+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какой нормой законодательства регламентируется передача дел при увольнении руководителя

Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер. Важно: после подписания актов обязательно нужно издать приказ, что вы несёте ответственность с момента принятия дел. В таком случае, если вдруг нагрянет ГИТ с проверкой, от ответственности вы освобождаетесь. Но порядок в делах всё же нужно будет навести. Заключение Описанная выше процедура может применяться и в том случае, когда увольняется не единственный кадровик фирмы, а один из работников отдела кадров. Представим, например, ситуацию, когда временно отсутствует секретарь, в обязанности которого входит:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что такое акт передачи дел при увольнении генерального директора и как его правильно оформить?

Увольнение генерального директора — это процедура расторжения трудового договора с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, который управляет текущей деятельностью общества.

Объединяет их одно - это руководители организации, единоличный исполнительный орган ЕИО. Существуют определенные причины правила проведения такой процедуры, следуя которым, можно избежать разногласий и конфликтных ситуаций.

Особенности трудовых отношений с руководителем регулирует специальная глава 43 Трудового Кодекса. Правовые основания для расторжения трудового договора с руководителем организации и увольнении генерального директора Юридической базой процедуры увольнения руководителя являются ТК РФ и закон ФЗ от Особенности документального оформления определяются причинами расторжения трудового договора с директором, которыми могут быть:.

Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен.

Уклоняться от принятия решения собственники компании не могут. В случае злоупотреблений руководитель вправе обратиться в суд с требованием о прекращении трудовых отношений и компенсации потерь от вынужденного простоя. Уведомление о расторжении договора оформляется в письменном виде. Директор компании обеспечивает вручение документа собственникам и созывает собрание для решения вопроса. Запись об увольнении в трудовой книжке делается со ссылкой на третью часть п.

Договор с руководителем заключается на определенный период. Соответствующее правило введено ст. Срок не может превышать 5 лет ст. Срок полномочий директора указывается в уставе. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте ст. С директором может быть заключен новый срочный договор.

В трудовой книжке делается запись со ссылкой на второй пункт ст. Наиболее благоприятным для организации и его участников основанием для прекращения трудового договора с руководителем организации является соглашение сторон ст. Если стороны желают расстаться мирно, они могут заключить соглашение. Для этого участники направляют друг другу предложения с условиями. Нередко собственники выплачивают бывшему руководителю отступные. Прямого предписания о заключении соглашения об увольнении в законе нет.

Однако отсутствие письменного документа может спровоцировать споры п. При этом уполномоченное лицо орган при принятии решения не обязано указывать конкретные мотивы увольнения руководителя организации.

Однако в этом случае придется выплатить бывшему директору все компенсации. Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники или акционеры. К грубым нарушениям руководителем организации своих трудовых обязанностей сложившаяся судебная практика относит: нарушение правил по охране труда, правил учета материальных ценностей, приписки в статистической отчетности, превышение руководителем своих служебных полномочий или использование их в корыстных целях.

Настаивать на прекращении деятельности руководителя могут при подтверждении фактов недобросовестности халатности, злоупотребления полномочиями или некомпетентности. Особенностью процедуры является служебное расследование. Участники или акционеры общества должны располагать достоверными и документально подтвержденными доказательствами. По инициативе учредителей нельзя увольнять беременную женщину, занимающую пост директора.

Не допускается расторжение договора с матерями детей до 3 лет, одинокими женщинами, воспитывающими ребенка-инвалида, а также одинокими гражданами, имеющими на иждивении несовершеннолетних до 14 лет. Полный перечень таких лиц предусмотрен ч. Расторжение договора в порядке ст.

Если у организации меняется собственник имущества, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером ст. Разорвать контракт с директором можно в течение 3 месяцев с момента приобретения имущества общества. Основанием увольнения становится четвертая часть п. Новый собственник уведомляет действующего генерального директора о расторжении договора.

При этом должны быть предоставлены все компенсации и гарантии по ст. При этом следует учитывать, что увольнение по данному основанию возможно лишь в случае смены собственника имущества организации в целом. Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход передачу права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу другим лицам. Изменение состава участников акционеров не может служить основанием для прекращения трудового договора по п.

Закрытие предприятия влечет увольнение всех сотрудников, включая генерального директора ст. О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора.

На этот пост разрешается так же назначить одного из учредителей или независимого специалиста. Трудовыми такие отношения не считаются. Вознаграждение за работу выплачивается на основании гражданско-правового контракта.

В трудовую книжку включают запись со ссылкой на п. Если генеральный директор увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в его заявлении ст.

При этом нормами трудового законодательства не предусмотрено такое основание для увольнения, как достижение пенсионного возраста. Напротив, в соответствии со ст. Таким образом, при нежелании собственников компании продолжать сотрудничество с генеральным директором, достигшим пенсионного возраста, им придется руководствоваться другими аргументами.

Например, на основании п. О чем вы могли прочитать выше. Прекращение полномочий генерального директора в связи с его смертью не совсем увольнение, однако это часть жизни и такое тоже происходит. В этом случае применяется следующий порядок действий: - издается приказ о прекращении трудовых отношений на основании свидетельства, датированный датой смерти в соответствии с п. Дисквалификация заключается в лишении физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров наблюдательный совет , вести предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также управлять юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Дисквалификация директора предприятия предусмотрена Российским законодательством за нарушения в сферах трудового, налогового, банковского и законодательства о банкротстве.

С момента вступления в законную силу решения суда о дисквалификации, руководитель организации обязан немедленно прекратить управление организацией. Также подобная обязанность возникает у работодателя учредителей на основании ст. Отмена постановления о дисквалификации работника в порядке судебного надзора является основанием для восстановления работника на работе; - увольнение применимо только к работнику, занимающему должность, которая указана в постановлении о дисквалификации; - увольнение допускается лишь в том случае, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу.

С записью бывшего руководителя нужно ознакомить под роспись. Если выдать трудовую книжку возможности не представляется, ее высылают заказным письмом, на домашний адрес директора. Порядок расчетов зависит от причины прекращения трудовых отношений.

В случае увольнения генеральному директору положены следующие выплаты:. В этом случае размер компенсации определяется в трудовом договоре с руководителем, в размере не меньше его трехкратного среднего месячного заработка, а для руководителей организаций, перечисленных в ч.

Размер компенсации - не ниже трехкратного среднего месячного заработка руководителя, за некоторыми исключениями ст. При увольнении в связи с ликвидацией директору выплачивают заработок за месяц. Кроме того, за ним сохраняется оплата труда до устройства на новую должность — не более 2 месяцев. Бывшему руководителю необходимо выдать зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все расчеты осуществляются в последний рабочий день ст. Иные компенсации и выплаты могут быть установлены нормативными локальными актами предприятия или соответствующим трудовым договором, которые могут устанавливать больший размер выплат, чем предусмотрено в ТК РФ.

Для расчета среднего месячного заработка бухгалтеру предприятия, где работает генеральный директор, следует:. Если размер компенсации равен трехкратному среднему месячному заработку, берется 3 месяца.

Если договором между директором и компанией предусмотрена выплата компенсации в размере большего количества окладов, берется соответствующая цифра.

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора, следующие документы и сведения:.

При ликвидации компании приемка осуществляется председателем комиссии, сформированной учредителями. В случае продажи организации участвовать в процедуре может новый собственник. При необходимости ревизии работы крупной компани за долгий период деятельности, рекомендуется поручить эту функцию аудиторской компании. Аудиторы проверят финансовую деятельность предприятия, руководитель которой оставляет фирму, и представят заинтересованным лицам отчет, в котором будет представлена объективная оценка состояния организации на текущий момент времени.

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Он может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные сведения в нем должны обязательно содержаться:. Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями. В практике встречаются ситуации, когда бывший директор отказывается передавать дела новому должностному лицу, в том числе руководитель не отдает и учредительные документы компании и печать.

В этом случае компания инициирует судебное разбирательство. Документ до сих пор не отменен и может применяться в силу ст. Регламент возлагает на директоров обязанность передавать все документы, материальные ценности и дела преемнику по акту. Расторжение трудового договора не защищает руководителя компании от претензий со стороны собственников бизнеса и государственных структур. Бывший генеральный директор может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:. Недобросовестный руководитель несет полную материальную ответственность ст.

Взыскание производится в судебном порядке, при этом истец обязан доказать вину ответчика и обосновать заявленный размер компенсации.

Передача дел при увольнении сотрудника

От 16 и старше: новая инициатива по снижению возрастного ценза на получение водительских прав Центробанк намерен перенаправлять жалобы клиентов банков самим виновникам Сохранит ли ЦБ ключевую ставку на завтрашнем заседании? Главное Документы Эксперты.

Вопрос: Регламентируется ли законодательством процесс передачи дел при увольнении? Можно ли обязать увольняющегося работника главного бухгалтера передать дела с описями по папкам? Ответ: Согласно п. Как правило, в связи с выполнением функций, указанных в ст. В силу ст. Обязанность главного бухгалтера хранить документы, а также передавать их в определенном порядке другим работникам не предусмотрена действующим российским законодательством, однако необходимость выполнения данной функции в целях надлежащего осуществления документооборота организации очевидна.

Поэтому обязанность главного бухгалтера хранить документы, образующиеся в процессе его трудовой деятельности, и передавать их в установленном порядке другим работникам должна быть закреплена соответствующим образом в трудовом договоре должностной инструкции. Если обязанность главного бухгалтера передать дела с описями по папкам будет закреплена трудовым договором должностной инструкцией , работодатель будет вправе требовать от работника надлежащего исполнения данной обязанности.

Следует иметь в виду, что требовать надлежащего исполнения трудовых обязанностей работодатель может только тогда, когда трудовые отношения с работником еще не прекратились, то есть до увольнения работника. Таким образом, если работник в рассматриваемом случае - главный бухгалтер по какой-либо причине не исполнит закрепленную трудовым договором должностной инструкцией обязанность по передаче в установленном порядке хранящихся у него документов другим работникам до своего увольнения, работодатель не будет иметь возможности каким-либо образом повлиять на уволенного работника: ни обязать передать документы, ни привлечь к дисциплинарной ответственности после увольнения нельзя, так как трудовые отношения между организацией и физическим лицом прекратились.

Следовательно, работодатель должен проконтролировать надлежащее исполнение главным бухгалтером обязанности по передаче дел в установленном порядке до увольнения работника. Если работник главный бухгалтер отказывается исполнить свою обязанность по передаче документов в период, предшествующий увольнению, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Так, согласно ст. Увольнение главного бухгалтера по данному основанию возможно независимо от того, подал ли работник заявление об увольнении по собственному желанию. Процесс передачи дел, подведомственных увольняющемуся работнику, не урегулирован действующим российским законодательством.

Однако, учитывая важность данного процесса и его значение в документообороте организации, обязанность передать дела перед увольнением может быть установлена трудовым договором либо соответствующей должностной инструкцией работника, осуществляющего хранение и учет определенных документов. Количество новых случаев инфицирования коронавирусом в РФ растет четвертый день подряд Сегодня в Медицина.

Сохранит ли ЦБ ключевую ставку на завтрашнем заседании? Сегодня в Финансовые рынки. Глава правительства анонсировал повышение налогов для ряда доходных отраслей 16 сентября в Налоги. В ОНФ предлагают разрешить использовать материнский капитал для ремонта жилья 16 сентября в Государство. Динамика распространения коронавируса в РФ: данные на 15 сентября 15 сентября в Медицина. Курс евро максимально устремился к отметке 90 рублей 15 сентября в Финансовые рынки. Центробанк намерен перенаправлять жалобы клиентов банков самим виновникам 15 сентября в Банки и кредитование.

От 16 и старше: новая инициатива по снижению возрастного ценза на получение водительских прав 14 сентября в Транспорт. Популярные документы. АПК РФ. СК РФ. УИК РФ. Закон о Полиции.

Закон об Оружии. Закон о Рекламе. Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив Вопрос: Регламентируется ли законодательством процесс передачи дел при увольнении?

Консультация эксперта, Вопрос: Регламентируется ли законодательством процесс передачи дел при увольнении? Подписаться письмом.

Передача дел при увольнении сотрудника. Автор статьи: Владимир Данилевский Последнее изменение: Март года 0. Передача дел при увольнении – процедура характерная для мероприятий, связанных с расторжением трудового договора с работником. При этом должность сотрудника не имеет значения. Это может быть рядовая штатная единица, кадровик или руководитель организации. К сожалению, процесс зачастую сопряжен с множеством подводных камней и конфликтных ситуаций между сторонами. Споры, как правило, возникают между лицами, принимающими и передающими дела.

Передача дел при увольнении

Согласно п. Приказ Минфина России от Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества. Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи. Чтобы лицо, которое увольняется перестало нести ответственность, необходимо провести пересчет.

Последовательность действий такая:. Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику. Это могут быть такие:. Нужно указать также отсутствие ценных бумаг если таковых нет , повреждение бланков строгой отчетности.

Фото с сайта unibo. Через какие процедуры обязательно нужно пройти при передаче дел и какие документы оформить? Отсутствие в Беларуси практики надлежащей передачи дел от директора к директору и сопутствующих этому процессу документов — основа множества корпоративных споров и уголовных дел.

Документальное оформление процедуры увольнения старого директора и приема нового директора. Какие документы необходимы? Проведение инвентаризации. Инвентаризация имущества и обязательств при смене руководителей, по моему мнению, — обязательное событие.

Начинать инвентаризацию обязательств я бы советовала заранее, примерно за месяц. Составление акта приема-передачи дел. Увольняемый директор должен передать новому руководителю по акту приемки-передачи в присутствии созданной комиссии из числа работников организации, например, заместителя директора, юриста, главного инженера, бухгалтера или главного бухгалтера всю необходимую документацию и иные находящиеся в его ведении предметы. А именно:. Вступление в должность нового директора.

О смене руководителя компания обязана уведомить следующие организации:. Если новый директор не назначен? Участники общества должны назначить временно исполняющего обязанности директора и передать дела ему или комиссии. Как директор может быть уверен в том, что в новой должности не получит штрафов , за которые придется платить из своего кармана? Проведите подробный аудит финансово-хозяйственной деятельности. Целесообразнее, конечно, его провести до даты приема дел от старого директора.

Разве директор не несет ответственности за свою работу? Конечно, несет. Получит небольшой административный штраф. А все суммы налогов, пеней и штрафы с года увеличиваются в 2 раза и более придется платить фирме. Реально ли взыскать с бывшего директора штрафы? Да, реально, но это долго и дорого. Смена руководителя компании отличается от увольнения обычного сотрудника.

На это должностное лицо возлагаются дополнительные обязательства, прекращение которых может грозить остановкой нормальной работы предприятия.

Поэтому предлагаем рассмотреть, как прекращаются трудовые отношения с директором и для чего нужен акт приема-передачи документов при его смене.

В отличие от прекращения трудовых отношений с обычным гражданином, в случае увольнения руководителя возникают дополнительные основания:. Помните, руководитель, как и любой гражданин, может уволиться в любой момент либо быть уволенным на законных основаниях нанимателем. При этом он обязан передать все дела своему преемнику. Директор компании может прекратить свои полномочия по собственному желанию либо по окончании действия заключенного с ним контракта.

В отдельных ситуациях основанием прекращения полномочий руководителя является решение собственника собрания акционеров. Первое лицо компании обязано передать своему преемнику документы, где он несет персональную ответственность:. Не стоит забывать, руководитель является материально ответственным лицом, имеет право первой финансовой подписи.

Все это должно быть учтено до момента, когда директору выдадут трудовую книжку и попрощаются. Поэтому до начала процедуры передачи имущества и документов, необходимо создать на предприятии инвентаризационную комиссию, проверить наличие всех числящихся по бухгалтерской описи за директором материальных ценностей.

Для этого издается приказ по предприятию, определяют ответственных за эту работу лиц, устанавливаются сроки ее выполнения, а также форма отчета, что должен получиться на выходе и кто его будет утверждать. Тут же указывается перечень документов, хранящихся персонально директором, которые он обязан передать своему преемнику временному заместителю на ответственное хранение.

Помните, смена руководителя должна сопровождаться документальным оформлением передачи всех числящихся за ним документов, материальных ценностей и дел, с тем, чтобы в дальнейшем у сторон не возникало претензий друг к другу. В делопроизводстве акт считается документом, подтверждающим, что какое-то событие действительно совершилось. Он может иметь стандартную форму либо составляться в произвольной форме. Документы такого типа подписываются не менее чему двумя лицами оптимально, если подписантов три и более человека.

Акт в развернутом виде отображает действия, которые происходят в момент смены руководителя компании. И если учесть, что первое лицо отвечает за все процессы, хозяйственную деятельность, только его подпись действительна в качестве подтверждения отдельных операций, наличие таких документов у приемника обязательно. Подтвердить в будущем, что вы ничего не потеряли, а документы попросту вам не передали, будет крайне сложно.

Особенно если на этапе передачи это не зафиксировать соответствующим актом. Помните, передача документов по акту позволяет сторонам снять с себя ответственность в случае недостачи, потери, повреждения бумажных носителей информации. В этом видео рассказано, что такое для компании смена генерального директора и как она происходит:. Согласно ТК РФ главный бухгалтер не относится к рядовым сотрудникам, эта должность одна из ключевых на предприятии. Поскольку в руках специалиста сосредоточены ключевые для бизнеса функции, увольнение бухгалтера требует особой процедуры передачи дел.

Этот процесс идет в несколько этапов и подразумевает знакомство нового специалиста с финансовым положением предприятия, проведение инвентаризации и приемку документов, завершаемую подписанием акта. Приказ о снятии сотрудника с должности издает генеральный директор.

Уволить главбуха можно и в случае, если был установлен факт хищения, растраты или повреждения имущества предприятия. В любом случае при увольнении из компании главного бухгалтера процедура приема-передачи дел производится на основании приказа директора. Документ оформляется в произвольном порядке и включает такую информацию:. Дела передаются новому главбуху, заместителю или руководителю компании.

Процедура проходит в 6 этапов. Вступающий в должность специалист должен точно понимать, в чем заключаются его обязанности на новом месте работы. Для получения максимально достоверной информации новый сотрудник знакомится с должностной инструкцией и приказом руководителя о передаче документов при увольнении бухгалтера.

Перед сменой главбуха обычно организуют инвентаризацию, в ходе которой проверяют товары, материалы, основные средства, состояние кассы, расчеты с контрагентами. Итоги инвентаризации прикладываются к акту приема-передачи дел. Вступающий в должность специалист проверяет состояние бухгалтерского и налогового учетов, а также всех видов отчетности. В ходе процедуры он оценивает:. Все документы подшивают. Если часть бумаг отсутствует, запись об этом делают в акте приема-передачи. После того как документы при увольнении главного бухгалтера проверены, новое ответственное лицо знакомится с учетной политикой предприятия по вопросам налогового и бухгалтерского учетов за последние 2 года.

Также проверяет соответствие текущей финансовой политики предприятия законодательству. Параллельно сотрудник изучает, правильно ли исчислялись налоги и взносы, своевременно ли предоставлялись декларации и расчеты. Серьезную помощь в анализе дел дает выборочное изучение первичной документации. Полезно также ознакомиться с заключениями аудиторов, актами по итогам проведенных проверок.

Эта часть работ позволит понять, какие ошибки были типичны для прежнего главбуха. Теперь коснемся того, что должен передать бухгалтер при своем увольнении. Речь идет о документах, которые отражают специфику и результаты деятельности компании:. Сопутствующие увольнению главного бухгалтера процедуры, касающиеся передачи дел, также включают письменные или устные пояснения для нового сотрудника.

Предоставляемые сведения обычно содержат информацию о порядке ведения бухгалтерского и налогового учетов, особенностях взаимодействия с другими подразделениями компании, поставщиками и кредиторами. В обязательном порядке передача документов при увольнении главного бухгалтера закрепляется в акте. Документ формируется максимально подробно, чтобы отразить финансовое состояние предприятия на момент вступления в должность нового специалиста. Акт заполняется в произвольной форме и включает комплексную информацию:.

Также в акт приема-передачи дел включают характеристику бухгалтерского и налогового учетов. В ней содержатся разделы:. Размер штрафов регулируется главой 15 КоАП:.

К уголовной ответственности сотрудник может быть привлечен за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. Кроме того, специалист не имеет права занимать аналогичную должность в течение трех лет. Бухгалтер также несет материальную ответственность перед руководством компании. Бывший работодатель может потребовать возмещения ущерба, нанесенного в ходе выполнения профессиональных обязанностей по статье ТК РФ. За реальный ущерб принимаются доначисленные налоги, пени, штрафы.

Срок давности привлечения к материальной ответственности ограничен годом после увольнения. Кроме того, эта возможность должна быть указана в трудовом договоре с главбухом.

Не исключены ситуации, когда главбух уходит в неподходящий момент, например, в период получения требований из налоговых структур.

Дела сдал - дела принял! Порядок увольнения руководителя организации

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.

Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов? Как оформляется прием и передача дел и документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно.

Очевидно, что такая работа должны выполняться своевременно. Если в организации не один секретарь, то все легко решается: другой секретарь, выполняющий те же обязанности, временно будет работать с двойной нагрузкой. Но если секретарь в организации один, то без передачи дел и документов не обойтись, иначе лицо, которое не в полной мере знакомо с обязанностями секретаря, просто не справится, из-за чего может пострадать не только конкретный участок работы, но и деятельность организации в целом.

Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник, их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются. Передаются они, соответственно, временно отсутствующим или увольняющимся работником, а принимаются либо новым работником, либо специально назначенным руководством лицом. Казалось бы, ничего сложного в этом нет. Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности.

Ведь далеко не все люди увольняются с работы по собственному желанию, не все стараются до последнего момента сохранять хорошие отношения с руководством. Что делать в такой ситуации новому работнику? Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом. Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ — опись принимаемых документов Пример 2.

Обратите внимание. Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая года. Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу.

Тогда логичен вопрос: в какой момент следует передавать эти дела и документы? Дела и документы передаются, как правило, в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник выполняет свои должностные обязанности. Особо ответственные работники делают это постепенно, разбивая процесс на несколько этапов, осуществляемых заблаговременно, в течение нескольких дней. В этом случае лучше передать дела не непосредственно новому работнику, а лицу, назначенному руководителем структурного подразделения, в котором работал работник.

Если увольняется главный бухгалтер, то дела лучше передать непосредственно руководителю организации, поскольку он несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета. Бывает, что руководитель просит увольняющегося работника приехать в офис в день выхода на работу нового сотрудника, чтобы передать дела непосредственно ему, или, наоборот, человека, который еще не оформлен на работу, — прийти и принять дела у своего предшественника до выхода на работу.

По нашему мнению, это неверно, поскольку прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений. Следовательно, данная процедура должна осуществляться в рабочий день и в рабочее время как для передающего дела и документы, так и для принимающего их.

Как уже было отмечено выше, нормативными правовыми актами вопрос приема-передачи дел и документов не регулируется. Это не удивительно, поскольку единую процедуру приема-передачи дел прописать невозможно, ведь в разных организациях требования к документообороту различны исходя из множества факторов. Есть лишь некоторые рекомендации на этот счет:. Однако несмотря на отсутствие в законодательных нормах правил приема-передачи дел, организация может самостоятельно установить их в локальных нормативных актах, учитывая специфику деятельности, численный состав работников, их обязанности, ответственность, а также другие факторы, влияющие на необходимость приема-передачи дел и документов во избежание их утери и утраты.

В этом случае соблюдение порядка приема-передачи дел будет обязательным для всех работников, ознакомленных с данным локальным нормативным актом в установленном порядке под личную подпись. Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе Пример 3 или распоряжении. В связи с увольнением Смирновой П. Корпоративному секретарю Смирновой П. Утвердить форму Акта приема-передачи дел и документов Приложение 1.

Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе:. Секретарю Михальченко П. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник кадровой службы. Главный бухгалтер. Начальник канцелярии. Корпоративный секретарь. Как уже было отмечено выше, порядок передачи и приема дел не может быть единым для всех организаций. Однако чтобы представлять последовательность действий по передаче и приему дел и документов, условно разделим этот процесс на 3 этапа. Принимаемые дела и документы по своей форме и содержанию должны соответствовать нормам действующего законодательства, в том числе в области делопроизводства и документооборота.

Система организационно-распорядительной документации. Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Однако это убережет работника как от нареканий руководства в отношении документов, составленных не им, так и от возможной ответственности за чужие ошибки.

Дается в сокращении. Всю статью читайте в печатной версии журнала. Подписка на почте Подписка в вашем городе. В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства работников ситуациях:. Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником.

Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом. С одной стороны, зачем оформлять передачу дел в случае, когда работник уходит в отпуск, уезжает в командировку или болеет? Ведь в период такого временного отсутствия его обязанности будут выполнять другие работники, специально назначенные приказом руководителя организации или в ином порядке, установленном в организации. Представим, например, ситуацию, когда временно отсутствует секретарь, в обязанности которого входит:.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.

Передача документов при увольнении

Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер. Важно: после подписания актов обязательно нужно издать приказ, что вы несёте ответственность с момента принятия дел. В таком случае, если вдруг нагрянет ГИТ с проверкой, от ответственности вы освобождаетесь. Но порядок в делах всё же нужно будет навести. Заключение Описанная выше процедура может применяться и в том случае, когда увольняется не единственный кадровик фирмы, а один из работников отдела кадров.

Представим, например, ситуацию, когда временно отсутствует секретарь, в обязанности которого входит:. Работник, занимающий ответственный пост, написал заявление об увольнении. В этом случае и ему самому, и руководству следует позаботиться о передаче дел.

Что говорит по этому поводу законодательство, какие документы нужны и как проходит сама процедура, узнаете из этого материала. В трудовом российском законодательстве такая процедура, как передача дел при увольнении, отсутствует. Однако на практике, если на своем участке работы человек несет ответственность, административную или материальную, он должен передать дела, чтобы руководство могло видеть их состояние и ввести в курс нового сотрудника.

Нормативная база Следует помнить о том, что все обязанности работников регулируют условия трудовых договоров и должностные инструкции. Даже нормы ст. Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая года. Акт приёма передачи кадровой документации Это основной документ, которым завершается трудовая деятельность кадровика.

Оформляется документ так:. Важно: в последнем столбце можно указать на то, что документ не исполнен, например, не подписан сотрудником или директором.

Акту приема-передачи дел и документов в помещении канцелярии в срок до 30 апреля года. Утвердить форму Акта приема-передачи дел и документов Приложение 1. Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе: председатель — начальник кадровой службы Журкова Н.

Макарова Н. Секретарю Михальченко П. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Основание: заявление об увольнении Смирновой П. Скворцов С приказом ознакомлены: Начальник кадровой службы Журкова Н.

Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру. Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника.

Приём передача кадровой документации Ни отношения с директором, ни отрицательные мотивы увольнения не должны отражаться на работе. Нельзя кадровику вот так просто всё бросить и уйти. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Скачать плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт.

Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником или иным уполномоченным лицом , руководителем заместителем. Бывает, что руководитель просит увольняющегося работника приехать в офис в день выхода на работу нового сотрудника, чтобы передать дела непосредственно ему, или, наоборот, человека, который еще не оформлен на работу, — прийти и принять дела у своего предшественника до выхода на работу.

По нашему мнению, это неверно, поскольку прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений. Следовательно, данная процедура должна осуществляться в рабочий день и в рабочее время как для передающего дела и документы, так и для принимающего их. Нюансы, зависящие от должности увольняющегося Рекомендуется заранее издать документ, чтобы регламентировать процедуру. В приказе определить процедуру делегирования полномочий, назначить ответственных сотрудников.

Увольнение директора Старый и новый руководитель подписывают акт приемки. Документ конкретизирует состояние дел компании, содержит перечень делегируемых полномочий. Руководитель, который покидает свой пост, ставит подпись под приказом. Увольнение начальника отдела Руководитель отдела владеет необходимой информацией о работе подчиненных.

Особенности ухода главного бухгалтера У главных бухгалтеров повышенная ответственность, поэтому на законодательном уровне на них была возложена обязанность передачи дел при увольнении. То есть справедливо и логично требовать от бухгалтера детальной передачи информации и дел.

Но такого права требования у работодателя сейчас нет. Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Зачем нужно передавать и принимать дела? Дела и документы передают:. Корпоративный секретарь Миронова А.

Миронова Согласовано: Заместитель начальника канцелярии Маслова Е. Внимание Маслова 03 мая года В какой момент следует передавать дела и документы? Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу. Важно Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд. Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:. Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке. После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела.

Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса.

Приказ о передаче дел при увольнении Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ. Он может быть как общим по предприятию, так и локальным — в отдельном филиале или структурном подразделении.

Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел, а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя.

Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю. Процесс передачи дел Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения.

Хранение актов Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.

При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона. Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать , уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи. Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал?

Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Процедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников — до руководителей и кадровиков. Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован.

Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче? Определимся с целью процедуры передачи дел. Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику:.

По закону ч. Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок. Но, следует признать во внимание, что данный пункт относится к покидающей компанию стороне и поэтому не имеет особого смысла. Но работник, занимающий ответственную административную или материальную должность, должен всё же осуществить этот процесс.

По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии. Не забывайте! Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения или трудовой инструкцией , согласно ст.

ТК РФ. Для удобства может быть создан документальный вариант плана передачи дел, при этом в него можно включить:. Ответ на этот вопрос однозначно положительный, несмотря на то, что процесс передачи дел — это, по сути, формальность, которой в компании следуют не всегда.

Но при этом имеется перечень ключевых должностей, в отношении увольнения которых требуется официальное распоряжение приказ и план передачи дел:. Имейте в виду! При увольнении такого сотрудника, в компании издаётся приказ о передаче дел. Этот приказ, в не зависимости от должности, должен быть оформлен строго до дня расторжения трудового соглашения.

После расторжения, бывший сотрудник не обязан будет посещать своё прежнее место работы и тратить личное время на чужие дела. Увольнение руководителя — это поэтапная процедура, ключевой составляющей которой является передача дел новому руководству. За правовую основу процедуры можно принять один документ — это Закон г.

Передача дел генеральным директором при увольнении

В статье рассмотрены варианты расторжения трудового договора с руководителем организации, описаны процедуры увольнения по каждому из вариантов, наиболее благоприятных для собственника, требования к оформлению документации. Прежде всего необходимо отметить, что руководитель организации генеральный директор, единоличный исполнительный орган , так же как и другие работники организации, может быть уволен по общим основаниям прекращения трудового договора, перечисленным в ст. Кроме того, ст. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ;. В наименовании должности могут быть необходимые для подтверждения права на льготное обеспечение данные, например, мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты и др. Наиболее благоприятным для организации и его участников основанием для прекращения трудового договора с руководителем организации является соглашение сторон ст. Основное преимущество данного основания расторжения трудового договора состоит в том, что в соглашении стороны могут по своему усмотрению определить условия расторжения трудового договора: установить сроки прекращения трудового договора, предусмотреть выплату руководителю организации компенсации в связи с увольнением но не обязательно , предусмотреть обязательства руководителя организации по передаче дел, первичных и иных документов и т. Учитывая добровольность и согласованность воли сторон при расторжении трудового договора по соглашению сторон, риски оспаривания правомерности увольнения руководителя организации по такому основанию минимальны.

Передача дел при увольнении сотрудника регламентирована законом. Передаются дела на основании акта. Статья расскажет о том, как проводится передача документации и что отражается в акте.  Передача дел при увольнении сотрудника реализуется не во всех ситуациях. Эта процедура относится к лицам, занимающим ответственные должности. При прекращении трудовых отношений руководство организации и сам сотрудник должны организовать передачу дел. Содержание. 1 Кто обязан передавать? 2 Процесс передачи дел при увольнении сотрудника. 3 Какие документы передаются. 4 Что указывается в акте? 5 Образец акта передачи.

Согласно п. Приказ Минфина России от Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества.

Увольнение генерального директора — это процедура расторжения трудового договора с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, который управляет текущей деятельностью общества. Объединяет их одно - это руководители организации, единоличный исполнительный орган ЕИО. Существуют определенные причины правила проведения такой процедуры, следуя которым, можно избежать разногласий и конфликтных ситуаций. Особенности трудовых отношений с руководителем регулирует специальная глава 43 Трудового Кодекса. Правовые основания для расторжения трудового договора с руководителем организации и увольнении генерального директора Юридической базой процедуры увольнения руководителя являются ТК РФ и закон ФЗ от

Процедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников — до руководителей и кадровиков. Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован.

Что делать если начальник отдела отказывается подписывать акт приема-передачи дел и документов при увольнении сотрудника? На руках имеются ТМЦ, переданные мне без акта приема-передачи работодателем телефон и планшет. Имеет ли право работодатель при увольнении и смене МОЛ вычесть из зарплаты их стоимость, если никаких документов, подтверждающих их передачу мне, нет? И грозит ли ответственность за "хищение" с их слов? Что мне может грозить в случае, если я, являясь ген. Или предоставлю не в полном объёме?

Передача дел при увольнении — процедура характерная для мероприятий, связанных с расторжением трудового договора с работником. При этом должность сотрудника не имеет значения. Это может быть рядовая штатная единица, кадровик или руководитель организации. К сожалению, процесс зачастую сопряжен с множеством подводных камней и конфликтных ситуаций между сторонами.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. khapcoppe

    Я живу в Польше. И мои соседи украинцы. У них машина с польскими номерами. С границы они вернулись обратно в Польшу и за неделю продали машину. Потом спокойно и с деньгами вернулись в Украину автобусом.

  2. tanate

    Куплю евробляху за 50 грн.недорого.

  3. Владислава

    Это все понятно,но на практике как это все будет? Откуда будут выщитывать цену машины? Я к примеру куплю хатчбек из 90-х с мотором 1 литер за 500 евро на автобазаре в прекрасном состоянии. У меня есть договор,где указана эта сумма. Получается расстаможка по коэффициенту 0.5 выйдет менее 800 евро в общем. Будет ли это реально? Можно ли идти завозить такие тачки живые с пробегами до 100 000 и в итоге она выйдет около 1500 евро. А не убитые ведра немецкие, цена растаможки на которые в 3 раза выше.