+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровые приказа нумерация отдельно от остальных приказов

Подсказка от Системы Главбух с комментариями чиновников: какие бывают виды номенклатуры дел в кадровой службе. Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — таблица с подробными комментариями от Системы Главбух. Компания может выбрать любой способ ведения нумерации. Можно нумеровать разные группы документов по отдельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция для кадровика: как нумеровать документы

Профессиональная переподготовка Подпишитесь на наш канал на YouTube! Прика з — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов" — Приказ Минкультуры РФ от В коммерческих организациях все немного проще. Согласно Федеральному закону от При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет. Важным условием является присутствие в бланке обязательных реквизитов, таких, как: название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции с указанием величины ее измерения денежное или натуральное выражение.

Также, согласно п. За исключением уточнения подписи, правила оформления первичных документов практически не изменились. В каждой компании есть распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании и требующие официального оформления. Как правило, их ведет секретарь компании. Но когда к нам приходят проверяющие органы, они запрашивают определенные приказы, которые являются обязательными в компании. И вот тут кроется большой риск для компании. Все мы знаем, что часто руководитель издает приказы, которые идут вразрез с действующим законодательством.

Например: как руководитель я была обязана выходить на работу в праздничные дни по графику и это не оплачивалось. Но, как мы знаем, эти дни должны быть оплачены в двойном размере, что не происходило. Увидев такой приказ, сотрудник трудовой инспекции обязательно проверит в бухгалтерии начисления за эти дни.

Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря если приказы лежат в секретариате. Это прямое нарушение Закона о персональных данных. Хочу заострить ваше внимание на том, что приказы на подпись генеральному директору руководителю мы с вами носим лично или начальник отдела кадров.

Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично. Я рекомендую в отделе кадров в отделе персонала завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности. Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы.

Приказы по личному составу по кадрам : - о приеме на работу, - о переводе на другую работу перемещении - об увольнении 2. Приказы о командировках. Приказы о предоставлении отпуска 4. Приказы по основной деятельности компании - о дисциплинарных взысканиях, - о совмещении, - о поощрении, - об установлении надбавки к окладу, - об изменении персональных данных работника, - о присвоении разрядов, классности, - об изменении условий труда, - обязательные приказы. Приказы формируются по срокам хранения.

Приказы по кадрам прием, перевод, увольнение хранятся в компании 50 или 75 лет , приказы по отпускам и командировкам — 5 лет. Затем, составляется акт и приказы уничтожаются. Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме с учетом обязательных реквизитов или в формах, утвержденных Госкомстатом.

На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений. Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее. Кстати, эти приказы запрашиваются при проведении любых проверок, поэтому, я рекомендую их издать и сделать копию, положив в отдельную папку, чтоб не запрашивать при необходимости из архива.

Приказ об утверждении используемых форм документов. Образец этого приказа можно посмотреть ниже. Даже если вы в работе используете унифицированные формы документов, необходимо это зафиксировать в приказе.

К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Или образцы форм, разработанных в компании. Кстати, этим же приказом можно утвердить и форму трудового договора компании.

На наших занятиях студенты часто задают вопрос: изучив материал курса, поняли, что договор требует доработки. Можно ли переподписать договоры с работниками заново?

Договор заключается один раз. Необходимые дополнения вносим дополнительным соглашением, а вот с вновь принятыми работниками можно заключить уже новые формы трудовых договоров с внесенными поправками и утвержденные приказом. Приказ о введении в действие Локально-Нормативных актов. Этот приказ издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых Локально-Нормативные акты не разработаны. Тогда алгоритм действий будет таким:. Приказ о том, что через 2 месяца а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца вступят в действие следующие Локально-Нормативные акты: - Правила внутреннего трудового распорядка - Положение о защите персональных данных - Положение о заработной плате и премировании.

Список актов можно продолжить, добавив при необходимости Положение о командировках Положение об аттестации , т. Знакомим с этим приказом под роспись всех сотрудников компании и обеспечиваем возможность ознакомления с Актами. Через 2 месяца издаем приказ о вступлении в действие этих Локально-Нормативных актов и вновь собираем подписи об ознакомлении всех работников с этим приказом и отдельно с Актами. Если возникла необходимость внесения изменений в эти регламентирующие документы, то порядок действий будет таким же.

Не забывайте, что если Акты вводились в действие Приказом, то изменения должны вводиться Приказом, а не Распоряжением. Сейчас малым предприятиям дано право не разрабатывать данные Положения, а их содержание включить в Трудовой договор.

На мой взгляд удобнее работать с Актами, т. Приказ о введении в действие об утверждении Штатного расписания. Тут все просто. Скорее всего, вы уже делали этот приказ. Как мы уже говорили на наших занятиях по кадровому делопроизводству, обязанности вводить Штатное расписание с какой-то периодичностью у работодателя нет. Утверждаем по мере необходимости. Приложение к Приказу — Штатное расписание.

Приказ об утверждении графика отпусков. Напомню, что приказ издается не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года. Если в компанию трудоустраиваются работники после утверждения графика, то можно периодически делать Приказы об утверждении дополнения к графику отпусков. Этот документ носит плановый характер, не является Локально-Нормативным актом и обязанности у работодателя знакомить работников с графиком отпусков нет.

Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек. Часто в компании игнорируют этот приказ и по умолчанию ответственным является генеральный директор. Он же подписывает трудовые книжки. При увольнении работника делается запись в трудовую книжку и заверяет ее именно ответственное лицо, назначенное приказом. Самая распространенная ошибка в этом приказе: не оговаривается, кто исполняет эти функции в случае отсутствия менеджера по персоналу в офисе.

Приказ о назначении ответственного за обработку и хранение персональных данных работников. Этот приказ необходим в компании, так как, согласно нашему законодательству, все персональные данные сотрудников должны быть строго учтены и невозможны для доступа случайных лиц. Там был замечательный диалог между Жигловым и Шараповым, в котором Жиглов рассказывал, что все документы лежат у него на столе в перевернутом виде.

Увы, не все, кто приходит к нам в отдел персонала, приходят по делу. Все документы в отделе кадров персонала лежат в закрытых шкафах или сейфах. Из предыдущего приказа вытекает следующий обязательный Приказ об организации работы по защите персональных данных работников. Казалось, зачем издавать отдельный приказ, когда и так понятно, что документы разбрасывать нельзя?

Однако, в своей практике я столкнулась с таким случаем, когда менеджер по продажам, идя по офису и разговаривая по телефону, попросил секретаря черновик, на котором сделал необходимые пометки. Затем он направился в кабинет генерального директора, где они продолжили обсуждение условий сделки, и в один момент листок перевернули.

Это была испорченная ксерокопия паспорта генерального директора. Как вы понимаете, что такая халатность со стороны секретаря просто недопустима. Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета.

Согласно нашему закону, мы обязаны вести учет военнообязаных граждан. Это большая и серьезная работа. Учет может вести отдельный человек, а может быть сотрудник отдела кадров, на которого возложены данные обязанности. Отсюда вытекает необходимость приказа. Согласно нашему законодательству, все приказы, которые мы ведем, должны быть зарегистрированы. Форма регистрационного журнала может быть произвольной. Но нужно соблюсти обязательные разделы, а именно: номер по порядку, номер самого приказа, дату издания, краткое название приказа.

Для того, чтобы была возможность уточнить о каком человеке идет речь для быстрого поиска. Если мы ведем делопроизводство в программе например, 1С , то все приказы кроме основной деятельности нумеруются автоматически и можно распечатать Журнал приказов из программы. Пропущенных приказов нет и возможности восстановить их тоже нет. Как быть? А как быть, если издали два приказа за одним номером? Можно поставить дробь с дополнительным номером, но эти ситуации очень привлекают внимание проверяющих органов.

Приказ о нумерации приказов

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство — это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями.

А именно:. Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.

Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться.

В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:. В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:. Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.

Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября. Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив. Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов. Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.

Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные.

Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов. Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц. Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства. Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой.

Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными. Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте.

А к желательным реквизитам можно отнести:. Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации. А именно: Внесение записей в трудовые книжки; Оформление личных дел; Создание приказов по личному составу; Оформление графика отпусков и штатного расписания; Составление и преобразование должностных инструкций; Хранение и своевременная сдача документов в архив; Грамотное внесение изменений в документы; Содержание статьи 1 Виды приказов и необходимость их регистрации 2 Правила ведения 3 Каждый год новая или нет 4 Журнал регистрации приказов 5 Что делать, если ошибка 6 Образец приказа о нумерации приказов Бесплатная консультация у юриста.

На заметку! При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до г.

Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет. Федеральный закон от Постановление Госкомстата России от 5 января г. Для приказов по основной деятельности обычно кадровики применяют цифровой код. Обратите внимание! Порядок ведения кадрового делопроизводства, в том числе, нумерации приказов нужно оформить в локальный документ фирмы — положение о кадровом делопроизводстве.

Регистрация документа дает ему юридическую силу, она устанавливает факт его создания или получения. При регистрации приказа по личному составу, необходимо указать фамилию и должность сотрудника.

А к приказу подколоть основание — заявление от него. Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием! При внесении объемного списка дополнений и изменений, их удобнее сформировать в отдельное приложение.

А в приказе указать перечень корректив и ссылку на это приложение к приказу. Руководство организации само решает этот вопрос. К нему стоит подходить с рациональной стороны, так как внесение изменений в приказ об изменении приказа повлечет за собой путаницу в документах. Образец приказа о нумерации приказов скачать. Смотрите также: Выписка из приказа Выпиской из приказа, по своей сути, является выдержка из констатирующей Опись дел На дела временного и постоянного хранения необходимо составлять описи дел Оформление личного дела Дела оформляют при их заведении или при подготовке документации для Приказ об отмене приказа В процессе делопроизводства на любом предприятии может возникнуть потребность в Приказ о проведении инвентаризации Инвентаризацию проводят на основании приказа или распоряжения.

При этом заполняют Все виды приказов на отпуск Приказ о предоставлении отпуска работнику служит для учета и оформления Журнал регистрации приказов В рамках общей системы делопроизводства предприятия, для контроля движения издаваемых Как составляется протокол совещания Совещания проводятся в большинстве организаций вне зависимости от формы собственности Как составляется служебная записка о невыполнении служебных обязанностей Нежелание отдельного работника добросовестно выполнять свою трудовую функцию может сильно Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Во-первых, по умолчанию действует правило, что нумерация приказов и иных кадровых документов начинается заново с началом нового года.  Затем по мере расширения штатной численности персонала, передаче функций по кадрам в отдельное структурное подразделение появляется необходимость в делении приказов по персоналу на несколько категорий, которые также отражаются в номере каждого документа, при помощи буквенно-цифровой кодировки, в зависимости от общей системы нумерации, принятой на предприятии.

Как нумеровать приказы по кадрам

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:. Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:. При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов по основной деятельности и административно-хозяйственного характера. Регистрировать их необходимо в разных журналах. Например, в журнале регистрации приказов по личному составу и журнале регистрации приказов по отпускам.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1. Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр. В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др.

Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела или без него. Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной. Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией цифра — цифра, буква — цифра — буква и др. Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве.

Способ нумерации определяется компанией самостоятельно. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов: по оформлению личных дел сотрудников; внесению записей в трудовые книжки; формированию должностных инструкций; подготовке приказов по личному составу увольнению, приему, перемещению сотрудников и т.

Что значит присвоить номер приказу Присвоить номер приказу — значит: упорядочить процесс регистрации кадровой документации; ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг; облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем: в необходимости разграничения документов с длительным 75 или 50 лет и кратковременным от 1 года до 5 лет сроком хранения; ВАЖНО! Как присвоить номер приказу Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Расшифровка номера приказа следующая: цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида; буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа. Итоги Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день! Как прописать в инструкции по делопроизводству, что допускается нумерация приказов через дробь, но не более 5 приказов в день. Поделитесь опытом кто работает в программе 1С. У нас численность более человек. Очень большой объем приемов по внутреннему совместительству и вообще по приему и увольнению на периоды срочных ТД.

Если приказ издавать день в день нумерация идет четко. Но как только заявление приходит позже то есть вместе с табелем конец месяца приказ нумеруется далее, а дата события привязывается к дате приказа. Насколько это не правильно? Как нумеровать приказы издающиеся в один день. Добрый день. Подскажите,пожалуйста, как упорядочить приказы по номерам? Издаю по датам,очередности и т.

У вас фактически приказы не могут быть в хаотичном порядке, если вы не издаете их "задним числом" и ведет книгу приказов одно лицо. На случае, если необходимо оставить номер, то этот номер оставляется пустым. У нас книгу приказов ведут три человека: я и два заместителя директора. Мы ведем книгу в электронном журнале в локальной сети. В конце месяца я проверяю папку с приказами и недостающие затребую у остальных сотрудников. И опять таки нумерация не сбивается. Ваш вопрос.

Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство — это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями.

А именно:. Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.

Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться.

В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:. В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:. Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.

Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября. Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив. Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов. Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.

Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные. Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов. Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц.

Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства.

Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой. Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными. Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:. Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.

Основные положения. Конкретно правилам регистрации и индексирования документов, в том числе, приказов уделено внимание в разделе 3. В Основных положениях также приведены все основные термины, которые используются в работе с документами. Читайте по теме в электронном журнале Основные правила нумерации приказов Итак, каждый документ, создаваемый в организации, должен быть соответствующим образом зарегистрирован.

Кроме того, шифр в номере приказа может указывать на структурное подразделение предприятия, в отношении которого издан приказ. Журнал учета приказов Порядок присвоения приказам номеров законодательно также не установлен. Однако, исходя из практики кадрового делопроизводства, можно говорить о регистрации приказов в специальном журнале. Журналов может быть несколько, если это отвечает принятой на предприятии системе документооборота. Журналы регистрации приказов каждая организации разрабатывает самостоятельно.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде.

При выявлении существенных ошибок не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа. Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ. Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы.

Нумерация приказов Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему. Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года.

Ранее применялся единый срок хранения — 75 лет, который не зависел от даты создания документа. Нумерация приказов по кадрам Справка Но в рамках данной статьи нас в большей степени интересует нумерация приказов в организации и правила ее ведения. В частности, рассмотрим следующие вопросы:. Производить правильную нумерацию приказов важно как для того, чтобы обеспечить календарную последовательность издания документов, быстрый поиск необходимых документов.

Формирования номенклатуры дел. Номенклатура дел фрагмент Скачать заполненный образецСкачать в. В этой связи каждая отдельная организация вправе разработать собственные правила нумерации. Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры — в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября.

Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов. Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка. Регистрация приказов Еще один способ систематизации приказов — их регистрация.

И хотя такая обязанность также не предусмотрена законодателем, ведение журналов регистрации приказов приносит ощутимую пользу в этом деле.

Как правило, регистрация приказов по личному составу и касающихся основной деятельности осуществляется в разных журналах. Для удобства присвоения номеров рекомендуется использовать специальные книги журналы учета.

Журналы учета приказов Трудовое законодательство не содержит никаких положений, которые обязывают кадровую службу вести журналы учета приказов. А значит, каждое предприятие имеет право свободно определять количество журналов, необходимых к ведению:. Унифицированных форм указанных книг нет, соответственно, кадровая служба может их разработать самостоятельно.

В том числе допустимо ведение журналов в электронном виде, если это оговорено локальной инструкцией по делопроизводству. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве может значительно упорядочить процесс регистрации и учета документации в целом. Порядок присвоения номеров никак не регламентирован. Определяющим фактором при нумерации приказов в кадровом производстве является ежегодное обновление, то есть с 1-го числа года нумерация начинается с цифры 1. К приказам по личному составу относятся такие, с помощью которых документируются трудовые отношения, то есть прием, увольнение сотрудников, приказы об отпусках и командировках и т.

Административно-хозяйственные приказы содержат распоряжения по внутренней бытовой организации работы предприятия. К примеру, приказы о соблюдении внутреннего трудового распорядка, использовании зданий и помещений, приказы по охране и внутренней связи и т. Остальные приказы могут быть отнесены к приказам по основной деятельности. Работа с приказами по личному составу — одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб.

Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа. Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме.

В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором — в унифицированной системе первичной учетной документации. Подскажите, пожалуйста, как правильно нумеровать приказы?

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов по основной деятельности и административно-хозяйственного характера. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором в унифицированной системе первичной учетной документации.

В крупных организациях, которые издают большое число приказов по личному составу, возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, о командировках работников, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Приказы по личному составу, отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника, форма которой приведена в Постановлении Правительства РФ от Росархивом Ответ: Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован.

Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года.

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:.

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство — это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями.

А именно:. Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:.

В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:. Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.

Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября. Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов. Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.

Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные. Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов.

Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц. Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства. Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой.

Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными. Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:. Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.

При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем.

Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа. За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так.. А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать..

По нему присваивать номер по порядку. Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, то есть если нужно будет сделать приказ задним числом. И все. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления….

Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации. Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов.

Особенно это актуально для распоряжений по личному составу. При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.

Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием! К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации. В частности, к приказам по основной деятельности можно отнести следующие виды: об утверждении штатного расписания; о принятии решения о проведении сокращения штата или численности работников; об утверждении локальных актов организации Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о работе с персональными данными и другие.

Срок хранение приказов Остановимся немного на сроках хранения приказов различных категорий. Так, распоряжения по основной деятельности компании надо хранить постоянно.

Иными словами, данные распоряжения не имеют какого-либо определенного срока хранения. Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу. НДФЛ с выигрыша в лотерею: кто платит Кто должен перечислять в бюджет НДФЛ с выигрыша распространитель лотереи или выигравший гражданин , зависит от суммы выигранного приза.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Для чего нужна нумерация Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.

Кадровое делопроизводство предполагает издание и хранение большого количества документации. Для удобной ориентации в ней используется специальная нумерация.

Об основных ее принципах пойдет речь в нашей статье. При ежедневной работе кадрового специалиста возникает большое количество документации, как входящей, так и исходящей. Для удобной ориентации в большом объеме информации требуется систематизация документов и их нумерация. Чем больше компания, тем больший объем документов проходит через кадровую службу. Поэтому ориентироваться в документах, обращая внимание только на дату издания будет достаточно сложно.

Нумерация позволяет:. Важность разделения по содержанию обуславливается еще и разностью сроков хранения. Приказы по личному составу должны храниться:. Тогда как приказы на отпуск необходимо хранить не более 5 лет. Поэтому нумерация их совместно с приказами на прием и увольнение не оправдана. Все приказы отдела кадров относятся к первой группе. Это распоряжения о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуск, командировке, возложении обязанностей и т. Однако, применение единой нумерации будет ошибочно.

Как мы уже говорили выше необходимо опираться еще и на сроки хранения. В зависимости от масштабов компании две последние группы могут быть как объединены в один реестр на малом предприятии, так и разнесены при больших объемах. Также возможно деление распоряжений по подгруппам. К распоряжениям по основной деятельности относят распоряжения по штатному расписанию, материальному снабжению, планированию, финансированию.

К 3-ей группе относят приказы о соблюдении пропускного режима, о соблюдении ПВТР и т. Не все эти распоряжения должны и могут храниться в кадровой службе. Как правило, приказы по основной деятельности и административно-хозяйственного толка содержатся в канцелярии или у делопроизводителя. Законодательство не содержит каких либо норм по нумерации кадровых приказов на прием и увольнение.

Поэтому каждая компания вольна руководствоваться теми принципами, которые более удобны при ее специфике. В настоящее время широко применяется электронный способ ведения кадрового делопроизводства. Соответствующая программа присваивает порядковые номера самостоятельно, так же как и ведет их реестр.

При необходимости есть возможность скорректировать правила группировки распоряжений. По такому же принципу обозначаются распоряжения:. На малом предприятии, где кадровый документооборот невелик, за год возможно объединение распоряжений в более крупные группы, например, на прием и увольнение.

Все изданные распоряжения в обязательном порядке должны регистрироваться в реестре. Для каждой отдельной группы создается свой реестр, в котором отображается следующая информация:. Часто спрашивают, существует ли приказ о нумерации приказов. Все утвержденные принципы документооборота в компании должны найти свое отражение в локальной инструкции по кадровому делопроизводству. Она утверждает правила нумерации, а также лиц ответственных за их издание и хранение.

Ежегодно необходимо начинать нумерацию заново.

Как правильно нумеровать приказы по кадрам и основной деятельности

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство — это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:. Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

Первый из приказов, который закрепляет нумерацию последующих распоряжений, - это приказ о нумерации приказов. Образец и бланк можно скачать тут.  В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу. Специфика. Приказ о нумерации приказов призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями. Документ призван зафиксировать систему буквенных индексов. Каждый из индексов при этом имеет свою расшифровку, например.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство — это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:.

В каждой организации существует свой порядок присвоения номеров, приказам по персоналу и кадровому подразделению. Его сложность зависит в первую очередь от количества сотрудников. При небольшом штате, например, в стартапе, необходимости в делении кадровых приказов по видам нет. Максимум, что может понадобиться, это разделить бумаги по срокам хранения. Для небольшого предприятия такого разделения приказов и распоряжений по персоналу вполне достаточно.

Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны. Вот и опасаюсь такой путаницы с номерами приказов

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство — это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:. Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

Профессиональная переподготовка Подпишитесь на наш канал на YouTube! Прика з — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ермолай

    Ну вот у всех есть год,чтобы подтянуть немецкий))

  2. Беатриса

    За пользование дорогами платится акциз на бензин под этим соусом этот акциз и вводился.

  3. ratinspasib90

    Вопрос: как можно разрулить кредит по кредитной карте приватбанка? Нечем платить, а они штрафы начисляют супермегакосмические. Вопрос, как можно эти штрафы списать? Может можно официально направить им письмо, так, чтобы они были обязаны ответить? А в письме про реструктуризацию вопрос поставить.

  4. Ростислава

    Расскажите об организации ТСЖ в многоквартирном доме

  5. menaconday

    Уголовное дело считается возбужденным против определенного лица, если в постановлении о возбуждении уголовного дела, согласованного с прокурором, конкретно указывается предполагаемый субъект преступления с квалификацией его действий по соответствующей статье уголовного закона. В таком случае с момента возбуждения уголовного дела лицо признается подвергаемым уголовному преследованию и приобретает процессуальный статус подозреваемого. О согласии прокурора на возбуждение уголовного дела следователь в тот же день уведомляет подозреваемого (ч. 4 ст. 146 УПК).