+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Состав и последовательность оформления документов при приеме на работу

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформляется прием работника на работу?

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора — нужно проверить, что у него есть все нужные документы.

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:. Трудовая книжка.

В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка ;. Если его также не было — необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;. Прежде чем принять сотрудника, в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское обследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала. Шаг 1. Заявление на работу Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале Шаг 4. Приказ о приеме на работу Шаг 5.

Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями Шаг 6. Заполнение трудовой книжки Шаг 7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек Шаг 8.

Заполнение личной карточки Шаг 9. Учет рабочего времени Шаг Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление не является обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основанием для возникновения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор.

На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы. Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон. Если с сотрудником заключается трудовой договор , то он включается в штат предприятия. Если с сотрудником заключается гражданский договор, то работник будет работать вне штата без оплаты отпусков и больничных.

Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного трудового договора. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах — один остается у работника, другой у работодателя. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника. По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период с указанием даты увольнения. В случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такой контракт переводится в бессрочный.

Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе ч. Если при поступлении предусмотрен испытательный срок , информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком 6 месяцев.

Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами.

Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями. Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником ч. Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи.

Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров — к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.

Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения для срочных трудовых договоров.

После получения всех своих копий документов — сотрудник расписывается в соответствующей графе — для того, чтобы в последствии, организация имела возможность доказать, что этот трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки. Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.

Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу. Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции. После ознакомления с должностной инструкцией ставится печать и дата ознакомления, и должностная инструкция распечатывается в двух экземплярах. Если обязанности относятся к группе лиц или являются типовыми, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию, с указанием их фамилий и дат подписания.

После того, как оформлен приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора, следует произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Трудовые книжки и вкладыши в них подлежат учету в организации п. Ведется в бухгалтерии организации и предназначена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серии и номера;. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:. Данная книга ведется в целях регистрации полученных от работников трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них. В соответствии с п.

В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника Постановление Госкомстата России от Таким образом, личная карточка заводится в момент поступления и ведётся на протяжении всего срока. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от То есть, прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а затем записываются новые данные сверху или рядом с соответствующей графой , которые заверяются подписью работника кадровой службы.

В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей. В ходе деятельности предприятия и посещения его сотрудниками необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника.

Частью 4 ст. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N Т и N Т утв. Постановлением Госкомстата России от Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы. Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы. После оформления наемных сотрудников — необходимо зарегистрировать организацию в фондах в качестве работодателя. При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ миграционную карту, визу и дающие право трудиться разрешение на работу. Разрешение на работу — это документ, который подтверждает право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности.

Автор: Бурсулая Т. Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера. Какие нужны документы для приема на работу Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы: Паспорт гражданина; Трудовая книжка. Если его также не было — необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС; Документы об образовании; Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным; Медицинская справка.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу. Порядок приема на работу: пошаговая инструкция Шаг 1. Заявление на работу Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявления о приеме на работу.

Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон. Существенные условия договора Все условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству. Контракт с работником, принимаемым в штат, должен содержать все существенные условия труда. Обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия: 1 место работы наименование работодателя абз.

Договоры, заключаемые вместе с трудовым договором Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами. В частности, обязательными для ознакомления являются следующие документы: правила внутреннего трудового распорядка ч.

Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров — к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.

Шаг 4. Приказ о приеме на работу Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора. В приказе следует отразить: наименование работодателя; дату поступления на работу; условия приема на работу например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству ; должность и и отдел; оклад в соответствии с трудовым договором; срок испытания запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор.

Шаг 5. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции. Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре. Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: приложением к трудовому договору; отдельным документом. Шаг 6. Заполнение трудовой книжки После того, как оформлен приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора, следует произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу.

Прием на работу сотрудника: пошаговая инструкция

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают Трудовые отношения могут возникнуть и без оформления договора, если работодатель фактически допустил вас к работе. Но в таком случае он обязан оформить с вами трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней с того дня, как вас фактически допустили к работе.

Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не может. В то же время вы имеете право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное время другой работы у того же и или другого работодателя внутреннее или внешнее совместительство. Заключаются трудовые договоры либо на неопределенный срок, либо на срок не более пяти лет Срочный трудовой договор заключается:.

В случае когда ни вы ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и вы продолжаете работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

В двух последних случаях заключать договор можно только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью. Если ребенок еще получает образование, работать он может только в свободное от учебы время без ущерба для нее.

С 1 января года по вашему заявлению работодатель вместо бумажной трудовой книжки может оформить электронную. В этом случае все сведения о трудовой деятельности и стаже будут храниться в Пенсионном фонде России в электронном виде.

При необходимости эти сведения можно получить:. Подробнее об этом читайте на сайте ПФР. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка С 1 января года Россия переходит на электронные трудовые книжки. По вашему заявлению работодатель может оформить бумажную трудовую книжку или электронную. После 31 декабря года при заключении трудового договора впервые вам оформят только электронную трудовую книжку. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника для проверки его соответствия поручаемой работе.

При этом в Испытание при приеме на работу не устанавливается для:. Если вас фактически допустили к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если вы оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей — шести месяцев.

Если вы не справитесь с испытанием, работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор, предупредив вас об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин.

Если срок испытания истек, а вы продолжаете работу, то вы считаетесь выдержавшим испытание, и расторгнуть трудовой договор впоследствии можно только на общих основаниях. Совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Вы можете выполнять работу по совместительству как по месту основной работы, так и у других работодателей. Заключать трудовые договоры о работе по совместительству можно с неограниченным числом работодателей.

При этом в трудовом договоре обязательно нужно указывать, что работа является совместительством. Оплачивается работа по совместительству пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки, или на других условиях, определенных трудовым договором. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить вас под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью.

Он также обязан подготовить и заключить с вами трудовой договор. Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании этого договора. Вас должны ознакомить с приказом о приеме на работу под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По вашему требованию работодатель обязан выдать вам заверенную копию приказа. Если работодатель нарушит трудовое законодательство, ему может грозить административный штраф. В случае уклонения от оформления или ненадлежащего оформления трудового договора сумма штрафа может достигать тысяч рублей для юридических лиц.

Вопросы о нарушении трудового законодательства рассматривает Государственная инспекция труда по городу Москве. Она же проводит разъяснительную работу о трудовых правах граждан. Вы также можете обратиться в Роструд через электронный сервис Онлайнинспекция. Все о правилах приема на работу Какие бывают трудовые договоры и с кем их нельзя заключать. Какие документы может потребовать работодатель при приеме на работу. Что такое работа по совместительству и куда обращаться, если при приеме на работу нарушили ваши права.

Что такое трудовой договор? Составляется трудовой договор в двух экземплярах. Каждый из них подписывается обеими сторонами. Один экземпляр трудового договора должен храниться у вас, другой — у работодателя. При получении своего экземпляра договора вы должны расписаться на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Подписывая договор, работодатель обязуется предоставить вам работу, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а вы обязуетесь выполнять определенную договором работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Заключать трудовые договоры можно: с лицами, достигшими возраста 16 лет; с лицами, достигшими 15 лет и получившими общее образование или получающими общее образование вечерняя или заочная форма обучения ; с лицами, достигшими 14 лет и получающими или уже получившими общее образование, с письменного согласия одного из родителей попечителя и органа опеки и попечительства.

Какие документы нужны при устройстве на работу? При заключении трудового договора нужно предъявить работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и или С 1 января года по вашему заявлению работодатель вместо бумажной трудовой книжки может оформить электронную.

Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора; справку о наличии отсутствии судимости и или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — для некоторых специальностей; справку о том, подвергались ли вы административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, — для некоторых специальностей.

Если вам не был присвоен страховой номер индивидуального лицевого счета СНИЛС , работодатель сам направит в Пенсионный фонд сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета. Если вы потеряли бумажную трудовую книжку, работодатель обязан на основании вашего письменного заявления с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую. Что такое испытательный срок? При этом в Испытание при приеме на работу не устанавливается для: тех, кто избран по конкурсу на замещение соответствующей должности; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; тех, кто не достиг возраста 18 лет; тех, кто получил среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступает на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня; тех, кто заключает трудовой договор на срок до двух месяцев; тех, кто избран на выборную должность на оплачиваемую работу; тех, кто приглашен на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Что такое работа по совместительству? При работе по совместительству существует ряд ограничений: не могут работать по совместительству лица в возрасте до 18 лет на работах с вредными и или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями; продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день в дни, когда по основному месту работы вы свободны, вы можете работать по совместительству полный рабочий день ; в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Каковы обязанности работодателя? Куда жаловаться, если работодатель нарушает мои права? Расскажите друзьям. Cмотрите также.

Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ. При приёме на работу новых лиц придерживаются определённой последовательности действий. Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора. Принятие от работника необходимых документов. Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно. В ТК РФ (ст. 65) заявление не упоминается в списке обязательных для трудоустройства документов.

Как правильно оформить сотрудника на работу

Прием на работу оформляется в течение 3 дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности ст. Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье.

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы.

Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство ст.

Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку с года налоговики ужесточили правила проверки справок 2-НДФЛ письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН подп.

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях.

В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов. Для устройства на госслужбу заявление необходимо ст.

На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:. Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания.

Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этой статье. Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам. Прочие кадровые документы составляются в зависимости от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Порядок приема на работу Оформление документов при приеме на работу Итоги. Порядок приема на работу Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Прием работника на работу оформляется в 2 этапа: Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме. Работодатель составляет кадровую документацию.

В соответствии со ст. Оформление документов при приеме на работу На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой: Работник изучает локальные нормативные акты правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т.

Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы ст. Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник. Кадровая служба в 3-дневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу ст.

Его подписывают обе стороны трудовых отношений. Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше 5 дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно ч.

По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место. Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т Итоги Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать.

Последнее с форума. Ваши вопросы. При приёме на работу в ООО сотрудника, куда и в какие сроки я должна сообщить и какие документы предоставить? Так а когда вносится изменение в штатное расписание???

До найма или после?? Штатное расписание - документ, где прописан перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц ст. Если человека принимают на работу, значит в штатном расписании предусмотрена такая должность письмо Роструда от При чем, штатное расписание обычно утверждается в начале года, изменения вносят, если вдруг решили создать новое подразделение, провести сокращение и т.

Прием на работу каждого нового сотрудника не требует внесения изменений в этот документ. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Прием на работу: порядок оформления документов

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать. Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, - написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации.

Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:. Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников.

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники. Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда - суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка.

А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии - все подряд. Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет. Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, - издать приказ о приеме на работу.

Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время. В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:. Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу - это будет личное дело сотрудника.

Договор сотавляется в двух экземплярах - по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:. Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Режим работы - с понедельника по пятницу, с до Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора.

А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них. Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели. После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день. И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения.

Суд восстановил работника в должности. Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это - включить данный пункт в трудовой договор. Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо.

Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:. Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть. Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров.

Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум - ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя - сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации. Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция. Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды. Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:. В году вам нужно подать одно-единственное уведомление - в фонд социального страхования.

В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности. После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы - в фонд социального страхования. Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать.

Причем ежемесячно. Оплатили страховые взносы в налоговую - подаете уведомление об уплате в ПФР. И так - каждый месяц. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу. После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов. Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу.

Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор. Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора - это договор подряда.

Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель - в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты. После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника.

Все о правилах приема на работу

По поводу трудоустройства граждан всегда возникает немало вопросов. Потенциальный работник стремится узнать, какие документы он должен представить кадровикам, какой срок для этого отведён, на что стоит обратить внимание при подписании трудового договора. Нанимателя, в свою очередь, интересуют процедура оформления нового сотрудника на работу, законодательные нормы, которыми следует при этом руководствоваться.

Работодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность. Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:.

При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить. Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкету. При приёме на работу новых лиц придерживаются определённой последовательности действий. Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора.

Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно.

В ТК РФ ст. Однако в некоторых случаях например, при поступлении на гражданскую службу оно оформляется и подаётся вместе с основной документацией. Работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности. С некоторых из них делаются фотокопии паспорта, СНИЛС, ИНН или переписываются данные военный билет , а оригиналы возвращаются владельцу кроме трудовой книжки.

После проверки документов работодатель принимает решение, зачислить в штат потенциального сотрудника или отказать ему в трудоустройстве. Что касается заявления о приёме на работу, то оно составляется произвольно, т. Тем не менее содержание его должно отвечать некоторым требованиям образец бланка здесь.

Оформляется оно на имя первого лица организации. Заявление о приёме на работу пишется в свободной форме, но иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки. Приступивший к выполнению своих обязанностей гражданин получает на руки ряд локальных нормативных актов для ознакомления. Локальные нормативные акты — это принимаемые руководством внутренние документы организации или компании, содержащие правила поведения сотрудников.

График сменности — один из локальных нормативных актов организации, с которым может быть ознакомлен работник. Законодательством в сфере труда не регламентирована процедура ознакомления сотрудников с внутренней документацией.

Наниматель вправе использовать с этой целью любой способ, однако работник после подобной процедуры должен поставить свою подпись.

Не стоит забывать, что неознакомление работников с внутренними документами организации противозаконно и влечёт за собой административную ответственность для работодателя. Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя. Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором.

Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу. Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. Если в обязанности сотрудника входит работа во вредных условиях, в трудовом договоре указывается размер компенсации за подобный риск.

Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем. Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров. Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.

Распоряжение о приёме на работу оформляется отделом кадровой службы и подписывается главным лицом организации. Приказ подготавливается и подписывается в течение трёх дней с даты, когда трудоустроенный приступил к работе.

Наёмный служащий изучает содержание приказа и удостоверяет своё согласие с ним подписью. При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи. Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации. В таком случае сначала заполняется титульный лист.

Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина. Устраиваясь на работу, гражданин предъявляет трудовую книжку отделу кадров, где она и хранится до окончания его деятельности в этой организации.

Работник проверяет, правильно ли внесены данные, после чего ставит свою подпись. Сотрудник, оформляющий трудовую книжку, подписывает первую страницу документа. Подпись скрепляется печатью кадрового отдела.

Вся информация, указываемая в трудовой, должна документально подтверждаться. Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве нового сотрудника.

Обязанность делать записи в трудовой книжке относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров. Если ошибка при внесении данных в трудовую всё же была допущена, стоит поступить следующим образом:. Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников. По крайней мере в законодательных нормах нет указания на обязательность подобной процедуры.

Однако данное правило не распространяется на госслужащих. Личное дело — это совокупность обложки титульного листа и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности. Многие работодатели оформляют личные дела трудоустроенных, так как это даёт возможность своевременно подкорректировать и дополнить сведения о работнике.

Личная карточка сотрудника позволяет в упрощённом варианте объединить все данные, касающиеся нового работника. Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приёме на работу. Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:. Однако при этом следует ориентироваться на требования, предъявляемым законодательством.

Карточка распечатывается на картоне, храниться в организации 75 лет. ИП и руководители организации обязаны регистрироваться в качестве работодателей, если они планируют принимать граждан к себе на работу. Руководство организации и ИП, имеющий наёмных сотрудников, с этой целью обращаются в Фонд социального страхования ФСС.

С года регистрироваться нужно только в ФСС, т. ПФР узнаёт о статусе работодателя от налогового органа. В отчётности, которую будет подавать за своих сотрудников предприниматель-работодатель в ПФР, он должен указать регистрационный номер страхования, который ПФР присвоил ему при регистрации в качестве ИП. Документы, которые понадобятся ИП для регистрации в качестве работодателя:. Индивидуальный предприниматель регистрируется в качестве работодателя только в Фонде социального страхования.

Документы, предъявляемые ООО при регистрации в качестве работодателя:. Требования законодательства при трудоустройстве распространяются на всех без исключения вне зависимости от того, какую должность занимает тот или иной сотрудник. Однако оформление на работу генерального директора имеет свои специфические черты.

Сначала проводится ряд мероприятий, которые связаны с выбором претендента на руководящую должность и его назначением, а затем предъявляется необходимый пакет документов для оформления генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором заключается на срок, предусмотренный уставом организации.

В этом приказе он должен расписаться как от имени управленца организации, так и от имени работника. При создании приказа о приёме на работу генерального директора может быть использована как унифицированная форма документа, так и форма, самостоятельно разработанная организацией. Уже после трудоустройства генеральный директор заполняет бланк по форме Р В этом документе фиксируются личные данные, адрес проживания или прописки, после чего бланк скрепляется печатью.

Для регистрации работника в качестве генерального директора заполнятся бланк Р Если особенности трудовой деятельности позволяют работать удалённо, работодатель и сотрудники этим нередко пользуются. Приём на работу удалённого сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. При дистанционной работе обмен документацией происходит через интернет, но предварительно работодатель и сотрудник должны получить электронные цифровые подписи ЭЦП.

ЭЦП удостоверяет электронные документы. Последовательность действий для получения ЭЦП сотрудником организации:. Приём на работу студентов-очников начинается с оформления трудового договора. Его можно заключить как бессрочно, так и на определённый период но не более пяти лет. Как правило, между сторонами заключается срочный договор. Стоит иметь в виду, что студенты в полной мере попадают под действие трудового законодательства.

Вся документация оформляется в том же порядке, как и в других перечисленных выше случаях. При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно. Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают. Законодательство в сфере труда однозначно заявляет: приём на работу должен сопровождаться заключением договора с соискателем. Однако вместо трудового договора иногда можно заключить договор ГПХ.

Договор гражданско-правового характера ГПХ — это соглашение, заключаемое для выполнения определённых работ или оказания услуг. Оформляя такой договор, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку работника.

Несмотря на это, вся деятельность, предписанная данным договором работнику, засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии. Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т. Договор гражданско-правового характера всегда содержит сроки начала и окончания работ услуг. Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику.

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

По поводу трудоустройства граждан всегда возникает немало вопросов. Потенциальный работник стремится узнать, какие документы он должен представить кадровикам, какой срок для этого отведён, на что стоит обратить внимание при подписании трудового договора. Нанимателя, в свою очередь, интересуют процедура оформления нового сотрудника на работу, законодательные нормы, которыми следует при этом руководствоваться. Работодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность. Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:. При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить. Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкету.

Оформление документов при приеме на работу. Итоги. Прием на работу оформляется в течение 3 дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ). Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье. Порядок приема на работу. Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разб.

Порядок оформления документов при приеме на работу

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы.

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы. Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора - указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от

Прием на работу является завершающей ступенью найма и подтверждается оформлением отношений начальника и подчиненного. Оформление приема на работу достаточно трудоемкий процесс, имеющий массу тонкостей.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают Трудовые отношения могут возникнуть и без оформления договора, если работодатель фактически допустил вас к работе. Но в таком случае он обязан оформить с вами трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней с того дня, как вас фактически допустили к работе. Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не может. В то же время вы имеете право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное время другой работы у того же и или другого работодателя внутреннее или внешнее совместительство. Заключаются трудовые договоры либо на неопределенный срок, либо на срок не более пяти лет Срочный трудовой договор заключается:. В случае когда ни вы ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и вы продолжаете работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В двух последних случаях заключать договор можно только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью.

Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков. Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода , необходимости придерживаться общей схемы. Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя. В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никита

    Все что не делается все к жопе!