+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как составить табель учета рабочего времени по сменам

Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя. Бюджетники обязаны использовать специальную форму и утвержденные условные обозначения. Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме для бюджетников в эксель. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год в word по форме Скачать новый образец табеля учета рабочего времени по форме в эксель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени 2020: бланки и образцы форм Т-12 и Т-13

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:. Утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Но учет вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные. Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым. Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени , выбор делает работодатель:.

Вверху вписывают название фирмы Ф. ИП и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета.

Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:. Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда зарплата , то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Вот таким образом:. Графы содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:.

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Материалы по теме Апрель — нерабочий месяц: кто будет работать, как оплачивать и учитывать. Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда полный перечень — в приказе ФНС России от Скачать табель учета рабочего времени , бланк по форме Т Скачать образец табеля рабочего времени, бланк по форме Т Скачать образец оформления табеля учета рабочего времени Т Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени Т Скачать образец табеля посещаемости работников в word.

Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Заполняем табель учета рабочего времени правильно.

Приведем краткий алгоритм: 1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный. Оформить шапку документа.

Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам. Подписать и передать в бухгалтерию. Материалы по теме. Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы. Ненормированный рабочий день: как оформить документы. Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу Апрель — нерабочий месяц: кто будет работать, как оплачивать и учитывать. Скачать табель учета рабочего времени , бланк по форме Т Скачать образец табеля рабочего времени, бланк по форме Т Скачать образец оформления табеля учета рабочего времени Т Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени Т Скачать образец табеля посещаемости работников в word.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вам может быть интересно:. Могут ли одновременно проводиться плановая и внеплановая проверки? Ответ Минтруда. ФНС рассказала о налогообложении расходов на наем жилья работникам. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни?

Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2020 года

Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя. Бюджетники обязаны использовать специальную форму и утвержденные условные обозначения. Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме для бюджетников в эксель. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год в word по форме Скачать новый образец табеля учета рабочего времени по форме в эксель. Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени по форме Т в эксель.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени в excel на одном листе А4. Скачать табель учета рабочего времени в ворде в формате А4 по форме Т Скачать образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля учета рабочего времени. Трудовым кодексом РФ статья 91 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени.

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные Постановлением Госкомстата от Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать свою. Приказом Минфина РФ от Этим же Приказом определен порядок ее заполнения и применения.

Разработана специальная форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений — ОКУД При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время отражается в таблице учета двумя способами:.

Если продолжительность трудового дня смены является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день. Если количество отработанных часов в различные дни смены разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации.

Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Используются специальные обозначения. П ри отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный Я или цифровой 01 код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник направляется в командировку , то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного К или цифрового 06 кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный РВ или цифровой 03 код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством. Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе.

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Прогулы отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством. Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством.

Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика.

Коды учета выходных дней в документе используют разные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным В или цифровым 26 кодом.

Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный В или цифровой 26 код. Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему.

Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный ОВ или цифровой 27 код. Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст.

Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски. При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений.

Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций. Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Т абель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать эту особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере. Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм. Кадровый резерв госслужбы — это база данных успешных кандидатов, которые готовы приступить к работе по должности немедленно.

Включение в реестр производится по установленным законом правилам. Распечатать Получать рассылку. Кадры Инструкция: как вести табель учета рабочего времени Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме для бюджетников в эксель Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год в word по форме Скачать новый образец табеля учета рабочего времени по форме в эксель Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени по форме Т в эксель Скачать бланк табеля учета рабочего времени в excel на одном листе А4 Скачать табель учета рабочего времени в ворде в формате А4 по форме Т Скачать образец заполнения формы Т Скачать образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля учета рабочего времени.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:.

Оформление отпуска с последующим увольнением. Отпуск с последующим увольнением — это один из способов уволиться без двухнедельной отработки. Но у такой процедуры есть нюансы. Отпуск по совместительству и основному месту работы. Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству.

Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно? Как организовать работу с кадровым резервом. Работа с кадровым резервом — это важная часть деятельности кадровика. Она помогает структурировать и развивать кадры, чтобы при необходимости быстро заменить вакантную должность квалифицированным работником. Формируем кадровый резерв государственной службы.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю. Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя. Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм: 1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный. 2. Оформить шапку документа. 3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам. 4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы. 5. Подписать и передать в бухгалтерию. Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени.

Особенности ведения табеля учета рабочего времени при сменном графике работы + образец

Во-первых, продолжительность рабочей недели. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование. Эмма Форштретер 29 июня Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

В избранное. Кадровые вопросы. Kathleen Gaid 21 июля Как правильно оформить занятость, меньше числа рабочих дней в месяце? В связи с падением доходов, и как следствие уменьшение деятельности, хотим сделать неполную занятость несколько дней в месяц , соответственно, платить только часть от оклада. Итоговая сумма будет меньше нового МРОТ. И сразу спрошу еще. Как правильно оформлять бессрочный отпуск в нашем случае? Не совсем понятно, если ген. Он же не работает, а отчеты будет оформлять и отправлять?

Или это нормально? Подбор персонала: технологии оценки компетенций вместо интуиции Кадровые вопросы. Все статьи номера. Кадровый ЭДО. Взгляд изнутри Работники. Персоналом Кадровые вопросы. Право аренды: карантин приносит пользу Крупному бизнесу.

Напишите нам. Название организации:. Электронная почта:.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии. Начать следует с того, что табель — это документ, который обязан вести каждый работодатель или его доверенное лицо на предприятии независимо от количества работников и формы собственности в штатном расписании.

Если данный документ будет отсутствовать на предприятии, это приведет к ответственности руководства в виде штрафов при проверке органом охраны труда. Готовый составленный документ передается в бухгалтерию.

Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т и Т Они существенно ничем не отличаются. Образец заполнения табеля можно посмотреть здесь. Согласно й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником.

Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы. Высчитываются они путем регистрации появления и неявки на рабочее место.

Сменная работа является условием коллективного договора и должна быть задокументирована. Работа по сменам может осуществляться исключительно по графику сменности согласно статье ТК РФ.

В нем учитывается ежедневное время работы и частота смен. График сменности в этом случае выступает как локальный самостоятельный нормативный акт. Для согласования работы в ночные смены требуется, чтобы работа включалась в список, определенный договором или актом работодателя по статье 97 ТК РФ.

Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы. Работа посменно может сочетаться с введением учета времени. Порядок введения в компании суммированного учета регулируется исключительно внутренним трудовым распорядком. По ходу проведения налоговых и финансовых проверок ревизоры могут найти следующие виды нарушений в заполнении табеля учета:.

Нарушения могут привести к наложению штрафных санкций на бухгалтера или работодателя до рублей. Неимение табеля учета или его отсутствие на рабочем месте во время проверки ревизоров может повлечь административное наказание согласно статье 5. Довольно часто на предприятиях и фабриках применяется сменный режим труда, обладающий определёнными особенностями.

Каким образом учитывается отработанное сотрудниками рабочее время при сменном графике и как осуществляется оплата труда, включая переработки, вы сможете узнать из данной статьи. Согласно статье ТК РФ, руководство компании вправе установить сменный режим труда, то есть график, при котором персонал выполняет свои служебные функции в несколько смен от двух до четырёх.

Подобное распределение рабочего времени позволяет оптимизировать производственный процесс и облегчить труд сотрудников. Информация о режиме труда должна содержаться в коллективном договоре или дополняющем его соглашении, а также внутренних документах компании. График сменности включает в себя информацию о количестве смен за конкретный учётный период например, месяц , времени начала и окончания работы, длительности обеда, чередовании смен.

Длительность одной трудовой недели не должна превышать 40 часов, то есть в течение смены сотрудник должен работать до восьми часов.

Некоторые сотрудники могут иметь сокращённый график например, беременные сотрудницы. При этом уменьшить длительность трудового дня отдельного работника руководитель вправе по собственному усмотрению. Однако соблюдать данную норму рабочего времени при сменном графике крайне проблематично в связи со спецификой производственного процесса. Чаще всего этот режим применяется при работе на фабриках и аналогичных предприятиях. При использовании данного способа учёта рабочего времени при сменном графике требуется, чтобы общая совокупность часов не превышала установленной законодательством нормы.

Время, потраченное гражданином на выполнение своих служебных функций в течение учётного периода, не должно превышать установленную законодательно норму, соответствующую 40 часам в неделю.

Информация о применении суммированного способа учёта должна содержаться во внутренних документах компании. Данный документ относится к бухгалтерской отчётности. Законодательство не запрещает использовать произвольный бланк табеля учёта рабочего времени при сменном графике. При данном режиме оплата труда гражданина может осуществляться одним из двух способов. Первым вариантом является окладная система, то есть сотруднику по окончании трудового месяца выплачивается фиксированная сумма.

Доплата может производиться при наличии переработок, зафиксированных в табеле учёта. В случае недоработок из заработной платы гражданина вычитается определённая сумма денег.

Второй вариант расчёта с сотрудником — оплата каждого отработанного часа по соответствующей тарифной ставке, информация о которой обязана содержаться в договоре и внутренних документах предприятия. Зарплата в этом случае рассчитывается по следующему алгоритму. Переработка также подлежит дополнительной оплате. Определить количество переработанных часов можно с помощью табеля учёта.

На основании статьи ТК РФ, за первые два часа переработки гражданину полагается выплата в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном. Расчёт доплаты при суммированном способе учёта должен осуществляться после завершения отчётного периода. В соответствии со статьёй ТК РФ, выплата за переработанные часы может быть заменена на предоставление гражданину добавочных дней отдыха.

Подобная замена допустима при наличии согласия трудоустроенного сотрудника. Хотя законодательство РФ не предусматривает точных указаний по поводу формата обращения к руководству, специалисты рекомендуют подать письменное заявление, составленное в свободной форме. После рассмотрения заявки руководитель должен издать соответствующее распоряжения иначе приказ.

Стоит отметить, что законодательство запрещает сотруднику перерабатывать на протяжении двух смен подряд больше четырёх часов в совокупности, а за календарный год — больше часов. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:.

Учет рабочего времени при сменном графике работы имеет свои особенности, так как работодатель, составляя график, должен следить за тем, чтобы количество рабочих часов работника не превышало норм, определенных законом. Об особенностях учета в этом случае и расскажем в статье далее. Сменная работа предполагает труд в 2—4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования ст.

Служащие работают в посменном режиме в соответствии с утвержденным графиком, с которым они должны быть предварительно ознакомлены. Как правило, суммарный учет устанавливается в охранных предприятиях, медицинских организациях и т. Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них. После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т.

Кроме этого сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом, в котором описаны все подробности суммированного учета. В обязанности работодателя абз. Кроме того, работодатель обязан отразить порядок учета времени труда в правилах внутреннего трудового распорядка ст. Первое, что необходимо сделать, — определиться с учетным периодом работы конкретного сотрудника.

При неопределенности работодателя в выборе учетного периода можно сначала составить годовой график работы и уже исходя из анализа всех процессов, происходящих в организации, определиться с периодом. Например, работодателем избран учетный период в 1 месяц 4 недели. Если исходить из часовой рабочей недели, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудника за 1 месяц составит часов, которые работодатель может распределить как угодно, но с учетом указанных выше особенностей составления графика.

Для справки: для некоторых категорий граждан предусмотрена сокращенная рабочая неделя например, для медицинских работников — 39 рабочих часов. На практике встречаются случаи, когда общее количество рабочего времени в графике больше норматива, установленного законодателем для конкретного периода. В этой ситуации можно сократить рабочие часы в смене, уравнять время с нормативом и не платить за переработку.

В том случае, когда работник заболел и долгое время находился на больничном, из общего норматива по рабочему времени необходимо вычесть эти дни. Аналогично нужно действовать и тогда, когда работник увольняется до окончания учетного периода.

Зарплата работника может быть рассчитана исходя из почасовой ставки или оклада. В первом случае количество отработанных часов умножается на ставку. В последнем случае все несколько сложнее:. Работодатель вправе остановить свой выбор на любом из этих способов, важно лишь закрепить это в локальном нормативном акте. На практике встречаются ситуации, когда по результатам подсчета рабочих часов у работника выявляется переработка.

Она может быть вызвана выходом в смену за другого работника или, например, увеличением рабочих часов в связи с производственной необходимостью. Но что бы ни было причиной, работодатель, в соответствии с положениями ст. При применении суммированного учета рабочего времени труд в субботу и воскресенье оплачивается в общем порядке, так как служащий получает выходные в другие дни согласно графику. Если же говорить о праздничных нерабочих днях например, 1 мая, 8 марта и т. Судебная же практика исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работнику, соответственно, отдых за эти дни предоставляется в другое время, то оплата производится в обычном порядке.

Лишь в случаях, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности, она оплачивается в двойном размере. Как видите, сменный график работы предполагает не только утверждение графика и ознакомление с ним работника, но и соблюдение нормативов времени, оплаты сверхурочного труда и работы в выходные и праздничные дни. Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер.

Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации. Организация приняла на работу в штат 3-х охранников, с которыми заключены трудовые договоры, с указанием ежемесячного оклада. Однако фактически они работают следующим образом: 1 сутки работают, 2 суток отдыхают. Если табелировать по фактически отработанному времени, получится, что некоторые дни — выходные или праздничные дни, и сутки — это 8 часов рабочего времени, остальное время — вечернее и ночное.

Позволяет ли законодательство прописать в трудовом договоре режим работы: 1 сутки — рабочие, 2 суток — выходные? Оклад начисляется ежемесячно вне зависимости от количества рабочих суток и вне зависимости от выходных и праздничных дней?

Как сделать правильно? Как табелировать? В соответствии со статьей 84 Трудового кодекса в случаях, когда длительность производственного процесса либо режим производственной деятельности работодателя превышает норму продолжительности ежедневной работы, может устанавливаться сменная работа.

При сменной работе ведется суммированный учет рабочего времени, при котором учетным периодом может быть любой период месяц, квартал , но не более года. Поэтому в трудовом договоре, можно указать сменный график работы Работника. Работа в ночное время регламентируется статьей 87 Трудового кодекса и устанавливается с 22 часов до 6 часов утра. Поэтому в табеле целесообразно отделять ночные часы работы от дневных.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела.

Нужно помнить, что руководителю этого отдела даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру графа 3. Я — явка рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Для этого существуют столбцы Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:. Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода:. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок.

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля. Здравствуйте, вот у нас предприятие, после того как все табеля подразделений сданы в бухгалтерию для начисления заработной платы, надо ли утверждать приказ табель учета рабочего времени за каждый месяц. В интернете встречается различная информация. Подскажите как правильно? В Вашем примере: человек был в отпуске 16 дней, из них 4 дня отпуска приходились на выходные, количество неявок в столбце 14 указано 16 дней.

А есть примеры где в столбце 14 указывают 12 дней выходные не учтены и в столбце 17 — 4 дня выходных не учитываются. Это как минимум не законно. Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Эти дни могут быть заЩитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Мы не разбираем частные случаи по документам. Отвечаем на конкретные вопросы. Если у вас есть вопрос Главная Формы документов Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т и Т Скачать в КонсультантПлюс Бесплатный доступ к документу. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Комментарии 6. Отменить ответ. В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Н — неотработанный день. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую.

Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии. Начать следует с того, что табель — это документ, который обязан вести каждый работодатель или его доверенное лицо на предприятии независимо от количества работников и формы собственности в штатном расписании. Если данный документ будет отсутствовать на предприятии, это приведет к ответственности руководства в виде штрафов при проверке органом охраны труда. Готовый составленный документ передается в бухгалтерию. Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т и Т

Программа для ведения учета отработанного времени за  р. - дешевле не найдете.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Во-первых, продолжительность рабочей недели. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам. При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф.

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Как заполнять табель учета рабочего времени?

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Вести учет фактически отработанного времени обязаны все наниматели, независимо от формы собственности. Документально зафиксированные данные о труде, отдыхе и других факторах необходимы для определения размера заработной платы, предоставления сторонним лицам проверяющим и контролирующим госорганам , а так же для предоставления возможности сотруднику проверить правильность начисления и выплаты заработка. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. В этом документе отражаются отработанные сотрудником часы, периоды больничных, отпускав с сохранением зарплаты, без сохранения зарплаты и очередных, периоды больничных, прогулы, ночные и сверхурочные часы и прочее. При составлении табеля при сменном графике работы существуют свои особенности. Поэтому ст.

Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т — для заполнения вручную; Т — для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фаина

    Вы не путаете дебетовые карты с кредитными?

  2. Ефим

    Тема действительно интересная и нужная, спасибо

  3. Ульян

    Здравствуйте. Вы меня не поняли, нам на кмо поставили категорию в , меня интересует в какие сроки по закону нам должны выдать военный билет. Спасибо.

  4. Митофан

    По поводу съёмки. Несколько режут глаз жёсткие склейки, ну попросите монтажёра хотя бы стандартные переходы использовать в монтажке.