в случае, если никаких документальных подтверждений того или иного периода занятости нет.

Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней. Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки. Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России. Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего.

Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте. Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю.

Российское законодательство не устанавливает срока действия для справки подтверждения трудового стажа. На практике она используется до момента смерти гражданина, на имя которого выдана.

Тем не менее, такую справку по решению суда можно признать недействительной. Это может произойти в случае:. Чтобы не было проблем в будущем, при увольнении с каждого места работы, человек имеет право заранее попросить несколько экземпляров справок о трудовом стаже в данной организации, на разные случаи жизни. При этом работодатель не вправе интересоваться у работника, куда именно пойдут эти справки и почему ему нужно именно такое их количество.

Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов.

Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах.

Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр. Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации — напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей. Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом.

Порядок оформления следующий:. Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано. При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя.

Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей к примеру, бывших коллег. Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление.

Но бывает так, что ее потеряли на работе и не могут выдать при увольнении. В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о выдаче дубликата. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие. Однако, в реальности здесь возможны два исхода событий:. Признание работодателем своей вины и его самостоятельная с содействием в новом трудоустройстве: выдачей характеристики на работника, копии трудового контракта, справки об утере трудовой книжки.

В первой ситуации все понятно. Если же работодатель потерял трудовую книжку, что делать в случае его недобросовестности? Выход один — обращение в суд за восстановлением документа, а также получением материальной и моральной компенсации. Документ оформляется в свободной форме на фирменном бланке с проставлением обязательных реквизитов. Его содержание может выглядеть следующим образом:. Предприятие отвечает за сохранность кадровой документации.

Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ему лучше самостоятельно восстановить ее, взяв на себя финансовые и временные затраты. Содействие сотруднику в этом вопросе является не правом работодателя, а его прямой обязанностью.

Если работодатель потерял трудовую книжку и не смог восстановить ее до увольнения, он должен оплатить сотруднику заработок за весь период задержки. Без этого документа официально устроиться на новую работу не удастся, поэтому виновник потери обязан компенсировать человеку вынужденные прогулы в связи с невозможностью трудоустройства.

Утрата трудовой книжки работодателем грозит и привлечением к административной ответственности, предусмотренной ч. Таким образом, отказ от выдачи дубликата трудовой книжки влечет следующие наказания:. Итак, основная сложность в вопросе о том, что делать при утере трудовой книжки, заключается в восстановлении сведений о рабочем стаже с прошлых мест работы.

Обязанность произведения всех действий, связанных с этим, возлагается на виновное лицо: гражданина или его работодателя. Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки. Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии.

Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть. Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:. Напоминание По сути, справка о стаже — это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека.

Её задача — подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии. Работники тех категорий, для которых медосмотр является обязательном процедурой, должны направляться на предварительные медицинские осмотры при приеме на работу. Если того требует законодательство, то также нужно направлять персонал на прохождение периодических осмотров.

Этот же приказ имеет в приложении типовую форму направления , которую можно использовать для оформления. Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ — справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные. Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки.

Таким образом, справка о стаже работы — это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей. Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.

Цель предоставления справки — подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились. Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности.

Для этого на имя бывшего работодателя или главы городского, сельского архива нужно подать заявление, где должно быть указано:. Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет сайт Единого портала государственных услуг.

Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:. По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Справка подтверждения стажа работы должна быть оформлена должным образом. В ней должна быть отображена следующая информация:. Визуально справка представляет собой или фирменный бланк организации, или обычный бланк, но с использованием углового штампа с реквизитами данного юридического лица.

Дана Иванову Петру Ивановичу В указанной должности Иванов П. Отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещений профессий не имел.

Основание: личная карточка по учету кадров СУ, книги приказов по личному составу за , , , годы. В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд. Действия сотрудника Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию.

В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно. Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив Более надежный способ, но и более трудоемкий — это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В государственном архиве на запрос также письменный выдадут справку с информацией — где, когда и сколько работал заявитель. Как восстановить трудовую книжку через суд Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки — это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности.

Всё про справку о стаже

Справка о стаже работы - образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций например, в суд. В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:. Документ заверяется печатью. Здесь вы можете скачать образец справки о стаже.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как получить справку о трудовом стаже?

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы?

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:.

Я писал ранее что для начала отстаивания своих прав при получении пенсии необходима справка о периодах Вашей трудовой и иной деятельности зачисленных в страховой стаж.

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты. Их суммы во многом зависят от стажа — количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж. Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться — для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства. На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:.

Трудовой страховой стаж относится к промежутку времени официального труда гражданина РФ, подтвержденного содержанием трудовой книжечки. Согласно ФЗ РФ, возрастная пенсия устанавливается гражданам при достижении требуемого минимального стажа. Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. Как и в предыдущем пенсионном законе до года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. westcuna

    Редкостный пустой треп

  2. Сергей

    Рекомендую!Документы полиция не имеет права проверять.Не паспортный режим в стране.Требовать Вас предъявить документы могут если Вас в чем-то подозревают.Но! Если при требовании предъявить эти доказательства ,что вы что-то нарушили,их НЕТ! Вы не обязаны предъявлять паспорт,права.Все снимайте на видео!И перво наперво требуйте предъявить их удостоверения,для написания в будущем на них Заявления.

  3. deonarilro

    Что за бред ? Охрана не может ограничить вашу свободу , так что фиг они могут заставить вас пройти с ними или ещё что т ! Не раз пытались и не раз полиция была не на их стороне !

  4. Людмила

    А как насчёт интеллектуальной собственности? Могут ли забрать на неё права?