+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто подписывает записку расчет по отпуску

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Журнал регистрации медосмотров водителей кто ведет: работодатель или медик? Кто должен вести журнал учета листков нетрудоспособности: бухгалтерия или отдел кадров?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление записки расчета о предоставлении отпуска сотруднику

Вопрос: Во время аудиторской проверки сделали замечание, что организация должна расчет отпускных оформлять специальным документом - запиской-расчетом. Так ли это? У нас вышел спор с бухгалтерией: кто обязан оформлять этот документ? Должен ли работник расписываться? Ответ: Действительно, для расчета среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, организация обязана составлять по унифицированной форме N Т "Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Порядок оформления унифицированной формы N Т в общих чертах урегулирован Постановлением Госкомстата России от 5 января г. Данный документ должен составляться в обязательном порядке см. Указания по применению данной унифицированной формы, содержащиеся в Постановлении Госкомстата России, не дают представления о том, в чьи обязанности - бухгалтера или специалиста кадровой службы - входит создание данного документа.

Однако в отношении унифицированной формы N Т "Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении " указано, что она составляется " Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии". Думается, что в таком же порядке следует создавать и унифицированную форму N Т, то есть готовить документ совместно. Задача кадровика - предоставить бухгалтерии достоверную информацию, на основании которой бухгалтерия должна произвести расчет.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Трудовое право для кадровика", , N 6 Вопрос: Во время аудиторской проверки сделали замечание, что организация должна расчет отпускных оформлять специальным документом - запиской-расчетом. Подпись работника на данной унифицированной форме не предусмотрена.

Французова Подписано в печать Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Переименование структурного подразделения Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Записка-расчёт

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Журнал регистрации медосмотров водителей кто ведет: работодатель или медик? Кто должен вести журнал учета листков нетрудоспособности: бухгалтерия или отдел кадров? Работник отзывает заявление на увольнение по телефону.

Что делать? Журнал регистрации выдачи СТД-Р. Как в табеле вести учет рабочего времени по внутреннему совместителю? Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать?

Позиция юристов и Роструда. Нужно ли вводить суммированный учет, если работники работают с понедельника по четверг по 8 часов 15 минут, а в пятницу - 7 часов? Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры. В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных.

Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook.

Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Подскажите, пожалуйста, где должны храниться записки-расчёты на отпуск и при увольнении? У нас их подкалывают вместе с приказом и заявлением.

Но правильно ли это. Ведь записка-расчёт это скорее для бухгалтерии Есть ли какие-то нормативные акты насчёт этого? Или это устанавливают в организации сами. Сообщений: Баллов: Регистрация: Думаю это не имеет принципиального значения. У нас хранятся в бухгалтерии. Цитата Гость пишет: это устанавливают в организации сами. Тогда какие сроки хранения у записок по отпускам? А при увольнении 75 лет? Сообщений: 33 Баллов: 18 Регистрация: Ваша бухгалтерия просто не хочет работать.

Записки-расчеты пишутся отделом кадров для бухгалтерии и подписываются начальником ОК. Кадровику эти записку не нужны. У него есть Т-2, а у бухгалтерии нет, вот кадровик и сообщает бухгалтерии сколько дней неиспользованного отпуска осталось у увольняющегося сотрудника. И хранятся они в бухгалтерии, как основание для выплаты.

Про записки-расчеты к отпускам вообще ничего не слышала. Делается приказ, где прописывается рабочий период, и второй экземпляр передается в любимую бухгалтерию. Но уж если вы решили их хранить, то я думаю срок хранения будет, как у приказов по отпускам - аналогично. Хотя может у финансовых документов свои сроки хранения? В бухгалтерии я профан. Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика". У меня все записки-расчеты бухи подшивают к зарплате и не дай бог какой то бумажки я им не донесу.

Хранится не более 5 лет. Да, записки-расчеты в папке "Зарплата" в бухгалтерии. А кто подскажет, где прописано, что записку-расчет надо иметь именно в распечатанном виде? Zhurka, Записка-расчет Т и Т является одной из основных унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от Входит в состав ежемесячного отчета по учету труда и его оплаты, как основание.

Цитата Zhurka пишет: А кто подскажет, где прописано, что записку-расчет надо иметь именно в распечатанном виде? Сообщений: 26 Баллов: 15 Регистрация: Человек увольняется Период работы с Отпуск основной 28 дней, дополнительный 17 дн. В строке не использованы 7 дней основного 4 дня дополнительного или можно общее число написать 11 дней.

Подскажите пожалуйста. Добрый день, коллеги! Большое спасибо. Цитата Гость пишет: Добрый день, коллеги! Не стоит изобретать велосипед! Берем первоисточник: "Перечень типовых управленческих документов На его основе составляем Номенклатуру дел организации. А на основании Номенклатуры формируем в отдельные дела, например: 1.

Приказы по кадрам ст. Обратите внимание на сроки хранения: все кадровые дела в основном хранятся 75 лет. Так что прогресс прогрессом электронный документооборот , а от бумажных дел пока никуда не денешься.

А чтобы не захламлять лишними бумагами офисные шкафы - не забываем про архивы. Цены у них приемлемые. Изменено: isaev. Сообщений: 3 Баллов: 1 Регистрация: А где и в каком журнале регистрировать эти записки-расчёты? Читают тему гостей: 1.

Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Позиция юристов и Роструда Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены.

Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство Записка-расчёт Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Записка-расчет прилагается к копии приказа о предоставлении отпуска и передается в бухгалтерию под роспись. Вторую страницу записки, содержащую расчет оплаты отпуска, начисления и удержания, заполняет и подписывает бухгалтер. Не менее важной составляющей процесса является расписка бухгалтера в получении документов. И потому кадровому работнику лучше иметь в своем арсенале журнал передачи документов в бухгалтерию. В нем можно отмечать, какие документы, когда и кому передаются.

Кто оформляет записку-расчет для отпускных

Важная часть процедуры оформления отпуска — ознакомление с приказом. Как показывает практика, самая распространенная ошибка, выявляемая при проверке кадровой документации, проводимой инспекторами по труду, — отсутствие подписей работников на приказах. Такая ошибка допускается кадровиками по разным причинам: кто-то не успевает ознакомить работника с приказом до ухода в отпуск, потому что заявление было подано незадолго до его начала, например за день. Если работник предоставил заявление на отпуск за день до его начала и руководство согласовало отпуск на таких условиях, вам лучше всего оформить приказ на отпуск и передать его в бухгалтерию в этот же день, чтобы не допустить задержки выплат.

Иной кадровик просто не придает значения процедуре ознакомления и считает, что можно ознакомить работника с приказом после выхода из отпуска, а потом и вовсе забывает про свою обязанность. Обычно такие ошибки допускают кадровые работники небольших компаний, в которых не отлажен документооборот между отделом кадров и бухгалтерией и в которых, как правило, имеют место задержки отпускных выплат.

Ведь недооформленный приказ а отсутствие подписи работника на приказе свидетельствует именно о том, что приказ не оформлен соответствующим образом не может служить основанием для начисления выплат бухгалтером. Что особенно важно: обнаружив при проверке приказ без подписи работника, трудовой инспектор сделает замечание и потребует устранить недоработку, а если он решит, что эта ошибка систематически повторяется, компанию ожидают штрафные санкции 1.

Почему еще важно ознакомить работника с приказом? Приведем пример типичной ситуации: кадровик из-за перегруженности делами забыл ознакомить работника с приказом и известил его о грядущем отпуске, например, по телефону. А дальше по спирали: работнику не объяснили должным образом, на каких условиях предоставляется отпуск, он не заверил своей подписью, что с принятым решением работодателя ознакомлен. Так как приказа он не видел, вышел из отпуска на день позже. В итоге оказался прогульщиком.

Чтобы избежать подобных ситуаций, кадровик обязан своевременно ознакомить отпускника с приказом, буквально проговаривая его содержание.

Необходимо разъяснить работнику, какое количество дней отпуска, согласно приказу, ему предоставляется. Когда начинается отпуск и когда конкретно, в какой день он заканчивается. Если на период отпуска выпадают выходные или праздничные дни, в какой день работнику нужно выйти на работу. Когда и кем подписан приказ. Когда сотрудник расписывается на приказе, он должен обязательно проставить дату ознакомления с ним. Что касается сроков ознакомления работника с приказом о предоставлении отпуска, здесь не все однозначно.

Дело в том, что Трудовой кодекс не устанавливает четких сроков, в которые необходимо ознакомить работника. Однако в соответствии со статьей Трудового кодекса работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Из чего следует, что приказ на отпуск должен быть передан на оплату не позже того же срока. Разумеется, к оплате может быть принят только полностью оформленный документ, содержащий все необходимые реквизиты и подписи. Отметим также, что в соответствии с пунктом 5.

В прошлом номере мы рассмотрели, каким образом формируется номенклатура дел по отпускным документам, а также как вести учет таких документов. Номенклатурные папки, содержащие приказы о предоставлении отпуска и основания к приказам заявления, справки и др. Папки должны быть пронумерованы, подписаны и составлены в порядке номенклатурных индексов. Подшивать документ в номенклатурную папку необходимо только после того, как он будет полностью оформлен — это нужно взять за правило, тогда порядок в делах будет обеспечен.

Обычно документы внутри номенклатурного дела располагаются в хронологической последовательности, начиная от более ранних по датам документов. Как мы уже отмечали, систематизация и система хранения документов должны обеспечивать быстрый и точный доступ к необходимым документам. Порядок составления этой унифицированной формы в общих чертах прописан в постановлении Госкомстата России от 5 января г.

Остается невыясненным вопрос — кто ее заполняет? На практике зачастую записку-расчет оформляет только бухгалтер, так как данный документ считается формой бухгалтерской отчетности. Но это ошибочно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику является документом, который готовится совместно кадровиком и бухгалтером. Не затягивайте с подготовкой записки-расчета: у бухгалтера должно быть время, чтобы начислить и выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Первую или лицевую страницу заполняет и подписывает работник кадровой службы. Задача кадровика — предоставить бухгалтерии достоверную информацию, на основании которой будут рассчитаны отпускные. Записка-расчет прилагается к копии приказа о предоставлении отпуска и передается в бухгалтерию под роспись. Вторую страницу записки, содержащую расчет оплаты отпуска, начисления и удержания, заполняет и подписывает бухгалтер.

Не менее важной составляющей процесса является расписка бухгалтера в получении документов. И потому кадровому работнику лучше иметь в своем арсенале журнал передачи документов в бухгалтерию. В нем можно отмечать, какие документы, когда и кому передаются.

Это позволит избежать недоразумений в тех случаях, когда, например, возникнет спорная ситуация по поводу несвоевременно произведенных отпускных выплат и необходимости установления факта передачи того или иного документа в бухгалтерию для оплаты. Официальных указаний по поводу заполнения графика отпусков не существует.

Основная задача графика — это документальное отражение времени и продолжительности предоставления отпусков работникам организации. Из чего следует, что в него недостаточно внести информацию о планируемых датах отпусков работников. Обязательно должна найти отражение также и информация о фактически предоставленных отпусках. К сожалению, на практике многие кадровики про это забывают и оставляют разделы 7, 8 и 9 графика незаполненными.

Между тем данные в них обязательно должны вноситься работником кадровой службы от руки в течение года по мере ухода сотрудников организации в отпуск. А графы 8 и 9 заполняются, если отпуск переносится на другой период.

График позволяет систематизировать и отслеживать всю информацию об отпусках работников организации. И если кадровик будет использовать его по назначению и регулярно вносить в него информацию поддерживать в актуальном состоянии , то сможет, во-первых, существенно сэкономить свое рабочее время на поиски информации.

А во-вторых, ему не придется опасаться замечаний со стороны проверяющих органов. Можно сделать дополнения к этому разделу в виде отдельного чистого бланка с таблицей по учету отпусков. В этом разделе учитываются все отпуска, предоставленные работнику на основании изданных приказов. Сведения в этот раздел личной карточки вносятся строго по возвращении работника из отпуска. А это значит, что в случае изменений, происходящих с отпуском работника таких как отзыв или перенос , в этом разделе обязательно делается отметка на основании приказов или других возможных документов: распоряжений, докладных записок и т.

Поэтому она всегда должна поддерживаться кадровиком в актуальном состоянии. Шабашова Ирина , редактор-эксперт по кадровому делопроизводству. Процедура оформления отпуска достаточно трудоемкая.

В то же время добиться правильного оформления документов и соблюдения жестких законодательных сроков нередко можно, если следовать простым правилам документооборота. Сегодня мы поговорим о порядке ознакомления работника с приказом на отпуск, о том, как формировать номенклатурные дела по отпускным документам, составить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику и заполнить документы кадровой отчетности.

Шаг четвертый: знакомим работника с приказом Важная часть процедуры оформления отпуска — ознакомление с приказом.

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Форма Т является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск.

Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Форма Т содержит два больших раздела.

Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия. В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков , заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала. В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период. За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии.

Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы.

Посмотреть расчёт отпускных с примерами. В столбец под номером 8 сумма за отпуск нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней. При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета. Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных.

Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой. Таким образом, записка-расчет по форме Т является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде.

На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск. Мы не разбираем частные случаи по документам. Отвечаем на конкретные вопросы. Если у вас есть вопрос Главная Формы документов Записки Форма Т Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова.

Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя.

Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.

В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

В этом номере журнала мы начинаем публиковать цикл статей, посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от В приказе содержится перечень унифицированных форм классов 03, 04 и 05 ОКУД.

Кто подписывает записку расчет по отпуску

В году был обновлен целый ряд бюджетных учетных документов. Один из них — форма Для каких целей она применяется, как ее заполнять — рассмотрим на примере.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка разработана для применения организациями госсектора:. Это первичный документ, служащий бухгалтерским регистром по заработной плате отпускным и другим выплатам для госучреждений — по его итогам бухгалтерия вносит записи по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

Несмотря на то, что форма, утвержденная Приказом Минфина В первой заголовочной указываются наименование организации и ее принадлежность, персональные данные работника. Вторая часть содержательная : раздел 1 содержит информацию, служащую основанием для дальнейших расчетов - количество дней, начисленные суммы, расчетный период и так далее; раздел 2 - сам расчет среднего заработка и выведение итоговой суммы для выплаты сотруднику. Третья оформляющая — обязательно ставятся подписи ответственных лиц; в этой форме так оформляется не только последний лист документа, но и приведенные данные раздела 1 второй части так как именно по ним будут рассчитываться причитающиеся к выплате работнику денежные средства.

Заполняется документ на основании соответствующего приказа, причем номера распоряжения об отпуске и записки-расчета должны совпадать. Данные, указанные в распорядительном документе о датах отпуска, увольнения, периоде, за который применяется отпуск и т. Необходимо помнить, что в расчетный период не входят периоды, когда за работником сохранялась средняя зарплата, например:. А в суммы заработка включаются все доходы, связанные с системой оплаты труда — не только зарплата, но и премии пропорционально периоду , надбавки за классность, выслугу и прочие п.

Не входят в него социальные выплаты например, детские пособия, больничные , также не учитываются прочие, не связанные с трудовой деятельностью выплаты п. Постановлением Для расчета используется среднемесячное количество календарных дней - 29,3. Если месяц отработан не весь, то придется рассчитывать среднемесячное количество дней такого месяца — разделив 29,3 на общее число дней месяца и умножив затем на число отработанных.

Колесова Мария Ивановна идет в отпуск с Оклад вместе со всеми надбавками — рублей в месяц. В марте Мария Ивановна пробыла 5 дней на больничном, начислено за март года - ,55 рублей. Остальные месяцы отработаны полностью. После заполнения верность указанных цифр заверяется подписями лиц, отвечающих за начисление и проверку, с расшифровкой их должностей и фамилий. Ставится дата заполнения. Завершающими этапами становятся выплаты причитающихся сумм сотруднику и занесение итогов в бухгалтерские регистры.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Первичные документы Счет и счет-фактура. В чем разница? Первичные документы Товарно-транспортная накладная: бланк. Первичные документы Справка о чистых активах образец.

Первичные документы Общий журнал работ форма КС Первичные документы Закрывающие документы. Первичные документы Спецификация к договору поставки товара. Первичные документы Опись документов для передачи в налоговую образец.

Первичные документы Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность. Первичные документы Сопроводительные документы на перевозку груза. Основные средства, Первичные документы Форма ОС Прием на работу Новые правила приема на работу в году. Декретный отпуск Какие выплаты положены при беременности. Штрафы Штрафы магазинам за нарушение масочного режима. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах.

Бухгалтерский учет Элементы метода бухгалтерского учета. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Законодательство Пособие опекуну на ребенка в году.

Декретный отпуск Сколько надо отработать чтобы получить декретные. Кадровое делопроизводство Документы, оформляемые при приеме на работу в году.

Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Договор поставки товаров для муниципальных нужд. Акт о недостаче товара. Унифицированная форма ТОРГ Как заверить копии документов для налоговой. Акт установки оборудования. Для каких организаций действует Записка-расчет об исчислении среднего заработка разработана для применения организациями госсектора:.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Прием на работу Новые правила приема на работу в году.

Отпуска: алгоритм работы с документами*

Вопрос: Во время аудиторской проверки сделали замечание, что организация должна расчет отпускных оформлять специальным документом - запиской-расчетом. Так ли это? У нас вышел спор с бухгалтерией: кто обязан оформлять этот документ? Должен ли работник расписываться? Ответ: Действительно, для расчета среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, организация обязана составлять по унифицированной форме N Т "Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику". Порядок оформления унифицированной формы N Т в общих чертах урегулирован Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

записка расчет кто подписывает. Для начисления отпускных сотрудникам заполняют записку-расчет о предоставлении. Составить ее можно на базе формы № Т, но в упрощенном виде. Мы составили образец заполнения записки-расчета, который понадобится в сезон отпусков. Записку-расчет можно составить в свободном виде, взяв за основу унифицированную форму Т- 60 (письмо Роструда от   Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию. Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев.

Работодатель не обязан пользоваться формой Т при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т Но разрешено разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т как основу, это упростит задачу.

Любой трудоустроенный гражданин имеет право на отдых. Но прежде чем он отправится в отпуск, компания обязана выплатить отпускные. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

С первой страницей работает кадровик, со второй — бухгалтер, и он же обозначает здесь все расчёты. В части 15 указывается суммарный итог.

Важная часть процедуры оформления отпуска — ознакомление с приказом. Как показывает практика, самая распространенная ошибка, выявляемая при проверке кадровой документации, проводимой инспекторами по труду, — отсутствие подписей работников на приказах. Такая ошибка допускается кадровиками по разным причинам: кто-то не успевает ознакомить работника с приказом до ухода в отпуск, потому что заявление было подано незадолго до его начала, например за день. Если работник предоставил заявление на отпуск за день до его начала и руководство согласовало отпуск на таких условиях, вам лучше всего оформить приказ на отпуск и передать его в бухгалтерию в этот же день, чтобы не допустить задержки выплат. Иной кадровик просто не придает значения процедуре ознакомления и считает, что можно ознакомить работника с приказом после выхода из отпуска, а потом и вовсе забывает про свою обязанность. Обычно такие ошибки допускают кадровые работники небольших компаний, в которых не отлажен документооборот между отделом кадров и бухгалтерией и в которых, как правило, имеют место задержки отпускных выплат.

Унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты — записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма N Т , записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении форма N Т , а также указания по заполнению данных документов далее — Указания утверждены постановлением Госкомстата РФ от У формы Т есть лицевая и оборотная стороны. Лицевая сторона записки-расчета заполняется кадровым специалистом или другим уполномоченным лицом, а оборотная сторона, содержащая информацию о расчете выплат отпускных, заполняется работником бухгалтерии.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sneezburgwi

    Уже думал Тарас этакий плохой парень,бил ментов,факи показывал,матерился.

  2. Конон

    Не президент решил, а ему не дали ввести на 60 дней.

  3. Васса

    Это полнейший бред! Не верьте! Я сегодня звонил в Сбербанк! Ничего подобного не будет и в налоговом законодательстве не рассматривается вопрос об обложении подоходным налогом при он-лайн переводах и т.п.