+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Надо ли указывать что трудовая книжка принята с повреждениями

Завершаем серию статей, посвященных оформлению неунифицированных кадровых документов в сложных ситуациях см. Сегодня мы публикуем статью, которая поможет бухгалтеру составить кадровые документы при различных казусах с трудовой книжкой. Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если работник потерял трудовую книжку

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Трудовая книжка оформлена в году. Теперь мы ему должны оформить дубликат, но справки с предыдущих мест работы работник не сможет принести. Вопрос как поступить кадровику с подсчетом трудового стажа и с внесением его в дубликат? Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Исправления, подчистки, отсутствие обложки и так далее, однозначно говорят о том, что трудовая книжка пришла в негодность.

Если трудовую книжку работника вы еще не приняли, то принимать ее не следует. Работника нужно направить к работодателю по последнему месту работы для оформления дубликата. Записи без исправлений, которые надлежаще оформлены, можно перенести в дубликат без предоставления справок. Записи с исправлениями и потертостями можно принять только при наличии подтверждающих документов. Стаж предыдущий работодатель может указать по личной карточке, в котором сохранился рассчитанный стаж.

Если же Вы трудовую книжку уже приняли, а затем обнаружили, что она испорчена, то по новому месту работы Вы должны оформить новую трудовую книжку. При оформлении новой книжки периоды работы, как в дубликате не указываются. Можно прописать только общий трудовой стаж. Если работник не представит справки с мест работы, то в стаж можно будет включить только те периоды по трудовой книжке, которые надлежаще оформлены, читаемы. В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной.

На это указывают и суды. Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Заявления о выдаче дубликата трудовой книжки хранят в зависимости от выбранного порядка хранения кадровых документов в организации. Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности.

При этом работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Например, подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать, помочь составить официальный запрос бывшим работодателям и т. Такой порядок установлен в пункте 7. Если предъявленные документы не содержат полных сведений о трудовой деятельности сотрудника или подтверждающие документы невозможно получить вовсе, то в дубликат внесите только ту информацию, которая подтверждена документально п.

Если подтверждающие документы поступят уже после оформления дубликата, то сведения о работе можно довнести в трудовую книжку или просто приложить к ней подтверждающие документы и учитывать информацию из них для корректного определения стажа работника. Оформляя дубликат трудовой книжки, оформите титульный лист в общем порядке, как при заполнении новой книжки, а в разделы о работе внесите сведения:.

Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки, а также печать организации при ее наличии.

А не копирует эти сведения из старой книжки сотрудника или ее копии. Восстанавливать все записи об изменениях не нужно. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

После этого общий и или непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения. Бывшая сотрудница организации Е. Иванова потеряла трудовую книжку. На новую работу она еще не устроилась, поэтому за оформлением дубликата обратилась к прежнему работодателю заявление.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. День Кадровика с Системой Кадры. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарком.

А еще Ответы на вопросы. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года.

Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Командировка во время пандемии. Топ ответов на сложные кадровые вопросы. Кадровикам нужно срочно изменить эти документы. Для оформления пособий будет нужна электронная трудовая. Тест на коронавирус: когда тестирование организовывает работодатель. Статьи по теме. Гражданско-правовой договор с несовершеннолетним. График отпусков на год.

Трудовая книжка пришла в негодность

Завершаем серию статей, посвященных оформлению неунифицированных кадровых документов в сложных ситуациях см. Сегодня мы публикуем статью, которая поможет бухгалтеру составить кадровые документы при различных казусах с трудовой книжкой. Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях.

Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством. Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях. Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее. Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой повреждением, порчей и т.

Оформляется оно так:. От оператора call-центра Дубовой Е. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки. Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет.

После того, как руководитель завизирует это заявление если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации , а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата п. А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т.

Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно. Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто. Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке.

Начнем с того, что данный казус законодательством вообще не урегулирован и, строго говоря, регулирования и не требует. Ведь у работодателя имеется собственноручное заявление работника, где он просит выдать ему новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей.

На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет — в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй. В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную. Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки. Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.

В общем, сложностей очень много. Поэтому наш совет — отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю некогда потерянную, а потом найденную книжку.

При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет. А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка.

Продолжим тему потерянных трудовых книжек. Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить. От Дубовой Е. На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем.

Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах.

Никаких дополнений, исправлений и т. Все, что есть в документах, должно быть в точности — слово в слово — перенесено в дубликат — таков закон! Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными.

Но для многих оказывается сюрпризом правило, согласно которому любой работник, в трудовой книжке которого появилась недействительная запись, связанная с увольнением или переводом, может потребовать замены трудовой книжки.

А между тем такое право предоставлено работнику пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке и признанную недействительной запись о переводе или об увольнении — согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован — то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом.

Однако одной устной просьбы в данном случае мало — в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении. В связи с наличием в моей трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, и на основании пункта 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Обратите внимание, что в этом случае работник в силу прямого указания в пункте 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не обязан оплачивать стоимость бланка трудовой книжки.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки. Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям.

Работник потерял трудовую книжку Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Дубова 26 декабря года Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Работник нашел пропажу Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто.

Дубликат для бывшего работника Продолжим тему потерянных трудовых книжек. Дубова 26 декабря года. Ошибочные записи Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными. Дургилиева О. Тест для самопроверки.

Работник после прохождения собеседования был приглашен на должность экономиста. С ним был подписан трудовой договор, однако трудовую книжку он не принес, заявив, что ее съела собака. Работник попросил оформить ему дубликат и предоставил копию трудовой книжки, заверенную предыдущим работодателем.

Можно ли оформить дубликат? Нельзя, копия трудовой должна быть заверена нотариально. Нельзя, для оформления дубликата работник должен запросить сведения в ПФР. Нельзя, в этом случае оформляется новая трудовая книжка. При приеме сотрудника на работу бухгалтер ошибся и сделал неверную запись о должности — вместо юриста была указана должность водителя-экспедитора.

Обнаружив ошибку, бухгалтер признал данную запись недействительной и внес новую, верную. Через три года, при увольнении работник обнаружил эту ошибку, и потребовал выдать ему дубликат трудовой книжки.

Обязан ли работодатель удовлетворить это требование? Да, поскольку в трудовой книжке есть недействительная запись. Нет, поскольку прошло три года — срок исковой давности. Нет, поскольку запись не касается увольнения или перевода. В данном случае выдается не дубликат, а заменяется трудовая книжка целиком. Спустя шесть месяцев после увольнения, в организацию обратился бывший начальник цеха с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки.

Свою просьбу он обосновал тем, что предыдущая трудовая книжку пришла в негодность залита зеленкой. Обязан ли работодатель удовлетворить данное требование работника?

Только если одновременно с заявлением работник предоставил испорченную трудовую книжку. Нет, такое заявление надо подавать по новому месту работы. Нет, в таком случае дубликат вообще не оформляется. Популярное за неделю.

Вопрос 4: Является ли читабельная трудовая книжка подтверждающим документом? Как верно в этом случае сделать запись в графе 4 (на основании чего сделана запись)? Вопрос 5: Нужно ли еще где-то и что-то указывать, чтобы у другого работодателя не возникло вопросов почему столько записей, а они без печати? Вопрос 6. Нужно ли составлять акт о том, что трудовая была испорчена по вине Организации? Предусмотрено ли законодательством наказание какое-то за это? Вопрос 7. Какие документы должны остаться у нас как у предприятия, чтобы в будущим не возникло вопрос по поводу этого инцидента?.

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

Проект Контур. Пользователи Контур. Сотрудников, которые будут уволены Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Дмитрий Шафран 25 декабря Каким образом работодателям сдавать первый отчет?

Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. В избранное. Кадровая отчетность. Вера Мищенко 6 января. Интересная тема, будем изучать. Уже сейчас представляю объем работы. ЗП добавлять не собираются. Надежда Шепель 10 января.

А если ни кто из работников не захочет переходить на электронные трудовые, то нулевки надо сдавать? Дмитрий Шафран 15 января.

Добрый день! Отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать по всем сотрудникам, вне зависимости от того, решили они сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от неё.

Причём не "нулёвки", а полноценный отчёт с данными. Валентина Богданова 19 февраля. Добрый день. В компании нет сотрудников,СЗВ-М сдаются нулевки. Заранее спасибо. Дмитрий Шафран 19 февраля. Не нужно. СЗВ-ТД сдаётся только на работающих сотрудников. Вера Мищенко 22 января. О каких "нулевках" вы говорите? Отдельная часть - поступление заявлений. Ксения Оришак 20 января. Дмитрий Шафран 22 января.

То есть нужен квалифицированный сертификат электронной подписи, выпущенный аккредитованным УЦ. Юлия Дембя 22 января. Дмитрий, я прочла Ваш ответ на комментарий про "нулевки" и задалась вот каким вопросом.

Получается, что работники могут сделать свой выбор только в отношении бумажной трудовой книжки? А не между бумажной и электронной? Пенсионный фонд на своем сайте пишет о "добровольном переходе" на электронный формат. Но если работодатель будет на всех сдавать не "нулевки", а полноценные отчеты, значит, электронные трудовые будут у всех независимо от их желания выбора?

Да, всё верно. Отправлять сведения о трудовой деятельности в ПФР нужно будет по всем сотрудникам. Игорь Матушкин 22 января. Работник увольняется Он не определился с выбором ведения трудовой книжки. По остальным работникам кадровых изменений нет. Должна ли я подать отчет только на уволенного сотрудника или на всех? И в какой срок - 1 день после увольнения или до 17 февраля? Цитата из статьи: "Новый отчет в ПФР с года сдают не позднее го числа месяца, который следует за отчетным. За январь года сведения надо сдать не позднее 17 февраля".

А вот уже "1 день после увольнения" - будем сдавать с года, а год - как бы переходный период. Если работники не определились с выбором есть время до конца года , то есть никаких заявлений не подали, то СЗВ-ТД сдаете только по уволенному. Ирина Феденкова 23 января. Подскажите пожалуйста, если на предприятии нет заявлении и кадровых перемещений в январе, надо ли сдавать отчет и если сдавать, то просто данные на людей заполнить?

Дмитрий Шафран 23 января. Если в январе не было ни кадровых мероприятий, ни заявлений, отчёт за январь сдавать не нужно. Илья Анохин 24 января. Добрый день, сотрудники приняты в Декабре года, заявления о продолжении ведения трудовой книжки написали в Январе , так как сдавать СЗВ-ТД необходимо только только с года, нужно ли отображать приём сотрудников принятых в Декабре?

Дмитрий Шафран 24 января. В отчёт за январь года нужно включить сотрудников, которые написали заявление. Так как вы будете сдавать отчёт по этим сотрудникам впервые, в отчёт нужно будет включить сведения о мероприятиях, в результате которых они занимают должность на 1 января г.

В вашем случае нужно будет включить сведения об их приёме, так как это было последнее мероприятие перед 1 января. Дарья Страховская 31 января. Подскажите пожалуйста. Сотрудники еще не написали заявление о выборе ведения трудовой книжки.

Так ли это? Как быть с учредителем и директором в одном лице, если деятельности в организации нет и зарплата директору не начисляется? Дмитрий Шафран 31 января. Если в январе по сотруднику не было не мероприятий, ни заявлений, в отчёт его включать не надо.

Если были мероприятия или заявления в январе, таких сотрудников нужно включить в отчёт. Закон о персонифицированном учете 1 апреля года N ФЗ 2. Указанные в пункте 2. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января года у данного страхователя. При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных в пункте 2. То есть: не было, например, ни приемов, ни увольнений, ни заявлений - но получается, я все равно должна подать сведения по состоянию на 1 января по последней записи в трудовой книжке?

Если в течение всего года по сотруднику не было мероприятий и он не написал заявление, его нужно будет включить в отчёт за январь года, указать эту самую "начальную" запись - по состоянию на 1.

Но таких сотрудников должны быть единицы. Илона Иванова 5 февраля. Работаю в отделе кадров. Если человек поступает к нам на работу, а до этого очень давно не работал, к примеру, уволился с последнего места работы в году, где он должен взять форму СЗИ-ТД?

Возможно, что того работодателя и нет уже может ООО какое-нить. И еще, к примеру, если у нас на какую-либо должность требуется стаж работы по аналогичной должности, скажем, 5 лет, а этот стаж был не у последнего работодателя, как быть? Дмитрий Шафран 6 февраля. Периоды работы до 1.

Она содержит сведения о периодах работы только после 1. Она содержит сведения о периодах работы у всех работодателей. Но тоже только с 1. Олеся Грабовская 7 февраля. Вопросы: 1. Дмитрий Шафран 7 февраля. Спасибо за ответ. Форма СЗВ-ТД заполняется по каждому региону отдельно например прием 2- работников в Сургут, увольнение 3- работников из Якутии, перевод 1-го работника в Москве или одна форма по организации? Сдаётся один файл на всю организацию.

Исключение - обособленные подразделения, которые сдают каждое за себя. Aleksandra Vincent 11 февраля. Если после 1 января мы приняли на работу иностранных работников на условиях ВКС, включаем ли мы их в отчёт? Или вообще не отражать? Дмитрий Шафран 11 февраля. Добрый вечер!

Очень интересный вопрос. Советую обратиться за разъяснениями в Пенсионный фонд.

Трудовая книжка пришла в негодность либо утеряна

Дата публикации Бумажную трудовую книжку необходимо выдать на руки работнику в тот же день, в который он подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. Такое мнение высказал Минтруд в письме от Таким образом, ведомство снова изменило свою позицию по этому вопросу. Так, в феврале года чиновники утверждали, что трудовая книжка должна быть выдана в день подачи работником заявления см.

Спустя месяц позиция Минтруда сменилась — трудовую книжку разрешили выдавать в течение трех дней со дня подачи заявления см. В новом письме в ведомстве вернулись к первоначальной точке зрения — трудовая книжка должна быть выдана в день подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Отметим, что все три письма подписаны одним и тем же человеком.

Несмотря на то что разъяснения Минтруда, приведенные в письмах, не являются нормами права, а только разъясняют порядок применения действующего законодательства, целесообразно учитывать такие разъяснения в своей деятельности. Возникает вопрос: что делать, если в период действия письма Минтруда от Наказание по ч.

Наказать работодателя по ст. Таким образом, на данный момент работодателю не грозит привлечение к ответственности за нарушение срока выдачи трудовой книжки работнику, выбравшему электронную трудовую. Напомним, что сделать свой выбор относительно дальнейшего способа ведения трудовой книжки работники должны до 31 декабря года. Для этого они должны подать на имя работодателя соответствующее заявление.

Если работник выбрал трудовую книжку в электронном виде, работодатель обязан сделать в его трудовой книжке соответствующую запись и выдать ее работнику на руки ст.

Смотрите также. Смотрите также Электронная трудовая книжка Минтруд рассказал о сроках выдачи бумажной трудовой книжки работнику, если он отказался от её ведения. Что это такое?

Согласно ст.

Электронные трудовые в вопросах и ответах

В соответствии со ст. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Согласно п. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. В соответствии с нормами Трудового законодательства Российской Федерации работодатель не имеет право отказать в приеме на работу по причине отсутствие у работника трудовой книжки или наличие у него поврежденной трудовой книжки.

Вопрос заключался в другом. Принимая на работу работника работодатель обязан провести экспертизу трудовой книжки, чтобы установить можно ли этот документ принимать в работу или нет. Об отказе в приеме на работу речи не шло.

Уважаемая Евгения, Вы обязаны принять любую трудовую книжку, представленную работником и следить за правильностью внесения записей в трудовую книжку в период работы в Вашей организации. Работодатель, неправильно заполняющий трудовые книжки, несет за это ответственность, в том числе материальную и административную.

Для информации. Уважаемая Любовь Батищева, ниже приведен ответ экспертов журнала "Директор по персоналу". Если первая запись сделана в году, то очевидно, что книжку стали заполнять задним числом. Изменение записи об образовании производится работодателем по последнему месту работы на основании документа, который должен предоставить работник п. Это — нарушение. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер п.

Полное наименование организации должно быть указано обязательно. Сокращенное — только если оно определено в уставе компании. Наименование выносится в шапку, а в тексте пишется отдел подразделение 6. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей п.

Так как трудовая книжка оформлена с ошибками, оформите дубликат пункты 31,33,34 Правил. В работу такую книжку принимать нельзя. И если трудовая книжка признана недействительной или оформлена с нарушениями, которые нельзя исправить, принимать такую трудовую книжку в работу нельзя.

Постановлением Правительства РФ от Трудовая книжка заполняется в порядке, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, массовой утраты трудовых книжек работодателем.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

У меня тоже вопрос по трудовой книжке, но слегка другого характера. Скажите, пожалуйста, может ли секретарь заниматься трудовыми книжками? Ну делать в них записи, хранить у себя? Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них по общему правилу возлагается на генерального директора.

Генеральный директор приказом или иным распорядительным документом может уполномочить какого-либо работника на работу по ведению, хранению, учету и выдачи трудовых книжек, в этом случае ответственность будет нести этот работник.

В соответствии с п. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Уважаемые эксперты, подскажите, пожалуйста, как быть! Ушла устраиваться на работу, директор сказал, что моя трудовая книжка недействительна из-за того, что в ней вырваны страницы…Это правда?

Такая трудовая книжка действительно будет являться недействительной. Форма трудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку, в том числе количество страниц разворотов утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Поскольку в рассматриваемой ситуации нарушена указанная форма, такая книжка будет являться недействительной. Татьяна Винокурова, добрый день.

Подскажите, что делать когда в трудовой книжке отсутствует лист страница 13 и 14, Сведения о работе. Оформлять новую трудовую книжку?? Сделать дубликат?? Подскажите, пожалуйста, как быть с табельным номером работника при переводе его из одного филиала в другой. Оба относятся к одной организации, но кадровое делопроизводство в каждом ведется отдельно. Можем ли присвоить работнику новый табельный номер? Игорь Обломин, Порядок присвоения табельных номеров работникам нормативными актами Российской Федерации не установлен.

Поэтому, в связи с отсутствием нормативных требований порядок присвоения работникам табельных номеров работодатель вправе определить в локальном нормативном акте. Игорь Обломин, Трудовым кодексом Российской Федерации не предусмотрено закрепление за работниками табельных номеров, в связи с чем при переводе работника из одного филиала в другой работодателя самостоятельно решает вопрос об оставлении за работником прежнего табельного номера или закреплении за ним нового табельного номера.

На работу работники принимались в ЗАО, а увольняться будут из Акционерного общества. Не нарушит ли это права, если изменения вноситься не будут? Елена Вознюк, В соответствии со ст. N 69, работодатель обязан в случае если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

Однако в случае если работодатель в нарушение норм трудового законодательства Российской Федерации в трудовой книжке работника не сделал соответствующую запись, то в соответствии с частью 5 статья 58 Гражданского кодекса Российской Федерации при преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей участников , изменение которых вызвано реорганизацией.

Таким образом при увольнении работника из Акционерного общества работодатель обязан в трудовой книжке работника сначала сделать запись о преобразовании юридического лица, то есть о его переименовании из ЗАО в Акционерное общество, а потом внести запись об увольнении работника. Елена Вознюк, инструкция по заполнению трудовых книжек не регулирует порядок внесения записей при реорганизации в форме преобразования.

Представляется, что запись в подобных случаях должна быть аналогична записи об изменении наименования организации, то есть в трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Вправе ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке путем проставления штампа?

Андрей Борисов, использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Прямое указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае - при выдаче вкладыша к трудовой книжке п. Однако п. Во-первых, упомянутый пункт не содержит ограничений на применение каких-либо других средств внесения записей в трудовую книжку, кроме ручек.

Во-вторых, указание на необходимость применять при заполнении трудовых книжек световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета позволяет говорить о праве работодателя использовать их при внесении сведений об организации посредством не только ручки, но и штампа, заправленного такими чернилами.

Таким образом, внесение сведений о работодателе путем проставления штампа с использованием чернил не будет противоречить Инструкции по заполнению трудовых книжек при условии, что штамп согласно п.

Показать еще. Федеральная служба по труду и занятости Все права на сайт защищены и охраняются законодательством Российской Федерации. Правила использования сервисов и информации. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом. Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом. Модератор — представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Регистрация пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:.

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;.

Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:. В настоящем Пользовательском соглашении используются следующие термины и понятия:. Регистрация — процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала.

Проблема — жизненная ситуация, решение которой возможно в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Предметом настоящего соглашения является регулирование отношений между Пользователем и Порталом. При регистрации Пользователь даёт своё согласие на соблюдение всех условий и правил Портала, изложенных ниже.

Каков порядок выдачи новой трудовой книжки работнику, в связи с ее утратой?

Проект Контур. Пользователи Контур. Сотрудников, которые будут уволены Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Дмитрий Шафран 25 декабря Каким образом работодателям сдавать первый отчет? Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Существуют три ситуации, когда у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки, – если она утеряна, пострадала или в нее была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной, и работник просит выдать дубликат. Выясним, на основании каких документов могут вноситься записи в дубликат, а также как запросить соответствующие сведения у прежних работодателей.

Задача 1. При поступлении на работу Соколов не смог предъявить трудовую книжку в связи с ее утратой и обратился с письменным заявлением к работодателю оформить ему новую трудовую книжку. Работодатель отказался оформить ему новую трудовую книжку.

С 1 января года у работодателей появились новые обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек. Вопросов по этому поводу много и не всегда на них можно быстро найти ответ. Мы собрали в статью 15 наиболее интересных вопросов, на которые были даны ответы работниками Пенсионного фонда во время вебинара , проводившегося Новороссийской торгово-промышленной палатой. А как же быть с теми работниками, которые написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку? Откуда в ней появятся данные прошлых лет и прошлых работодателей?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88

В соответствии со ст. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. Согласно п. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. В соответствии с нормами Трудового законодательства Российской Федерации работодатель не имеет право отказать в приеме на работу по причине отсутствие у работника трудовой книжки или наличие у него поврежденной трудовой книжки.

Дата публикации Бумажную трудовую книжку необходимо выдать на руки работнику в тот же день, в который он подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. Такое мнение высказал Минтруд в письме от Таким образом, ведомство снова изменило свою позицию по этому вопросу.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. unsima

    НУ ДОРОГИЕ БРАТЬЯ МУЖЧИНЫ ВЫ ВИДИТЕ КАК ВАС ЦЕНИТ ГОСУДАРСТВО МЫ ДЛЯ НИХ КАК РАСХОДНЫЙ МАТЕРИАЛ .

  2. Алевтина

    Спасибо за реальную помощь в наболевших вопросах

  3. Зинаида

    Здравствуйте, Алексей. Очень хочется услышать Вашу рекомендацию по следующей ситуации. Купили машину с рук 09.08.18. Пока велись подготовительные работы для регистрации ТС(ремонт,техосмотр,страховка), заявление для постановки на учет на сайте ГосУслуги составили 16.08.18. но ближайшая запись была после окончания 10дневного срока 22.08.18. Время для регистрации ТС без предварительной записи (живая очередь проходит исключительно по субботам(в нашем случае 18.08.18). В живую очередь не поехали, т.к. записались на 22.08 и оплатили госпошлину, в дополнение инспектор при личной встрече успокоил, что проблем по просрокам регистрации не будет, кроме штрафа за управление незарегистрированным ТС. Приехали в назначенное время 22.08, в итоге были оштрафованы на 1500р. за нарушение правил государственной регистрации транспортных средств(просрок). Можно ли оспорить данный штраф?

  4. Силантий

    Если машина ввезена в транзит, штраф уплачен и она не слетела с регистрации, по какому закону я не смогу на ней ездить?

  5. pinceabu

    Открыть уголовное дело чтобы не платить штраф, вот это совет