+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бланк Путевого Листа Легкового Автомобиля 2019

Путевой лист легкового автомобиля на год Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Можно применять ранее утвержденные Госкомстатом унифицированные формы. Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры.

Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит: рассмотрение жалоб водителя; измерение давления, пульса, температуры тела; выявление признаков опьянения; определение наличия психоактивных веществ; для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер.

По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается. Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе. Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации.

Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе. Документ всегда оформляется в одном экземпляре. Срок действия До С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением.

После окончания срока действия путевки ее следует вернуть под подпись уполномоченному лицу. Такой документ считается закрытым и должен быть передан на обработку в бухгалтерию. Для чего нужны путевки на легковой транспорт Путевые листы нужны в первую очередь самой организации.

С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт. Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы.

Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем. Отсутствие путевки является нарушением, за которое, по статье Для многих организаций ГСМ — значимая статья расходов. И использование путевых листов — это один из способов определения, сколько же использовано ГСМ.

Путевой лист позволяет подтвердить необходимость расходов, зафиксировать расстояние, пройденное автотранспортом, определить показатели для расчета объема использования ГСМ. После того как будет определен фактический или нормативный объем использования, можно рассчитать сумму списания. Для этого умножают стоимость единицы на объем.

Однако для того чтобы списать ГСМ, недостаточно путевого листа, необходим приказ руководителя предприятия, в котором утверждено такое списание.

Путевые листы используют для списания ГСМ в том случае, если нет электронной системы контроля. Или она недостаточна. Например, возможен контроль за расходом топлива, а маршрут транспортного средства не отслеживается. Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие приобретение, расход и характер поездок. Если ГСМ приобретается по топливным картам, то это отражается по накладной поставщика, карты учитываются на забалансовом счете.

Если автомобиль подключен к электронной системе, контролирующей маршрут и расход топлива, то, согласно Письму Минфина от Порядок оформления и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Приказом Минтранса России от Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры.

В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник. Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении.

Если оформлением путевых листов занимается сам водитель это не запрещено , он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов. Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от В частности, там сказано, что на каждом учетном документе должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС не путать с круглой печатью.

Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к оформлению формы. Указывать показания приборов необходимо как перед выездом с парковочного места, так и при возвращении на него. Учитываются такие приборы, как датчик топлива, одометр и другие.

Требования к заполнению путевки: освидетельствовать техническое состояние ТС должен уполномоченный специалист, например механик. Он должен поставить в документе свою подпись перед выездом в рейс ТС; освидетельствовать состояние здоровья водителя должен медработник. При заполнении должны быть указаны дата и время и проставлена личная подпись. Остановимся подробнее на заполнении путевого листа. Левая верхняя часть листа:.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля на год Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Можно применять ранее утвержденные Госкомстатом унифицированные формы. Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля. О том, какие поля нужно добавить в путевой лист , рассказали эксперты Системы Главбух. Альтернативный вариант — применять путевые листы, разработанные самостоятельно, что называется, с нуля.

В бланк также надо включить все обязательные реквизиты из раздела II приказа Минтранса от Иначе налоговики откажут в расходах. Дзен Реквизиты самостоятельно разработанной формы Перечень реквизитов путевого листа закреплен в приказе Минтранса России от 18 сентября г. К данным реквизитам относятся: Наименование и номер путевого листа; Сведения о сроке действия путевого листа; Сведения о собственнике машины: для ООО или АО - наименование, ОГРН, организационно-правовая форма, адрес, номер телефона, для ИП — ФИО, ОГРНИП, почтовый адрес и номер телефона; Сведения об автомобиле: тип и модель; регистрационный номер; показания одометра во время выезда и заезда в гараж; дата и время выезда и заезда в гараж; отметка об осмотре технического состояния машин с указанием даты и времени, фамилии и инициалов механика; Сведения о водителе: ФИО, дата и время прохождения водителем медосмотра перед поездкой.

Помимо этих сведений в бланк путевого листа легкового автомобиля - года можно включить и иную информацию. Например, показатели работы дополнительно оборудования, разбивку пробегов, перевод километров в мили и др.

О том, какие еще реквизиты нужно учесть при заполнении путевых листов , рассказали эксперты Системы Главбух. Оттиск печати или штампа в путевом листе для юридических лиц не обязателен. Названия компании или арендодателя машины в документы вполне достаточно.

При этом, если вы и сейчас ставите оттиски в путевых листах — это не ошибка. Новые требования к путевым листам легкового автомобиля в году В году нельзя составлять путевой лист на месяц. Теперь необходимо составлять новый путевой лист перед каждым рейсом. А если водитель в какой - либо день делает несколько рейсов, то ему необходимо оформлять путевые листы перед каждой сменой, то есть перед первым рейсом. Кроме того, теперь нужно проставлять отметку о техническом контроле в путевом листе, чтобы избежать штрафов Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора приказ Минтранса от О том, какие штрафы предусмотрены за нарушения правил заполнения путевых листов , рассказали эксперты Системы Главбух.

Для этого механик должен проставить на бланке отметку "Контроль технического состояния транспортного средства пройден". Рядом указывается ФИО, а также дата и время проведения осмотра. Водители, кроме технического контроля состояния автомобиля проходят также и медицинский осмотр. Врач указывает, что водитель прошел предрейсовый осмотр и допущен к исполнению своих должностных обязанностей.

Данные виды контроля проводятся до выезда машины из гаража или стоянки. Если на одной машине работают несколько водителей, контроль проводите до начала рейса или смены рабочего дня того из них, кто первый будет выезжать со стоянки. Проверьте по ИНН придут ли к вам или вашим контрагентам. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8

В году путевой лист легкового автомобиля оформляйте по-новому. Минтранс требует составлять документ чаще и с отметками об осмотрах. В статье вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа формате Word, Excel.

Путевой лист легкового автомобиля (скачать бланк по форме 0345001)

Путевой лист для грузового автомобиля С начала весны года вступили в силу изменения, коснувшиеся правил оформления путевых листов. Нововведений оказалось немного, но компании, задействующие в своей коммерческой деятельности транспортные средства, обязаны их учесть.

Примеры для скачивания путевых листов и бланков за год представлены в тексте. Все юридические лица и ИП, использующие транспорт для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны оформлять путевые листы. При этом не имеет значения, специализируется ли компания на такой деятельности или перевозка осуществляется в рамках иного производственного процесса.

Важно только, что транспортное средство используется в предпринимательской деятельности. Если речь идет об ИП, это может быть даже частный автомобиль, предназначенный для перевозки семьи. Но если его иногда задействуют для нужд бизнеса, в таких ситуациях оформляется путевой лист. При некоммерческих перевозках он не нужен. Каждая структура, использующая ПЛ, может воспользоваться унифицированной формой или разработать собственную.

Если на предприятии разработана собственная форма, она должна обязательно содержать информацию, которая имеется в едином бланке: Сведения о владельце транспортного средства если это ИП, нужно указать его ФИО, когда владелец юрлицо — полное наименование организации; ИНН; ОГРН; адрес места постоянной регистрации для ИП и юридический адрес для организации.

ФИО водителя. Номер и категория его водительского удостоверения. Сведения о транспортном средстве модель, марка, цвет, регистрационный номер. Показания одометра о времени выезда и заезда машины в гараж. Срок, в течение которого лист действителен. Начиная с года, документ может быть выдан на неограниченный период, но при условии, что транспортное средство направляется в многодневный рейс.

В иных случаях перед каждым новым выездом или при смене водителя в течение дня оформляется новый ПЛ. День и час выхода машины в рейс и возвращения из рейса. Сведения о предрейсовом техническом осмотре ТС с указанием времени прохождения. ФИО механика. Если в штате предприятия механик отсутствует, необходимо обращаться на стороннюю СТО и фиксировать в путевом листе ее данные. Информация о марке и количестве ГСМ, выделенных на машину перед рейсом.

Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра водителем с указанием ФИО врача и времени прохождения осмотра. Ставить личный штамп в документе, начиная с года, врач не обязан.

ФИО ответственного лица, которое дает разрешение на выход машины в рейс. Если в течение одного рабочего дня транспортное средство совершает несколько рейсов, оформлять на каждый из них путевой лист не нужно если не меняются водители , достаточно одного ПЛ на день.

Условиями нового Приказа Минтранса, который вступил в силу с 1 марта года, ответственные лица не обязаны проставлять штампы на путевом листе. Теперь достаточно только наличия личных подписей. Но если необходимость проставления печати закреплена в учетных документах предприятия, штамп на листе необходим.

При заполнении листа, учитывая, что он относится к первичной документации, следует придерживаться правил делопроизводства. Документ составляется на бумажном носителе. Вся информация вносится шариковой ручкой без помарок и грубых ошибок.

Если в документ необходимо внести поправки, они должны визироваться подписью ответственного лица, который их внес. Небольшие предприятия иногда пренебрегают обязанностью по оформлению путевых листов. В случае выявления грубых ошибок при оформлении документа или при полном его отсутствии на собственника транспортного средства может быть наложено административное взыскание в виде штрафа.

Скачать бланки Если предприятие относится к категории автотранспортных, оформляет путевой лист диспетчер. Во всех прочих структурах это может быть любое лицо, ответственное за выезд машины. К оформлению нельзя привлекать водителя, которому документ выдается. ПЛ передают в руки водителю под роспись. Предыдущий путевой лист он должен обязательно сдать диспетчеру, который сделает отметки о расстоянии: От гаража до места погрузки. От места погрузки до места разгрузки.

От места разгрузки до гаража. Срок хранения уже закрытых документов составляет не менее пяти лет. Путевой лист для легкового автомобиля Форма путевого листа для легкового автотранспорта зависит от категории владельца и цели, для которой используется машина. В них обязательно обозначают следующую информацию: Величину пробега авто.

Сведения о количестве израсходованного за время рейса топливе.

Бланки путевых листов

.

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей.

Скачать путевой лист легкового автомобиля: бланк 2020 word, excel

.

Заполняем путевые листы с 1 марта 2019 года по-новому

Актуально на: 8 февраля г. Путевые листы: бланки в годах Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию: дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния; подпись, Ф. Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях Письмо Минтранса от

С начала весны года вступили в силу изменения, коснувшиеся правил оформления путевых листов. Нововведений оказалось немного, но компании, задействующие в своей коммерческой деятельности транспортные средства, обязаны их учесть. Примеры для скачивания путевых листов и бланков за год представлены в тексте. Все юридические лица и ИП, использующие транспорт для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны оформлять путевые листы. При этом не имеет значения, специализируется ли компания на такой деятельности или перевозка осуществляется в рамках иного производственного процесса.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист для грузового автомобиля С начала весны года вступили в силу изменения, коснувшиеся правил оформления путевых листов. Нововведений оказалось немного, но компании, задействующие в своей коммерческой деятельности транспортные средства, обязаны их учесть. Примеры для скачивания путевых листов и бланков за год представлены в тексте.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. incewatmu74

    Здравствуйте. Перед новым годом в Кропивницком три дня тормозили все авто на еврономерах.

  2. Наталия

    Во-первых: досмотр может быть проведен и без понятых. Отсутствие коих компенсируется процедурой видеосъемки.

  3. Ксения

    Построить инфраструктуру , которая никому не нужна после завершения чемпионата, лепота

  4. greatralpi

    Добрый день. Такой вопрос у меня. 19.01.2017 получил штраф 1500р, 09.02.2017 оплатил (чек имеется 31.10.2018 у меня с карты списывают 3000 без уведомлений за этот штраф. Как быть?