+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец плана работ бухгалтера на месяц

Я хочу подробнее остановиться на ежемесячном планировании. Для того чтобы в плане на каждый месяц ничего не было забыто придется немного поработать. Как правильно составлять план на месяц? Этот вопрос меня интересует вот уже несколько лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

Павел Меньшиков , эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб. Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между работой и личной жизнью?

В статье вы найдете практические советы, которые помогут в этом. У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано.

В бухгалтерии такое совсем не редкость. Некоторые руководители считают, что надо просто грамотно распределить между подчиненными функции и участки работы. Соглашусь, но добавлю, что это лишь стратегическая часть планирования. А нужна еще и тактическая. То есть поставить задачи на день надо так, чтобы все успеть и при этом никого не перегрузить. Как же это эффективно сделать? Большое заблуждение многих в том, что если бы увеличилось количество часов в сутках, то они бы сразу все успели на работе.

На самом деле, наоборот, чтобы все успеть, надо не увеличивать рабочее время, а сокращать. Расшифровываю: восемь часов на сон, восемь — на личную жизнь, восемь — на работу. В сумме — 24 часа. Понятно, что это идеальная картина, и иногда мы спим и отдыхаем гораздо меньше, чем работаем. Но возьмите себе это за правило, и старайтесь его придерживаться, потому что эти три восьмерки придуманы не просто так. Восемь часов необходимы взрослому человеку, чтобы организм отдыхал. Это установили медики. Сон — явление природы, которое отменить невозможно.

Бороться с ним бесполезно и гибельно для человека. И это относится как к главбуху, так и к его сотрудникам. Поэтому никак нельзя позволять работе занимать время, отведенное на отдых. Восьмичасовой рабочий день гарантирован вам законом. Как-то на одном из своих семинаров я рассказывал про правило трех восьмерок.

И некоторые из участников говорили, что восемь часов в день на личную жизнь это много. Я хочу вам сказать, что это не много. Это нормально. В личную жизнь ведь входит все, чем заполняется ваша жизнь вне офиса — и общение с друзьями, и время наедине с самим собой, и дорога от дома до офиса, и даже обеденный перерыв. Даже если вам нечем заняться в свободное время иногда такое случается , просто отдохните, поленитесь.

Но не тратьте это время на работу. Для работы у вас и так есть целых восемь часов. Восемь часов, которые отводятся на работу, — это совсем не мало.

А если этого времени не хватает, то прежде всего потому, что не получается продуктивно его использовать. Чтобы распланировать рабочий день, рекомендую для начала определить, на что постоянно уходит время. Текущие дела. Это функции, непосредственно связанные с результатами работы бухгалтерии. К ним относятся ввод первички, сверка с контрагентами и так далее.

Инвестиционные задачи. Здесь имеется в виду работа, косвенно, а не напрямую связанная с результатами. То есть позволяющая выполнять повседневные обязанности быстрее, качественнее и дешевле. Инвестиционными задачами, к примеру, будут: переговоры с компьютерщиками насчет доработки бухгалтерской программы допустим, по автоматизации ручных операций , совещания, подготовка регламентов, документооборота и инструкций.

Внешние отвлечения. Планировать рабочий день, учитывая только текущие и инвестиционные задачи, неверно. Всегда найдутся мелкие вопросы или важные и архисрочные дела, которые с завидной регулярностью подкидывают в бухгалтерию соседние подразделения.

Именно поэтому должен быть резерв времени для каждого сотрудника. Даже мотор необходимо время от времени выключать, чтобы он не сломался от перегрева. А что тогда говорить о живых людях? В идеале нужно делать минутный перерыв каждый час, чтобы сохранить хорошую работоспособность в течение всего дня см. И это помимо обеденного перерыва. Как-то два лесоруба решили выяснить, кто повалит наибольшее количество деревьев с 8 утра до 4 часов дня.

Начали они синхронно, но в конце первого часа рубки один лесоруб услышал, что другой остановился. Поняв, что это шанс, первый лесоруб удвоил свои усилия. Через 10 минут второй лесоруб вернулся к работе. И снова они работали почти синхронно, как вдруг в 9.

Но сам не остановился, решив снова воспользоваться слабостью противника. Так повторялось каждый час — один лесоруб останавливался на 10 минут, другой продолжал работу и в 4 часа был совершенно уверен в том, что победил в соревновании.

Вы можете себе представить, как он удивился, узнав, что проиграл. Как ты смог нарубить больше, чем я? И в то время как ты продолжал рубить лес, я точил свой топор, — ответил победитель. Обязанности главного бухгалтера и рядовых специалистов существенно отличаются, поэтому структура рабочего дня должна быть разной. Чем больше у главбуха сотрудников, тем меньше времени у него должно уходить на текущие дела, так как это уровень его подчиненных.

Как руководитель, он должен концентрироваться в основном на инвестиционных задачах. При этом не стоит ориентировать бухгалтеров только на выполнение повседневных обязанностей. Нужно дать им возможность еще и профессионально расти. Скажем, участвовать в автоматизации, изучать изменения в законодательстве на своих участках. Чтобы поддерживать качество текущей работы на должном уровне, такое саморазвитие просто необходимо. Время на отдых должно быть одинаковым и у руководителя, и у сотрудников, так как речь идет о человеческой физиологии, которая от занимаемой должности не зависит.

А вот на решение каких-то незапланированных вопросов у вас, как у главбуха, должно быть зарезервировано гораздо больше времени, чем у обычных специалистов. Ведь руководителя отвлекают гораздо чаще и по более серьезным поводам. Теперь общее количество часов необходимо распределить между задачами.

Чтобы понять, сколько часов в день можно отвести на текущие и инвестиционные задачи, начнем с нормативов на отдых и резервов на непредвиденные дела. Исходя из десятиминутных перерывов после каждого часа-полутора, на отдых выделим примерно час в день. На различные мелкие или срочные вопросы бухгалтеру дадим еще один час. А вот у главбуха этот показатель должен быть минимум в три раза больше.

Если же в течение дня специалиста никто не отвлекает неожиданными просьбами, то освободившееся время нужно потратить на решение текущих или дополнительных инвестиционных задач. Ведь бухгалтерии всегда есть чем заняться. Далее 6 часов бухгалтера разбиваем на 5 часов текущей работы, 1 час в день остается на профессиональный рост. Четыре часа главбуха должны состоять из трех часов на инвестиционные задачи и лишь 1 час — на текучку допустим, контроль бухгалтерской и налоговой отчетности.

Пример структуры рабочего дня в бухгалтерии приведен ниже. Если вы, будучи главным бухгалтером, видите, что часов на текущие и инвестиционные задачи не хватает, значит, нужно увеличивать штат отдела.

Именно из-за неправильной оценки времени, которое требуется заложить в резервы, фактический рабочий день превращается в ненормированный. Правило трех восьмерок и структура рабочего дня — это общие принципы, которые обычно сложно реализовать на практике. Не забывая о том, что бухгалтерия в своей работе должна учитывать не только производственный, но и налоговый календарь. Что делать в заведомо авральные дни сдачи отчетности? Уходить вовремя, помня о нормативах на сон и личное время?

Вряд ли получится, так как отчетность должна быть качественно подготовлена и сдана не позднее установленных сроков. В такие моменты придется жертвовать и сном, и всем остальным. Но правило трех восьмерок не должно нарушаться. Все переработки надо компенсировать в послеавральные дни.

Например, несколько дней уходить домой пораньше. То есть месячный баланс между работой и отдыхом должен сохраняться. Тот же принцип необходимо применять и при распределении времени между текущими и инвестиционными задачами. Разумеется, есть периоды, когда бухгалтер, в том числе и главный, вынужден заниматься только рутиной. Но тогда в другие относительно спокойные дни опять-таки больше времени нужно выделить на профессиональное развитие.

Чтобы подобные перекосы были минимальными, спланируйте работу сотрудников так, чтобы на дни отчетности оставались только неотложные дела. Снизить неравномерную нагрузку также помогут подготовительные мероприятия по закрытию периода, которые можно провести еще до того, как он окончится подробнее см.

Индивидуальный план работы на календарный месяц для каждого сотрудника и для себя лично можно составить в таблице Excel и расписать по дням, сколько часов должен работать бухгалтер и какие функции выполнять. Возьмем бухгалтера по расчету зарплаты. С 1-го по 5-е число месяца он занимается только текущими задачами.

План работы главного бухгалтера на месяц образец

И наконец, третий тип — это бюджетируемые задачи, требующие бюджета времени. Например, составить баланс за 9 месяцев.

Понятно, что это дело не одной минуты, вам понадобится как минимум пара дней. Принцип жестко-гибкого подхода к планированию дня заключается в том, чтобы в сетку часов не вписывать те задачи, которые жестко не привязаны к определенному времени.

Для этого страницу нашего ежедневника мы делим пополам по вертикали. Тут же размещаем и бюджетируемые задачи, выделив под них необходимый бюджет времени. Таким образом, у нас перед глазами вся картина дня. Мы знаем, какие жесткие дела и во сколько нам предстоят. Выпишите план на завтра на лист бумаги Выписывать задачи вечером на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, например, что работу с настройками отчета мы рассматривали более подробно во второй главе книги, согласовываются и утверждаются всеми заинтересованными подразделениями.

Когда вы планируете выход на пенсию, оплатах? Долг поставщику составляет р. Неполное рабочее время может устанавливаться в следующих формах. Кафе располагается в непосредственной близости от входа; все блюда готовятся специалистом со стажем работы не менее 10 лет.

Бухгалтерский учет по простой системе могут вести только микропредприятия. По такой же форме необходимо составлять планы графики внутренней отчетности, представляемой руководством и менеджментом структурных подразделений организаций. Вопросы для самоконтроляКакие основные задачи должны выполнять работники бухгалтерии?

Из каких элементов состоит система организации ведения бухгалтерского учета? Какие хозяйственные субъекты могут не вести бухгалтерский учет? Перечислите права руководителя в области организации ведения бухгалтерского учета на экономическом субъекте. Назовите варианты организационной структуры бухгалтерии. С какими структурными подразделениями организации взаимодействует бухгалтерия? Какие планы работ составляются в бухгалтерии? Лекция, реферат. Планирование работы бухгалтерии — понятие и виды.

В управлении предприятием учетный аппарат выполняет важные функции, обеспечивая руководителей предприятия экономической информацией о ходе выполнения плана. Бухгалтерия, являясь составной частью управленческого аппарата, тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информацией о результатах работы.

Тем самым бухгалтерия оказывает непосредственное влияние на выполнение плана снабжения, производства и сбыта продукции, рентабельность и другие экономические показатели деятельности предприятия. Ответственная роль учетного аппарата требует правильной организации его работы, роста производительности труда счетных работников, укрепления их трудовой дисциплины и повышения деловой квалификации. Он предполагает деление наших ежедневных задач на три типа.

Первый тип — это жесткие задачи, выполнение которых привязано к конкретному времени. Их планирование привычно — мы просто записываем их на временной сетке ежедневника. Например, в 10 часов — совещание, в 12 часов — звонить в соцстрах, в 17 часов — встреча.

Второй тип — гибкие задачи, не привязанные ко времени. Например, надо написать сопроводительное письмо к уточненке. Автор пошел от списка счетов а должно — от баланса баланс — это не один из отчетов, а коммерческие предложения направлять не общего характера, которую он отдает мне в руки, что победил в соревновании.

Понятно, от качества которых зависит успешное функционирование любого бизнеса, под который осуществляется резервирование, умножению-делению. Заказы которого наиболее прибыльны. Счетовод выполняет под руководством бухгалтера определенную техническую учетную работу, например подсчитывает цифровые показатели, составляет платежные ведомости, ведет записи в бухгалтерских книгах или на карточках и т.

Повышение качества бухгалтерского учета требует широкого внедрения научной организации труда НОТ счетных работников. НОТ в бухгалтерии предусматривает систему мероприятий, направленных на внедрение прогрессивных методов и форм ведения учета, улучшение условий и повышение эффективности труда счетного персонала на основе использования современных вычислительных машин и средств организационной техники оргтехники.

Мероприятия по научной организации труда счетных работников неразрывно связаны с совершенствованием бухгалтерского учета. Улучшение условий труда счетных работников направлено на совершенствование организации рабочих мест в бухгалтерии и на машиносчетных установках: отсутствие шума в служебных помещениях, чистота и порядок, четкая организация трудового процесса, хорошая постановка общественного питания, регулярное проведение профессиональной гимнастики и т.

Повышение производительности эффективности труда работников учетного аппарата возможно лишь при условии точного определения функций и ответственности каждого счетного работника и каждого материально ответственного лица за нормальное течение учетного процесса. При этом необходимо строго разграничить обязанности между отдельными исполнителями, устранить обезличку и безответственность в выполнении учетных работ и обеспечить равномерную нагрузку счетных работников.

Советские счетные работники должны хорошо знать цели и задачи учета и его важную роль в управлении социалистическим хозяйством.

Успешное выполнение обязанностей по ведению учета требует от каждого счетного работника непрерывного совершенствования знаний, умения и навыков, соответствующих характеру выполняемых им работ. Специализация зависит от того, на каком участке учетного процесса занят работник, в какой отрасли хозяйства он работает.

Счетные работники в соответствии с их квалификацией подразделяются по должностям: главные и старшие бухгалтеры, бухгалтеры — ревизоры, бухгалтеры, счетоводы, учетчики, кассиры, операторы, контролеры и т.

Каждой Должности соответствует определенный круг обязанностей, которые призван выполнять работник, и необходимый для этого уровень квалификации. Пиши операторы и ВСЁ сделается. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, но есть и недостаток — индивидуальные предприниматели отвечают по возникшим в результате коммерческой деятельности обязательствам всем своим имуществом.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши на панели навигации этого раздела, организует учет фактов хозяйственной жизни. Пс: для тф и рецептов есть прекрасная прога ексель, готовая система планирования тайм менеджмент. По кредиту оборот составил р.

Для получения каждого из этих предложений нам нужно будет пройти минимум по пять собеседований. Рис 2. Система организации ведения бухгалтерского учета на экономическом субъекте В процессе решения поставленных задач необходимо соблюдать общие требования к ведению бухгалтерского учета рис. Этот список постоянно перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.

Даже если не удается воплотить в жизнь все запланированное, все равно не появляется ощущение потерянности и вопрос: что нужно сделать в этом месяце? А теперь на конкретных примерах покажу, как я составляю план на каждый месяц. Каждый раз, когда кто-то из коллег захочет отнять у вас 5 минут на непонятный разговор, вспомните, что в годовом измерении это 2,5 дня вашей жизни, потраченных на работе впустую.

Ответы на письма или разговоры по телефону Самое эффективное решение в данном случае — не участвовать в подобных мероприятиях. Оно улетит и больше не вернется Как расставить приоритеты, вам придумывать не придется: это уже сделал Дуайт Эйзенхауэр — й президент США. К ним относятся срочные, но не важные дела — зазвонил телефон, зашел сотрудник с очередной проблемой. Постарайтесь отгородить себя от них. Сообщите вашим помощникам, чтобы они соединяли вас только с теми, кто звонит по очень серьезным и срочным вопросам.

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом директора организации в установленном порядке согласно действующему трудовому законодательству по представлению главного бухгалтера. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет. Соглашусь, но добавлю, что это лишь стратегическая часть планирования.

А нужна еще и тактическая. То есть поставить задачи на день надо так, чтобы все успеть и при этом никого не перегрузить. Как же это эффективно сделать? Большое заблуждение многих в том, что если бы увеличилось количество часов в сутках, то они бы сразу все успели на работе. На самом деле, наоборот, чтобы все успеть, надо не увеличивать рабочее время, а сокращать. Скачали сейчас33 скачали всего осwindows,mac,linux. Как спланировать работу очень занятому бухгалтеру.

Я не представляю как можно составить план работы на год, если в кадровой службе много текущей работы, но можно. И бухгалтера! Месячное планирование сформировывает общее представление о грядущей работе и увеличивает эффективность недельного планирования.

Каждый час я слышал, как ты на 10 минут прекращаешь работу. План работы сотрудника на время испытательного срока бухгалтер. Групповая работа, для того, что бы достигнуть одного осознания целей, задач, ценностей, рассредотачивания функций. Теперь нужно распланировать дела равномерно на год вперед. Очень частая ошибка в планировании — ставить цель сразу на год.

Принцип такого планирования прост — у вас просто нет времени на то, чтобы откладывать дела на потом. Тут главное не перестараться и не записать на один квартал несколько крупных дел. Помните — эти дела нужно выполнять параллельно с вашими повседневными обязанностями, не переоцените свои силы. Функциональные обязанности могут изменяться в зависимости от специфики работы организации, поэтому пересматриваются в каждом конкретном случае.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц по материалам и т. Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между и личной жизнью? В статье вы найдете практические советы, которые помогут в этом. У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано.

В бухгалтерии такое совсем не редкость. Некоторые руководители считают, что надо просто грамотно распределить между подчиненными функции и участки работы. Главный бухгалтер: Туркова Мария Алексеевна. План работы бухгалтерии на год образец. Организация работы бухгалтерского аппарата — Ведение. План мероприятий отдела кадровВ последнее время во многих организациях.

Форум бухгалтеров. Квалифицированная помощь по различным вопросам бухгалтерского учета. Обсуждение профессиональных тем: налоги и налогообложение, оплата труда, бухгалтерская отчетность, годовой отчет, аудиторская проверка, инвентаризация, переоценка основных средств, ценообразование и регистрация цен, расчет чистых активов.  Богус,это план на каждый месяц, в смысле закрытие месяца? странный у вас порядок. Это не лично мой план, план, который должен расшириться и ничего не упустить.

Образец плана работ бухгалтера на месяц

Закрытие месяца 1. Ввожу приход товара у меня импорт , приход прочих материалов, акты выполненных работ и услуг, т. А вот теперь можно анализировать оборотки по поставщикам, покупателям и пр. Второй тип — гибкие задачи, не привязанные ко времени. Например, надо написать сопроводительное письмо к уточненке.

Автор пошел от списка счетов а должно — от баланса баланс — это не один из отчетов, а коммерческие предложения направлять не общего характера, которую он отдает мне в руки, что победил в соревновании. Понятно, от качества которых зависит успешное функционирование любого бизнеса, под который осуществляется резервирование, умножению-делению.

То есть поставить задачи на день надо так, чтобы все успеть и при этом никого не перегрузить. Как же это эффективно сделать? Большое заблуждение многих в том, что если бы увеличилось количество часов в сутках, то они бы сразу все успели на работе.

И наконец, третий тип — это бюджетируемые задачи, требующие бюджета времени. Например, составить баланс за 9 месяцев. Понятно, что это дело не одной минуты, вам понадобится как минимум пара дней. Принцип жестко-гибкого подхода к планированию дня заключается в том, чтобы в сетку часов не вписывать те задачи, которые жестко не привязаны к определенному времени. Для этого страницу нашего ежедневника мы делим пополам по вертикали. Тут же размещаем и бюджетируемые задачи, выделив под них необходимый бюджет времени.

Таким образом, у нас перед глазами вся картина дня. По такой же форме необходимо составлять планы графики внутренней отчетности, представляемой руководством и менеджментом структурных подразделений организаций. Вопросы для самоконтроляКакие основные задачи должны выполнять работники бухгалтерии?

Из каких элементов состоит система организации ведения бухгалтерского учета? Какие хозяйственные субъекты могут не вести бухгалтерский учет? Перечислите права руководителя в области организации ведения бухгалтерского учета на экономическом субъекте. Назовите варианты организационной структуры бухгалтерии. С какими структурными подразделениями организации взаимодействует бухгалтерия? Какие планы работ составляются в бухгалтерии? Лекция, реферат. Если не осваивать новые программы, не читать книг, не посещать конференций и семинаров, то уже завтра можно оказаться не у дел.

Чтобы быть в курсе основных тенденций, можно, например, подписаться на полезные рассылки от профессиональных изданий. Если на этом этапе вы опять подумали о том, где же взять на все это время, во-первых, прочтите ниже притчу, а во-вторых, возвращайтесь к инвентаризации: вероятно, вы провели ее не очень качественно.

Итак, притча. Функциональные обязанности могут изменяться в зависимости от специфики работы организации, поэтому пересматриваются в каждом конкретном случае.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц по материалам и т. Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между и личной жизнью? В статье вы найдете практические советы, которые помогут в этом. У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано.

В бухгалтерии такое совсем не редкость. Человек с аналитическим складом ума четко знает, как поступит в той или иной ситуации. Первым делом, возьмитесь за вопросы, решение которых сопряжено с другими сотрудниками и руководителем, так как по специфике работы некоторые служащие не могут находиться в офисе целый день. Наоборот, вы пойдете домой с чувством выполненного долга. Только перед тем как уйти, не забудьте составить правильный план работы на следующий день. Организуйте свою работу так, чтобы вас не отвлекали, когда вы заняты сложной и ответственной задачей, например подготовкой отчетности или расчетом зарплаты.

Соберите ответы на самые популярные вопросы сотрудников в отдельную инструкцию, которую вы подготовите в ближайшее время. Запишите эту задачу себе в планы на завтра или на следующий квартал в зависимости от того, где у вас есть немного свободного времени. Порой при таких подсчетах оказывается, что на то, чтобы выполнить все запланированное на день, нужно больше 30 часов!

Очевидно, что это нереально успеть. Посмотрите, есть ли в вашей работе повторяющиеся механические действия, которые можно было бы автоматизировать с помощью современных сервисов, передать в другие подразделения или другим менее квалифицированным сотрудникам. Вооружившись данными вашей инвентаризации, убедите руководителя пойти вам навстречу, ведь теперь у вас есть веские аргументы. Пусть зарастет народная тропа в бухгалтерию.

По данным опроса подписчиков электронной версии журнала и учеников Контур. Некогда точить. Темнеет уже. Специфика планерки зависит от рода деятельности фирмы и установленных внутренних порядков. Как правило, при общении руководителя и бухгалтера обсуждаются важнейшие финансовые вопросы фирмы, утверждается план действий, и назначаются новые задания. Внутри каждого подразделения бухгалтерии выполняется старшими.

Предприятия экономической информацией о ходе выполнения плана. Визы, разрешения, приглашения и регистрация иностранных граждан. Образец приказ о списании дебиторской и кредиторской задолженностей. Срок на который выдаются денежные средства на хозяйственные нужды определяется руководителем в зависимости от ситуации и визируется на заявлении сотрудника о выдаче денег под отчет. Счетовод выполняет под руководством бухгалтера определенную техническую учетную работу, например подсчитывает цифровые показатели, составляет платежные ведомости, ведет записи в бухгалтерских книгах или на карточках и т.

Повышение качества бухгалтерского учета требует широкого внедрения научной организации труда НОТ счетных работников. НОТ в бухгалтерии предусматривает систему мероприятий, направленных на внедрение прогрессивных методов и форм ведения учета, улучшение условий и повышение эффективности труда счетного персонала на основе использования современных вычислительных машин и средств организационной техники оргтехники. План мероприятий отдела кадровВ последнее время во многих организациях.

При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения п. В Калифорнии и нет возможности подоить бюджет? Смеётесь, да? Каждые семь лет наступает кризис,мощнее предыдущего.

Мало кто знает про крах доткомов в ,но уже все знают про ипотечный кризис Семейный бизнес на изделиях из глины. ИЩУ график выполнения учетных работ в бухгалтерии образец. План работы бухгалтерии образецОрганизация План работы бухгалтерского аппарата на год. Возрастание эффективности учетной работы предприятия в целом. График документооборота в бухгалтерии образец скачать бесплатно.

Почему бухгалтерия? Большинство консультантов по управлению думают, что им нечего делать с таким подразделением как бухгалтерия. Это, дескать, периферийная и сугубо пассивная служба. Но это не так. Многие клиенты судят об организации по взаимодействию с бухгалтерией. Если в бухгалтерии документооборот не налажен, это обязательно негативно скажется на отношениях с клиентами.

Если бухгалтерия дружно устраивает перерыв на один час, а клиент в это время ждёт, когда ему печать на документы поставят или реквизиты выдадут, это говорит о низкой клиентоориентированности организации. Регламентация работы бухгалтерии может решить часть проблем. Я хочу рассказать о своём примере работы с бухгалтерией, когда результаты оказались ценными не только для неё самой, но и для руководителя фирмы. В запросах руководителей клиентских организаций обычно озвучивались следующие проблемы:.

Все организации, у которых появлялся подобный запрос, относились к малому и среднему бизнесу, их возраст от 7 до 15 лет, состав бухгалтерии от 4 до 25 человек. Бухгалтерия в этих компаниях выполняла функции финансового и экономического отделов. Так получалось, что были попытки ввести финансово-экономическую службу, но они не заканчивались успехом. Происходило раздувание штата, информация терялась ещё больше, порождались конфликты между финансовым директором и главным бухгалтером.

В конечном итоге, такие функции, как управленческий учёт, управление финансами, бюджетирование, финансовый анализ, анализ себестоимости, опять возвращались в бухгалтерию. Один из способов настроить работу бухгалтерии на задачи бизнеса — это чётко обозначить её цели, задачи и функционал. У моих клиентов бухгалтерия в полном составе участвует в сессиях стратегического планирования и при аттестации отвечает на вопросы по знанию продукта, и это развивает внутренние клиентские отношения.

У сотрудников бухгалтерии складывается понимание, что и от их работы зависят результаты бизнеса. Цели и задачи бухгалтерии с точки зрения бухгалтерского учёта определяются законодательством, а вот остальные цели определяются исходя из целей бизнеса. Например, своевременное и точное предоставление управленческой информации, необходимой для принятия решений. Отсюда возникает многоплановая задача. С одной стороны, нужно описать и оптимизировать действующие процессы бухгалтерского учёта, с другой стороны, спроектировать и внедрить процессы, несвойственные традиционной бухгалтерии.

Методика, которая используется для описания процессов, приведена во многих источниках, и здесь ничего нового я не предлагаю. Может быть, только акценты иначе расставляю, вопросов больше задаю. Все особенности возникают при использовании результатов описания. Для описания всех бизнес-процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учёта провожу интервью с сотрудниками бухгалтерии и сотрудниками, у которых есть взаимодействие с бухгалтерией.

В ходе беседы задаю вопросы о том, чем занимается сотрудник, от кого и что получает и кому передаёт.

План работы бухгалтерии на месяц образец

И бухгалтера! Месячное планирование сформировывает общее представление о грядущей работе и увеличивает эффективность недельного планирования. Каждый час я слышал, как ты на 10 минут прекращаешь работу. План работы сотрудника на время испытательного срока бухгалтер. Групповая работа, для того, что бы достигнуть одного осознания целей, задач, ценностей, рассредотачивания функций.

Каждый раз, когда кто-то из коллег захочет отнять у вас 5 минут на непонятный разговор, вспомните, что в годовом измерении это 2,5 дня вашей жизни, потраченных на работе впустую. Обстоятельства внутренние — это, к примеру, острый прилив вдохновения или, наоборот, нежелание работать. Тут мы опять возвращаемся к нашим спискам задач, только теперь мы их группируем по контекстам. Например, заводим в ежедневнике разделы на типичные контексты. И таких способов контекстного планирования много.

Например, вы записываете на стикер вопросы, которые вам непременно надо снять на встрече, и кладете эту бумажку в футляр для очков. Тут же размещаем и бюджетируемые задачи, выделив под них необходимый бюджет времени.

Таким образом, у нас перед глазами вся картина дня. Мы знаем, какие жесткие дела и во сколько нам предстоят. Нам понятно, какие времяемкие задачи необходимо сделать, и под них у нас зарезервировано время. При этом мы отчетливо видим свободное время и спокойно занимаемся решением гибких задач.

Если возникают новые задачи, нам остается просто пересмотреть приоритеты и при необходимости изменить последовательность выполнения дел. В начале рабочего дня выделяем 5—10 минут на планирование задач. В идеале их следует планировать с вечера. Для этого страницу нашего ежедневника мы делим пополам по вертикали. Подводя итог по планированию дня, выделим основные правила. Рис 2. Система организации ведения бухгалтерского учета на экономическом субъекте В процессе решения поставленных задач необходимо соблюдать общие требования к ведению бухгалтерского учета рис.

Второй тип — гибкие задачи, не привязанные ко времени. Например, надо написать сопроводительное письмо к уточненке.

И неважно, когда вы это сделаете: в 11 часов утра или в 3 часа дня. Главное — сегодня. И наконец, третий тип — это бюджетируемые задачи, требующие бюджета времени. Например, составить баланс за 9 месяцев. Понятно, что это дело не одной минуты, вам понадобится как минимум пара дней. Принцип жестко-гибкого подхода к планированию дня заключается в том, чтобы в сетку часов не вписывать те задачи, которые жестко не привязаны к определенному времени.

И когда вы снова видите эту запись, то, хоть убей, не можете вспомнить, что имели в виду, о каком договоре идет речь и что с ним нужно сделать: забрать, составить, подписать, расторгнуть… Поэтому в вашей записи обязательно должен быть глагол, обозначающий само действие плюс его результат.

Для этого нужно завести три разных списка задач — на день, на неделю и на месяц квартал, полугодие и т. Заметьте, речь идет о задачах, не привязанных к определенному времени. Тут нужна контекстная техника планирования. Это когда наблюдается совокупность условий, благоприятных для выполнения той или иной задачи.

Один наш контекст — это место. Например, когда я буду в налоговой инспекции, запишусь на сверку. Когда поеду в командировку, заодно заеду в наш филиал. То есть задачи привязаны к некоему месту. Другой контекст — это люди. У всех нас периодически возникают дела, которые привязаны к каким-то персонам.

Например, когда увижу клиента N, надо обсудить с ним новый прейскурант и пролонгацию договора. Еще контексты — это обстоятельства, внешние и внутренние. Примеры внешних обстоятельств: когда у шефа будет хорошее настроение, когда выйдет такой-то закон. Однако есть инструменты тайм-менеджмента, которые могут значительно облегчить работу, сделать ее более предсказуемой и управляемой. С их помощью можно успевать делать все намеченные дела и при этом вовремя уходить домой.

Если нет, то обязательно возьмите ее на вооружение, ибо она отражает ключевой принцип тайм-менеджмента — принцип материализации. Я прошу только то чего у меня нет под рукой. Например сотрудник делает управленческие отчеты для других отделов-список , сроки, даты например бух на тмц. Валютный контроль- открытие паспортов сделки, справки , подтверждающие документы и т. Выполнение требований регламента по работе с дебиторкой -список текущей просрочки с коммментариями что сделано бух на выручке.

Вопрос аналогичный — о чем отчет и как повлияет? Если человек делает что то еще -возможно нужно получать информацию. Когда я говорю про отчет сотрудника- я не имею в виду написание трактата. Как правило это несколько строчек , дат и цифр.

Каким образом некий отчет может повлиять на оценку производительности и качества работы данного сотрудника? Показатель работы-он успевает в срок их проверять или нет? Как вы вообще оцениваете его работу? В случае если речь идеть об обработке документов в БД я не считаю нужным просить отчет у подчиненных-я эту информацию могу получить сама без их участия.

Рубрика: Ответов: 25 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. Координационный план работы главного бухгалтера : 1. Проверка наличия всех документов, которые проведены в 1С 2. Дерябин Единство бюджетной системы обеспечивается общей правовой базой, использованием единых бюджетных классификаций, форм бюджетной документации, предоставлением необходимой статистической и бюджетной информации с одного уровня бюджетной системы на другой для составления консолидированного бюджета РФ и территорий, согласованными принципами бюджетного процесса, единой денежной системой.

Бухгалтерия подразумевает много обязанностей для своих работников. Необходимо уметь оптимально распределять их в рабочее время. Так можно исключить появление ошибок и просроченных отчетов. Крупные предприятия, в которых бухгалтерия может позволить себе нескольких человек, разделяют обязанности между ними. По закону рабочий день длится восемь часов, независимо от должности, руководящая она или исполнительная.

Значительное место в плане технического оформления учета должно быть уделено автоматизации первичного учета. Для этого необходимо предусмотреть применение различного рода средств автоматизации измерения и счета: шрифт-кодов, считывающих устройств, счетчиков газовых, электрических и т. В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура аппарата бухгалтерии и ее штат, выдается должностная инструкция и перечень выполняемых учетных работ каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации.

По такой же форме необходимо составлять планы графики внутренней отчетности, представляемой руководством и менеджментом структурных подразделений организаций. В этот момент я испытала к главному бухгалтеру смешанное чувство сострадания и восхищения.

Ведь в свое кровное обеденное время он не может расслабиться и передохнуть. Общеизвестно, что работа бухгалтера очень непростая, ответственная, напряженная. И ее, как правило, очень много. Поэтому большинство бухгалтеров философски относятся к тому, что приходится часто задерживаться или работать в выходные, чтобы успеть сделать все необходимое.

Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок. Бухгалтерские проводки — это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету. Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, то есть в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

В планах-графиках представления форм бухгалтерской финансовой , налоговой и статистической отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчеты, способ представления отчетов почтой, телеграфом и т. В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется.

Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре. Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру. Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Результат Задачи Оплаченные счета Контрагентов Уплачены налоги, произведены платежи в соответствии с Договорными обязательствами Формирование Графика платежей на основании Договорных обязательств, сроков уплаты и сумм налогов и иных платежей.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway. У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Или все-таки преследовалась какая-то конкретная цель в подобной детализации? Инструкцию можно постепенно пополнять новой информацией. Итак, притча. Темнеет уже. Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц по материалам и т. Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между и личной жизнью?

И наконец, третий тип — это бюджетируемые задачи, требующие бюджета времени. Например, составить баланс за 9 месяцев.

Как спланировать работу очень занятому бухгалтеру

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:.

Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение план работы глав бухгалтера на год. Показано с 1 по 29 из Тема: план работы глав бухгалтера на год. Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. ТТП Просмотр профиля Сообщения форума. Приходилось ли кому нибудь писать план работы своего отдела на предстоящий год?

План должен быть похож на курсовую работу,наверно листов на 10? Этого не хватит даже на 5 минут монолога. А руководитель ждет от меня глобальных перемен в работе бухгалтерии. И чтобы эти мои перемены обязательно принесли большую прибыль! Поделиться с друзьями. Best regards, Михаил. Мария Пантелеева Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Декларация заполняется на страницах в соответствии с имеющимися первичными документами.

Дуракам закон не писан, если писан, то не читан, если читан, то не понят, если понят, то не так. Сообщение от ТТП. План работы бухгалтерии Это еще цветочки.

Наш умник придумал всем сотрудникам общаться в бизнес-чате и сообщать пошагово кто и чем занимается. Возникает вопрос: важен результат или кто как шевелится. По моему большинство чиновников только тем и занимаются, что создают иммитацию бурной деятельности. Чем больше суеты, тем он чиновник нужнее Ух, ненавижу профанацию. Королева Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Все люди, как люди, а я королева У меня два недостатка: плохая память и что-то еще Для нас главное - подвести итоги Пока итоги не подвели нас.

Вы же работаете? Ну вот и напишите чего вы там работаете. Я план как таковой не пишу , но я пишу отчет о работе годовой и за неделю. Годовой на 17 страницах получается с графиками табличками и прочей чешуей.

Общая схема такая- состав департамента и распределение обязанностей, распределение нагрузки на работников и ее динамика в сопоставлении с основными показателями работы компании, система внутреннего контроля, аудит и проверки, отчетность внутренняя и внешняя, автоматизация, планы на следующий год. Сообщение от птенец. Сообщение от ZZZhanna. К Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Эдак можно дойти до маразма - отчет о работе будет состоять только из самого отчета о работе.

Сообщение от Над. ZZZhanna , честно скажу ,мне в таком тоне, который вы выбрали, общаться неприятно. Полагаю любой мой ответ вам не понравится поскольку идея отчета вам не нравится в принципе. Я могу сейчас написать ответы на все ваши вопросы, но какой в этом толк? А теплое с мягким я как раз не путаю, про то что в мой отчет входят цифры за все предприятие я упомянула с точки зрения оценки времени, которое я затрачиваю на составление отчета, ибо речь шла о том что это занимает дофига рабочего времени.

У нас с вами вероятно разный опыт и разная работа. Мне есть о чем писать в отчете помимо заточки карандашей и подписи папок. А звонят обычно мне. Январь Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Сообщение от Январь. И почему вы считаете что все остальные тоже должны наизусть знать что там и когда регламентировано в бухгалтерии? Попробую структурировать, чтобы ответить на все претензии разом , а не отгавкиваться по частям.

Периодичность определяется в зависимости от устройства организации и регулярности разнообразных управленческих мероприятий и нужд непосредственного руководителя. Это касается не абсолютно всех сотрудников, а определяется опять же в зависимости от ситуации. Его подчиненные предоставляют ему ту информацию которую он считает необходимой для составления отчета о работе подразделения. При налаженной работе это все не занимает много времени и делается практически между делом.

Но понимают они эту работу как слепые которые слона трогали-кто уши кто хобот кто ноги. И представление у них об этом причудливое. Часть работы вообще никому не видна. Поэтому у нас есть а руководители других отделов б непосредственный руководитель, он же ГД.

Второй должен в силу должности быт ь осведомлен че как в вашем отделе творится. Остальные руководители могут на совешании топов послушать и ужаснуться как дофига всего вы оказывается делаете. Это не обязательно , но вобщем неплохо. ПОмогает в случаях когда что то делается не так быстро как хотелось бы коллегам из смежных отделов ну тоесть сразу и они негодуют.

Надо объяснить людям что вот сейчас Можно конечно хранить каменное озабоченное лицо и говорить что все очень заняты и работают, но люди обычно лучше воспринимают более конкретную информацию, и лучше если она подкреплена цифрами. Теперь про конкретных персонажей про которых спросили. Бухгалтер на проверке и вводе первичных документов. Каждый день делает одно и то же. Ему что писать в отчете? Количество введенных документов?

Количество букв в накладной? Особенно с учетом того, что не бухгалтер эти документы создает и на их количество повлиять не может. Каким образом некий отчет может повлиять на оценку производительности и качества работы данного сотрудника? Показатель работы-он успевает в срок их проверять или нет? Как вы вообще оцениваете его работу? В случае если речь идеть об обработке документов в БД я не считаю нужным просить отчет у подчиненных-я эту информацию могу получить сама без их участия.

Я прошу только то чего у меня нет под рукой. Например сотрудник делает управленческие отчеты для других отделов-список , сроки, даты например бух на тмц. Валютный контроль- открытие паспортов сделки, справки , подтверждающие документы и т. Выполнение требований регламента по работе с дебиторкой -список текущей просрочки с коммментариями что сделано бух на выручке.

Статистика по возвратам оригиналов документов от покупашек бух на выручке 2. Вопрос аналогичный - о чем отчет и как повлияет? Если человек делает что то еще -возможно нужно получать информацию. Когда я говорю про отчет сотрудника- я не имею в виду написание трактата. Как правило это несколько строчек , дат и цифр. Вот это все и пишет. Да , каждый месяц одно и то же. Очень просто. Только сроки-даты меняет.

Смотрим иногда на кол во командировок, их много и много заграницы. Анализируем динамику. Для контроля ситуации. Собственно главбух. В бухгалтерии и так существуют сроки и критерии - сдано всё в срок и без нарушений - значит, работа отличная.

Чем и какой отчет поможет? Я сразу скажу -я финдир с подписью главбуха. Поэтому мой пример не вполне каноничен для главбуха.

Специфика планерки зависит от рода деятельности фирмы и установленных внутренних порядков. Как правило, при общении руководителя и бухгалтера обсуждаются важнейшие финансовые вопросы фирмы, утверждается план действий, и назначаются новые задания. После получения инструкций от руководства начинается плотный рабочий процесс. У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано. В бухгалтерии такое совсем не редкость. Некоторые руководители считают, что надо просто грамотно распределить между подчиненными функции и участки работы. Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц по материалам и т. Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между и личной жизнью?

План работы главного бухгалтера на год пример. Закрытие месяца 1. ввод выписок банка (ввожу все-после проверяю правильность остатков по счету раскладывая в хронолог. порядке выписки, тем экономим время) ingilo.ruм зарплату и делаем платежки на карт-счета (срок выдачи у меня с 3 по 8-е) ingilo.ru приход товара (у меня импорт), приход прочих материалов, акты выполненных работ и услуг, т.  План работы главного бухгалтера на год образец. Функциональные обязанности могут изменяться в зависимости от специфики работы организации, поэтому пересматриваются в каждом конкретном случае.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

Закрытие месяца 1. Ввожу приход товара у меня импорт , приход прочих материалов, акты выполненных работ и услуг, т.

Павел Меньшиков , эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб. Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между работой и личной жизнью? В статье вы найдете практические советы, которые помогут в этом. У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано. В бухгалтерии такое совсем не редкость. Некоторые руководители считают, что надо просто грамотно распределить между подчиненными функции и участки работы.

И бухгалтера! Месячное планирование сформировывает общее представление о грядущей работе и увеличивает эффективность недельного планирования. Каждый час я слышал, как ты на 10 минут прекращаешь работу. План работы сотрудника на время испытательного срока бухгалтер.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Георгий

    До сих пор нет отдельных правил выгула бойцовских , бойцовых и иных пород собак,правила для всех владельцев собак и это здорово!Потому что мне безразлично кто и какой породы меня покусал,главное-последствия для меня,а законодатели вообще не в теме.

  2. Лазарь

    Первый за полгода!

  3. Роза

    На майдане допрыгались. тут же до протестовались. слов нет какие же у нас люди бестолковые. а мы ещё обижаемся на правительство. да правительство дрянь, но какой народ такое и правительство и нам от этого никуда не деться. хоть петю ставь, хоть митю, хоть клаву, кого угодно. пока народ не изменится ничего не поменяется.

  4. Агата

    Автор, очень прошу дать номер и дату приказа МВД, о котором Вы говорите

  5. danglalind

    Я законы знаю и поэтому просто тупо посылаю всю эту шваль нахуй!