+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Трудовой договор специалиста по документообороту

Специалист по работе с документами — вакансии на эту должность довольно востребованы. Особенно, если предложения исходят от прямого работодателя. Но прежде чем получить данную вакансию, необходимо четко представлять что вас ожидает на самом деле. Должностная инструкция с должностными обязанностями поможет вам в кратчайшие сроки в этом разобраться и уже в ближайшее время сделать совершенно определенные выводы относительно данной вакансии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Специалист по документообороту: должностные обязанности и права

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять. Справиться со всем этим бумажным потоком помогает специалист по документообороту. Поговорим об этой важной и нужной профессии максимально подробно. Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами.

Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия. Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством. На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик.

На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер. В России с года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов. Кроме того, следует руководствоваться статьей Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях:. Кроме того, существующие два профессиональных стандарта делопроизводителя помогут правильно назвать должность, а также предъявить необходимые требования к соискателям такого рабочего места.

Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок.

Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде. А базы данных ведутся только в специальных программах.

За эти нарушения специалист по документообороту может отвечать в рамках административного, гражданского и уголовного кодексов. Все зависит от тяжести и вида нарушения. Как видим, делопроизводитель или специалист по документообороту очень важен для обеспечения нормального процесса деятельности предприятия.

Без него будет очень сложно разобраться в потоке писем, предложений, договоров, следить, как и где хранится тот или иной документ. Любому достаточно крупному предприятию требуется менеджер по документам, чтобы было с кого спросить за потерянную бумагу или неотправленное вовремя письмо, доверить всю документацию.

Ваш e-mail не будет опубликован. С должностной инструкцией, обязательно под подпись, будущий сотрудник должен ознакомиться еще до начала работы. Претендент должен понимать, чего ждет от него компания, он письменно подтверждает, что согласен со всеми указанными в должностной инструкции требованиями и понимает свою ответственность. Похожие статьи. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Close Log in Forget?

Должностная инструкция специалиста по документообороту образец

Данный договор призван регулировать трудовую деятельность специалиста на предприятии. Также данное соглашение описывает принципы взаимодействия Специалиста с руководством. В договоре обязательно должен быть представлен весь перечень работ подлежащих выполнению Специалистом. Отдельно должны быть прописаны права и обязанности, как работодателя, так и нанимаемого сотрудника.

Работодатель обязан указать весь перечень инструментов, которые будут предоставлены Специалисту для выполнения работы. Также работодатель может указать сумму денежных средств, которые могут быть предоставлены специалисту во время работы. Специалист обязуется работать согласно составленному предприятием графику работы. Работодатель в свою очередь обязуется обеспечить своевременную выплату:. Также договором предусмотрено указание продолжительности отпуска сотрудника и размер пособия, выплачиваемого перед уходом Специалиста в отпуск.

Специалист обязан : полностью выполнять все требования и условия контракта; при работе в зданиях, помещениях, на территории предприятия организации выполнять установленные правила охраны труда; правильно и по назначению использовать оборудование и приборы, передаваемые ему Работодателем по условиям контракта или аренды; соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы, если они составляют коммерческую тайну.

Специалист имеет право : присутствовать на совещаниях и участвовать в мероприятиях, связанных с проведением работ по контракту; самостоятельно организовывать работу по выполнению контракта; арендовать необходимые приборы и оборудование; требовать от Работодателя выполнения условий контракта. Работодатель обязан : полностью выполнять все условия и требования контракта; сообщать Специалисту о проводимых научно-технических и производственных совещаниях и мероприятиях, относящихся к выполнению контракта; контролировать работу Специалиста по срокам, качеству и объему работ в порядке, предусмотренном контрактом; немедленно сообщать Специалисту об обстоятельствах, влияющих на ход выполнения контракта.

Работодатель имеет право : разрешать Специалисту безвозмездно или на условиях аренды использовать имеющееся оборудование и производственные помещения; принимать необходимые меры по изменению хода выполнения трудовых обязанностей по контракту без ущемления интересов Специалиста; по просьбе Специалиста или организаций давать оценку его работы по контракту рекомендацию. Работа Специалиста производится в соответствии с графиком, установленным Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия организации.

Специалист после выполнения всех обязательств по контракту представляет Работодателю: результат работы, соответствующий по форме, объему и качеству требованиям контракта; оформленный со своей стороны акт приемки-сдачи в двух экземплярах; другие документы, предусмотренные условиями контракта; материалы и оборудование, приобретенные в счет стоимости контракта если это предусмотрено условиями контракта.

Если представленные результаты не соответствуют требованиям контракта, Работодатель может дать Специалисту время на их доработку без дополнительной оплаты во взаимно согласованные сроки или произвести с ним расчет с соответствующим снижением размера вознаграждения.

В случае невозможности выполнить работу в срок, Специалист письменно обращается к Работодателю с обоснованием причин невыполнения и просьбой о переносе сроков окончания контракта. При наличии согласия Работодателя, между ним и Специалистом заключается соглашение о продлении срока окончания контракта, в котором оговариваются соответствующие условия в т.

При нарушении по вине Специалиста сроков выполнения контракта, предусмотренных в календарном плане заказе-наряде, плане работ и т. В случае повторного нарушения сроков Работодатель имеет право прекратить выплату заработной платы до момента устранения нарушений утвержденного графика.

В случае нарушения одной из сторон условий, предусмотренных ст. В случае возникновения не зависящих от сторон причин, препятствующих успешному выполнению условий контракта, стороны могут приостановить действие контракта на взаимно обусловленный срок.

Ущерб, причиненный Специалисту увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Настоящий контракт составлен в 2-х экземплярах. Первый экземпляр находится у Работодателя, второй экземпляр находится у Специалиста. Тип документа: Трудовой договор Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 20,8 кб. Скачать в. Стороны должны четко указать сроки действия данного соглашения и порядок его продления. Оплата работы Специалиста, отпуска Специалист обязуется работать согласно составленному предприятием графику работы.

Работодатель в свою очередь обязуется обеспечить своевременную выплату: заработной платы, состоящей из оклада и премии суммы работодатель обязан указать в договоре ; премий, которые могут быть выплачены либо по окончании квартала, либо по итогам месяца; итогового вознаграждения, на которое может претендовать специалист, в случае качественного выполнения всего объема работ.

Да, спасибо! Спасибо Вам! Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста Календарь

Срочный трудовой договор на 1 год. По итогам работы в проекте: перспектива перехода в линейную деятельность или работа на новых проектах компании. Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат. Социальный пакет: ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, широкий спектр льгот и социальных программ, в том числе льготы и мероприятия для членов семьи. Ключевые навыки.  Ведение документооборота компании. Регистрация и сканирование входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Контроль своевременного исполнения сроков исполнителями.

Трудовой контракт со специалистом

Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком уровень не ниже Pre-Intermediate ; знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.

Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами мини-АТС — не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту командировка, отпуск, болезнь и др. Этим также занимается данный сотрудник.

Если через фирму проходит большой поток документов, специалист обязан фиксировать каждый договор, каждый отчёт или заявку. Иногда этот сотрудник сам должен заниматься оформлением некоторой документации. Когда возникает задолженность, специалист по документообороту контролирует её погашение. График обычно представляет собой стандартную пятидневку. Оформление всегда официальное с предоставлением социального пакета.

Заработная плата находится в пределах от до рублей. Какие требования предъявляются к специалисту по документообороту Кандидат на должность обязан иметь высшее образование.

Требования к опыту и квалификации: Менеджер по документообороту относится к категории руководителей. Опыт работы также немаловажен, как и для работы художником-постановщиком, так как сотрудник обязан быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь со всей аккуратностью и педантичностью составлять документы, систематизировать их, ориентироваться в базе и большом объёме данных, а также отлично владеть оргтехникой.

Из личных качеств приветствуются внимательность, организованность, аккуратность. Эта работа не требует физической или чрезмерной моральной нагрузки. Как правило, стрессовые состояния для такого случая не характерны. Единственное, что требуется от сотрудника — повышенное внимание ко всем документам. Если имеются соответствующие знания и опыт, вполне можно рассчитывать на неплохое продвижение по карьерной лестнице.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту и текущему контролю Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и текущему контролю и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов.

Квалификационные требования: высшее профессиональное образование. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту и текущему контролю командировка, отпуск, болезнь и др. Общие положения 1. Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту ВСпоДО административного департамента управляющей компании 1.

ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. Внимание ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства и секретари всех СП компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании. На должность менеджера по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в области делопроизводства от 1 года.

Требования:- Навыки информационной и аналитической работы;- Знание документооборота;- Опытный пользователь MS Office;- Знание нормативных документов и стандартов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления;- Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.

Развитие экономики провоцирует неизбежное увеличение информационных потоков и объем составляемой в хозсубъекте документации. Причем, все документы должны составляться согласно законодательным нормам, храниться в оптимальных условиях требуемое количество лет, поскольку документооборот считается важным элементом управления организацией.

Именно поэтому многими штатными расписаниями предусмотрена такая должность, как специалист по документообороту. Кто это такой, какие требования предъявляются к нему при трудоустройстве, какие обязанности вменяются и за что он несет ответственность? Об этом и не только далее. Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте.

В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные.

С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов, и ст. Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности.

Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать:. Согласно им, на должность специалиста по документообороту соответствующим распоряжением административного лица назначается лицо, имеющее:.

От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота.

В своей деятельности специалист по документообороту, относящийся к категории технических исполнителей, должен следовать:. Должностная инструкция предоставляется будущему сотруднику для ознакомления до начала выполнения им обязанностей.

После анализа ее пунктов он ставит на ней свою подпись, подтверждая согласие с вменяемыми обязанностями, имеющимися правами и границей ответственности в случае их игнорирования или нарушения. Работник в рамках трудового, административного, уголовного и гражданского законодательства ответственен за:. Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;.

Специалист имеет право: 4. Начальник административного отдела А. Рублев Согласовано: Начальник юридического отдела С. Сергеев Начальник отдела кадров И. В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять. Справиться со всем этим бумажным потоком помогает специалист по документообороту.

Поговорим об этой важной и нужной профессии максимально подробно. Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами.

Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия. На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик. На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер.

В России с года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов. Кроме того, следует руководствоваться статьей Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях:. Кроме того, существующие два профессиональных стандарта делопроизводителя помогут правильно назвать должность, а также предъявить необходимые требования к соискателям такого рабочего места.

Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок. Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде. А базы данных ведутся только в специальных программах. За эти нарушения специалист по документообороту может отвечать в рамках административного, гражданского и уголовного кодексов.

Все зависит от тяжести и вида нарушения. Как видим, делопроизводитель или специалист по документообороту очень важен для обеспечения нормального процесса деятельности предприятия. Без него будет очень сложно разобраться в потоке писем, предложений, договоров, следить, как и где хранится тот или иной документ. Любому достаточно крупному предприятию требуется менеджер по документам, чтобы было с кого спросить за потерянную бумагу или неотправленное вовремя письмо, доверить всю документацию.

С департаментом персонала и организационного развития — по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий. С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата оргтехники, пр.

С департаментом безопасности — по вопросам информационной и экономической безопасности. Личная подпись Подписано в печать Вот именно к этому виду кадровых документов и относится должностная инструкция: оформлять не обязательно, но очень желательно Итак, начать стоит с определения должностной инструкции. Вроде бы все представляют, о чем этот документ, но четкое определение термина знают, скорее всего, единицы.

Специалист имеет право Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Перейти к контенту Налоговое право Земельное право Консультация юриста Долговое право Бюджетное право. Семейное право. Как вернуть товар в магазин Много мебели? При покупке мебели необходимо учитывать множество факторов,.

Возврат денег за телефон: основания и правила подачи претензии Ответ на вопрос о том,. Как подать жалобу в Роспотребнадзор через Интернет? Многие потребители еще до конца не понимают,. Каждый гражданин РФ должен иметь ряд документов,. Госпошлина за замену в у серпуховского гибдд Относительно того, где взять бланк квитанции на. Как оформить водительские права в Пензе Водительское удостоверение — это документ, который даёт право.

Добавить комментарий Отменить ответ.

Трудовой договор с документоведом

ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.

Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства и секретари всех СП компании.

ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.

Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.

Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений СП. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком уровень не ниже Pre-Intermediate ; знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами мини-АТС - не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон.

Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. На время отсутствия ВСпоДО командировка, отпуск, болезнь и пр. Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании. Обеспечивает контроль документооборота компании бумажного и электронного , своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание.

Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий с учетом применения средств вычислительной техники. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Выполняет поручения непосредственного руководителя - административного директора и управляющего директора компании.

Выносить на рассмотрение управляющего директора, административного директора и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата - форм и методов работы с документами.

Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников компании надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата; требовать своевременного и качественного их выполнения. Выносить на рассмотрение административного директора и управляющего директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

За утрату и порчу документов, некомпетентность в принятии решений в профессиональной деятельности, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С руководителями всех структурных подразделений компании - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний секретариата, подготовки и представления необходимых документов.

С хозяйственной службой компании - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и пр. С департаментом персонала и организационного развития - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.

С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата оргтехники, пр. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Общие положения 1. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.

Трудовой договор специалиста по документообороту

Развитие экономики провоцирует неизбежное увеличение информационных потоков и объем составляемой в хозсубъекте документации. Причем, все документы должны составляться согласно законодательным нормам, храниться в оптимальных условиях требуемое количество лет, поскольку документооборот считается важным элементом управления организацией.

Именно поэтому многими штатными расписаниями предусмотрена такая должность, как специалист по документообороту. Кто это такой, какие требования предъявляются к нему при трудоустройстве, какие обязанности вменяются и за что он несет ответственность? Об этом и не только далее. Оглавление: 1. Общие сведения о профессии специалист по документообороту 2. Обязанности и ответственность специалиста по документообороту 3. Права менеджера по работе с документацией. Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте.

В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные.

С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст. Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности. Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать:.

Согласно им, на должность специалиста по документообороту соответствующим распоряжением административного лица назначается лицо, имеющее:. От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота.

В своей деятельности специалист по документообороту, относящийся к категории технических исполнителей, должен следовать:. Работник в рамках трудового, административного, уголовного и гражданского законодательства ответственен за:. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Темы: Должностные инструкции Кадры Организация бизнеса. Должностная инструкция предоставляется будущему сотруднику для ознакомления до начала выполнения им обязанностей. После анализа ее пунктов он ставит на ней свою подпись, подтверждая согласие с вменяемыми обязанностями, имеющимися правами и границей ответственности в случае их игнорирования или нарушения.

С этим читают С этим читают. Должностные обязанности специалиста по тендерам. Должностные обязанности электромонтера. Чем занимается специалист по социальной работе — должностные обязанности. Должностные обязанности экономиста.

Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич. Задать вопрос Вопросы. Может ли работодатель запретить прием пищи на рабочем месте? Можно ли заменить питание на работе денежной выплатой?

На какую сумму обязан предоставлять питание работодатель? Обязан ли работодатель оплачивать питание на работе? Ответственность несовершеннолетнего работника 2 ответа Охрана труда Как должна оплачиваться работа несовершеннолетнего? Можно ли отказать несовершеннолетнему работнику в трудоустройстве? Какие ограничения предусмотрены для несовершеннолетних сотрудников? Как можно уволить несовершеннолетнего работника? Что делать, если нет диплома при приеме на работу? Обсуждение 0 показать еще.

Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Должностные обязанности специалиста по документообороту

ВСпоДО относится к категории специалистов. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом Генерального директора компании по представлению начальника административного отдела. ВСпоДО подчиняется непосредственно начальнику административного отдела. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства и секретари всех структурных подразделений компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.

Образец документа: Трудовой договор с документоведом - доступен для скачивания в текстовом и pdf формате. Актуален в году.  Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором.

Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком уровень не ниже Pre-Intermediate ; знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами мини-АТС — не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон.

Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней - на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

Развитие экономики провоцирует неизбежное увеличение информационных потоков и объем составляемой в хозсубъекте документации.

ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства и секретари всех СП компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.

Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты доплаты, надбавки, премии и т.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Якуб

    Так а что тогда порох подписал какой закон?Про акциз просто?