+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Меры наказания сотруднику за утрату документов

У меня не предложение, а обращение и просьба объективно разобраться в произошедшем! Приказ о дисциплинарном взыскании — условия и тонкости оформления Дежнева На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул скачать Если работник не согласен с наказанием В процедуре применения дисциплинарных мер важно соблюсти сроки: наказать сотрудника можно в течение 1 месяца со дня проступка или дня его обнаружения. Также необходимо получить письменную объяснительную записку от нарушителя, а если он отказывается ее написать — составить акт об отказе с подписями двух свидетелей. Из действующего закона следует, что нарушением является эксплуатация автомобиля без наличия указанного документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ответственность за несанкционированное уничтожение документов

Все мы привыкли к тому, что можем доверить отправку и получение документов секретарю. Однако и он является лишь человеком и ничто человеческое ему не чуждо… Что делать, если секретарь потерял документы? Как на него воздействовать и стоит ли проступок увольнения? На эти и другие вопросы попытаемся ответить в предлагаемой статье. Секретарь по своей природе является служащим, ведающим делопроизводством организации.

Одна из важнейших обязанностей секретаря — прием, регистрация и отправка как документов организации-работодателя, так и документов, поступающих извне от сторонних организаций. Через секретаря проходят документы различной важности. Рассмотрим нестандартную ситуацию, когда документы были утрачены секретарем.

Несет ли секретарь ответственность за их сохранность и какую ответственность? Как показывает практика, вид ответственности и меры воздействия на секретаря в первую очередь зависят от того, какие именно документы были утрачены, имеется ли возможность восстановления этих документов.

То есть работодатель только затратит излишнее время на их повторную подготовку. Однако здесь имеется ряд опасностей:. Если документы, составляющие тайну, были случайно выброшены в мусорную корзину, то ведь не обязательно они станут добычей конкурентов. Если же документы, составляющие тайну, были утрачены иным способом например, за счет необеспечения из сохранности, они могли напрямую стать добычей случайного посетителя , то вероятность наступления негативных последствий увеличивается в несколько раз;.

Довольно часто, особенно в организациях с малым численным составом, именно на секретаря возлагаются обязанности по ведению кадрового и воинского учета. В этом случае должностной инструкцией секретаря, как правило, предусматривается обязанность по обеспечению хранения личных дел сотрудников, исключая доступ третьих лиц, а также осуществление архивирования личных дел уволенных сотрудников;.

Речь идет об утрате документов личного дела, трудовых книжек. Отсутствие указанных документов в последующем может негативно отразиться на оформлении пенсии бывшими сотрудниками или же на оформлении иных видов документов, для которых требуется представление копии трудовой книжки, приказа о приеме и прочие документы личного дела работника. Утеря данных документов в большинстве случаев все же не фатальна: документы можно постепенно восстановить.

Однако создание проблем и для предприятия, и для его работников нынешних или прошлых не задача и цель работы секретаря. Это серьезный проступок. Для применения наказания за разглашение служебной, коммерческой тайны, помимо соблюдения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, должны быть жесткие основания для наказания:.

В противном случае примененное наказание может быть оспорено как не имеющее оснований для применения. Пример из судебной практики: суд признал приказ об объявлении выговора работнику незаконным по основанию отсутствия доказательств относительно соответствия примененной меры наказания выговора тяжести проступка и по основанию отсутствия учета предшествующего поведения работника.

Работником предприятия был утерян регистрационный документ, на восстановление которого требуется и время, и деньги стоимость государственной пошлины и сборов.

Работник добровольно признал свою вину и обязался возместить расходы по восстановлению документа. Тем не менее для административного органа, занимающегося повторной выдачей утраченных документов данного вида, работодателем был издан приказ об объявлении беспечному работнику выговора, с чем не согласился сам работник. Суд пришел к выводу, что выговор является чересчур жестоким наказанием за случайную утрату документа.

А наложение дисциплинарного взыскания без учета тяжести проступка и степени вины работника является основанием для снятия дисциплинарного взыскания с работника п. В связи с этим суд удовлетворил требования наказанного работника, признав приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде выговора незаконным и подлежащим отмене решение Хасынского районного суда Магаданской области от В данном случае применимо основание для увольнения, предусмотренное п.

Согласно п. Таким образом, для применения рассматриваемой меры воздействия необходимо, чтобы сведения могли быть отнесены работодателем к коммерческой тайне в соответствии с положениями Федерального закона от При этом не стоит забывать, что законодатель установил некоторые ограничения, перечислив в ст. Относительно же разглашения персональных данных, послуживших основанием для применения мер воздействия, дело обстоит еще сложнее.

Во-первых, необходимо доказать, что разглашение персональных данных произошло именно по вине секретаря а не было получено из общедоступных источников информации , что разглашение произошло помимо воли владельца персональных данных, а также, возможно, что при передаче персональных данных секретарем был нарушен порядок их передачи, что нарушает нормы не только Федерального закона от Довольно распространенной является ошибка работодателей, увольняющих секретарей или офис-менеджеров за утрату документов, составляющих служебную, коммерческую тайну по основанию, предусмотренному п.

Данное основание не всегда является подходящим для рассматриваемого случая. Как было указано в п. В силу п. В большинстве случаев секретарь все же является материально ответственным лицом, с которым в соответствии со ст.

В связи с тем, что секретарь осуществляет работы по приему и обработке для доставки сопровождения груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, по доставке сопровождению , выдаче сдаче материальных ценностей, т.

Однако в большинстве случаев почтовая корреспонденция и документы, подготовленные к отправке, но еще не оформленные, не имеют оценки исключение не составят даже ценные письма с описью вложения, так как они никак не учтены как ценности в бухгалтерском учете организации. В этом случае, так как секретарь утратила документы, не имеющие цены, доказать утрату доверия невозможно в практическом смысле. Также рассматриваемое основание увольнения требует совершения работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к работнику.

Чаще всего виновные действия характерны для случаев краж, присвоения имущества, но не для случайной утери ценностей. В случае же необоснованного применения основания для увольнения возможно возникновение судебного спора, что не нужно ни работнику, ни уж тем более работодателю.

Таким образом, применение основания, предусмотренного п. Учитывая исковые требования уволенного работника, суд изменил формулировку увольнения на п. Отсутствие со стороны работника виновных действий, послуживших основанием для утраты доверия к работнику, вылилось в неправомерное применение основания увольнения, предусмотренного п.

Ответственность секретаря и мера воздействия будут в меньшей степени зависеть от важности документов сторонней организации. Независимо от того, составляют ли документы какую-либо тайну или содержат сведения, имеющие ограниченный доступ, секретарь адресата в силу отсутствия каких-либо обязательств перед сторонней организацией не может быть подвергнут наказанию за разглашение сведений этой сторонней организации.

Однако за необеспечение сохранности полученной корреспонденции, халатное отношение к своим обязанностям секретарь может быть привлечен собственным работодателем к дисциплинарной ответственности.

Для этого работодателем должна быть соблюдена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренная ст. А также должна быть указана в должностной инструкции секретаря его обязанность по обеспечению сохранности присланной корреспонденции. Кроме того, служебной проверкой должно быть достоверно установлено, что документы сторонней организации были получены секретарем, но до конкретного адресата не дошли, а были утрачены секретарем.

В том случае, если документы были доставлены почтальоном в период отсутствия секретаря в период отпуска или болезни секретаря и просто лежали на столе секретаря, а затем исчезли, состав дисциплинарного проступка будет отсутствовать. Кроме того, причиной недоставки документов сторонней организации может быть утрата их в процессе пересылки самой почтой или курьерской службой. В любом случае даже такой простой, на первый взгляд, инцидент требует тщательного расследования и установления самого факта дисциплинарного проступка, совершенного секретарем;.

В этом случае применению может подлежать п. Иные основания увольнения по инициативе администрации предприятия не подходят по тем или иным причинам. Следует, однако, помнить, что вышеуказанное основание требует наличия неоднократности проступков со стороны работника однородных или неоднородных по составу.

Как показывает практика, применение данного основания для увольнения уже свидетельствует о том, что прощание происходит с безответственным работником, каким не может позволить себе быть секретарь. Однако судебная практика не содержит частых случаев увольнения по п. Утрачены документы проверяющего и иного обладающего властью и полномочиями органа постановления, акты проверок и пр.

Самый опасный вид утраты документов из всех вышеперечисленных. Так, например, утерянное предписание органа пожарного надзора, поступившее в официальном порядке, вовсе не отменяет необходимость осуществления действий по устранению выявленных нарушений. А утрата самого предписания вполне обоснованно может быть расценена как нежелание предприятия выполнять предписание. Удастся ли конкретному руководителю убедить руководство проверяющего органа в непреднамеренной случайной утрате документов или нет — целиком и полностью зависит от красноречия и харизмы руководителя секретаря, утерявшего такие важные документы.

Кроме того, в каждом предписании проверяющего органа устанавливается срок для устранения тех или иных выявленных нарушений. Вполне возможно, что в течение периода поиска утраченных документов и их восстановления в проверяющем органе данный срок может истечь. Неустранение нарушений в срок может повлечь незамедлительное привлечение должностных лиц предприятия или само предприятие как юридическое лицо к административной ответственности.

Некоторые иные документы проверяющих органов предусматривают ограниченный срок для рассмотрения и обжалования или составления протокола разногласий. Например, акты проверок налоговых органов, Центрального банка РФ, протоколы об административных правонарушениях и пр.

Иные документы требуют выполнения определенных действий в ограниченный срок. Например, получение искового заявления предприятием требует составления отзыва, обеспечения явки представителя в суд, предоставления запрошенных судом документов.

Неисполнение данных действий может повлечь как вынесение судом частного определения, так и вынесение судебного акта не отвечающего интересам предприятия , вынесенного только лишь на основании представленных истцом доказательств. Особенно опасна утрата документов бухгалтерского учета. Так, например, за утрату или непредставление документов, первичных документов организация может быть привлечена к ответственности в виде штрафных санкций, установленных НК РФ например, рублей за каждый непредставленный документ в ходе налоговой проверки п.

Кроме того, в соответствии со ст. В любом случае утрата документов проверяющих и иных обладающих определенной властью и полномочиями органов влечет наибольшие риски для предприятия. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания возможно применить только по п. В противном случае, даже учитывая всю тяжесть последствий, наступивших или могущих наступить из-за утраты секретарем документов проверяющего органа, иных оснований для применения увольнения по инициативе работодателя нет.

А увольнение без оснований всегда чревато судебным спором с уволенным работником. Так, несмотря на то что факты неоднократного неисполнения секретарем своих обязанностей действительно имели место непредставление статистической отчетности, неисполнение приказов и распоряжений руководителя, частое необоснованное отсутствие на рабочем месте в течение дня , работодателем каждый раз не была соблюдена процедура наложения взыскания отсутствие объяснений со стороны секретаря или наличие акта об отказе в предоставлении объяснений, например , что впоследствии привело к признанию приказа об увольнении по п.

Таким образом, даже при наличии фактических, но неправильно оформленных оснований увольнение было признано незаконным, исковые требования о восстановлении на работе уволенного секретаря удовлетворены решение Кваркенского районного суда Оренбургской области от Работница же, не согласившись с таким решением работодателя, отправилась отстаивать свои права в суд.

Суд установил, что работницей были совершены действия, не выходящие за рамки должностной инструкции и локальных актов. Однако в связи с четким исполнением секретарем своих обязанностей в ущерб других для работодателя возникла ситуация необходимости решения проблемы общения со сторонней организацией, которая усилиями коллектива была решена для предприятия положительно.

Рассмотрев всю процедуру увольнения, суд пришел к выводу, что привлечение истицы к дисциплинарной ответственности по приказу является незаконным.

И, как следствие, незаконно и увольнение истицы по п. Суд удовлетворил требования истицы, восстановив ее на работе решение Медвежьегорского районного суда Республики Карелия от Ярославля работодателю государственным инспектором труда Основные нарушения: в нарушение ч.

Попытаться восстановить утраченные документы. В большинстве случаев это реально, особенно если утрачены документы собственной организации. В случае утраты документов сторонней организации — партнера по бизнесу — восстановление документов также чаще всего возможно путем обращения в организацию — источник информации.

Все мы люди, но совсем не обязательно третьему лицу знать о халатности собственного секретаря. Любая мало-мальски правдоподобная причина, о которой сообщено контрагенту, может с легкостью решить проблему восстановления документов с контрагентом организации.

Приказ наказания об утере документов

Создание и поддержание архива организации в должном состоянии — объемная работа, важность которой порой нивелируется директорами организаций. Работники небольших компаний, как правило, занимаются делами архива по остаточному принципу. И это совершенно неправильно, а порой даже опасно для организации: велика вероятность при первой же проверке получить штраф, причем как за некорректное исполнение обязанностей, так и за бездействие.

В соответствии со ст. В зависимости от степени тяжести вины решения суда по подобным делам различны — от предупреждения до сотен тысяч рублей штрафных санкций.

Примеры реальных судебных дел рассмотрим далее. Чаще всего нарушения правил хранения и уничтожения архивных дел выявляются в ходе проведения плановых выездных проверок, реже — по факту неисполнения запросов.

При этом проверки может инициировать как вышестоящий архив, налоговая или Пенсионный фонд, так и сама организация в рамках очередного внутреннего аудита. Правоприменительную практику по вопросам нарушения правил хранения архивных документов условно можно разделить по видам споров. Споры, связанные с непредоставлением запрашиваемой документации по причине их утери в ходе стихийных бедствий землетрясение, наводнение, ураган, пожар и т. В решении подобных споров суды все чаще встают на сторону налогоплательщиков.

Организация может избежать штрафа за утерю документов, если представит доказательства, что такая утеря произошла вследствие форс-мажора. Подтвердить такие факты можно справками из соответствующих органов.

Если документы сгорели, а в помещении, в котором они хранились, не была установлена пожарная сигнализация, то форс-мажором эту ситуацию не признают. Аналогично и с кражей: если помещение, в котором хранились документы, не запиралось, то штраф придется уплатить. Непредоставление документов по причине их хищения. Единого мнения судов по решению таких споров нет. Статья Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей Уничтожение документов ранее требуемого срока. За несоблюдение норм архивного хранения или за неправомерное уничтожение документов ранее установленной даты ликвидации с организации и лично с руководства компании могут взыскать административный штраф. Размер штрафа может составлять сумму до руб. Представители проверяющих органов составляют акт о нарушении норм архивного хранения, который можно оспорить только в судебном порядке.

При совершении двух или более правонарушений штрафные санкции взыскиваются за каждое правонарушение в отдельности, при этом уплата штрафа не освобождает предприятие от обязанности устранить нарушение. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов —. Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:. Должностные лица освобождаются от административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, в следующих случаях:.

В г. Главный бухгалтер вывез в подвальное помещение гаража все документы общества о текущей бухгалтерской отчетности, включая входящую и исходящую корреспонденцию, папку с протоколами Совета директоров, решениями общих собраний за прошедший год. До этого данная документация хранилась дома у главного бухгалтера! В конце января г. Поэтому главный бухгалтер выбросил документы, без составления каких-либо описей и подтверждения факта случившегося.

Документы следовало хранить до сдачи в архив в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа [1] , а в случае утраты или повреждения оригиналов документов — заверенные в установленном порядке копии с составленным актом. Этого сделано не было. В итоге общество было оштрафовано на руб. Материал публикуется частично. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Виды споров Правоприменительную практику по вопросам нарушения правил хранения архивных документов условно можно разделить по видам споров.

Обратите внимание! Непредоставление документов по причине их отсутствия. Извлечение из Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях Статья Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.

Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается: занижение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета; искажение любой статьи строки формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов. Должностные лица освобождаются от административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, в следующих случаях: представление уточненной налоговой декларации расчета и уплата на основании такой налоговой декларации расчета неуплаченных сумм налогов и сборов, а также соответствующих пеней с соблюдением условий, предусмотренных пунктами 3, 4 и 6 статьи 81 Налогового кодекса Российской Федерации; исправление ошибки в установленном порядке включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Пример В г. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Особенно опасна утрата документов бухгалтерского учета. Так, например, за утрату или непредставление документов, первичных документов организация может быть привлечена к ответственности в виде штрафных санкций, установленных НК РФ (например, рублей за каждый непредставленный документ в ходе налоговой проверки (п. 1 ст. НК РФ) или 10 рублей при утрате документации за один налоговый период и т. д.). Кроме того, в соответствии со ст. КоАП РФ.  2. Применить меры воздействия к виновному в утрате документов лицу, будь то секретарь или иное должностное лицо.  Ознакомить всех сотрудников с данными актами. Внести уточняющие положения в должностную инструкцию секретаря.

Ответственность за утрату, незаконное уничтожение документов

На основании пункта 6. В случае отсутствия первичных документов руководитель организации создает комиссию по расследованию причин данной пропажи в соответствии с пунктом 6. Если утрата документов наступила в результате экстремальных условий стихийного бедствия, наводнения, пожара, взлома , то к расследованию обстоятельств данного дела привлекаются сотрудники следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС.

В этом случае к заключению комиссии прикладываются следующие оправдательные документы:. Наличие данных документов позволит увеличить сроки, отведенные для восстановления утраченной первичной базы фирмы.

Утрата по вине сотрудников. В случае, если пропажа или незаконная утилизация документов наступило вследствие действий работника организация, руководитель обязать получить от виновного письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном наказании в соответствии со статьей ТК РФ.

При вынесении выговора или замечания взыскание оформляется приказом по предприятию. По завершению установления факта пропажи и оформлению необходимых актов, комиссия приступает к восстановлению утерянной документации. Если четко не выявлено, какая часть первичных дел потеряна, создается дополнительная инвентаризационная комиссия.

Согласно статье Следует учесть, что если при утрате или незаконном уничтожении документов руководство организации не примет необходимые действия по их восстановлению, это будет наказано в соответствии пунктом 1 и 4 статьи Налогового Кодекса РФ. Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта. Главная Статьи Ответственность за утрату, незаконное уничтожение документов.

Предыдущая статья. Следующая статья. Оставить заявку на архивные услуги. Получить консультацию. Ваше сообщение отправлено. Ваша заявка отправлена.

Ответственность секретаря

Доброго времени суток,скажите чем грозит утеря служебного удостоверения,грозит ли увольнение? Утеря служебного удостоверения является серьезным проступком и обойтись без дисциплинарной ответственности не удастся. Вы должны будете написать объяснительную записку своему начальству, дать устные объяснения. Будет назначено служебное расследование, по результатам которого и будут приняты меры дисциплинарного воздействия. Скорее всего Вы получите выговор и новое удостоверение.

Случаи увольнения по этой причине крайне редки. Вне зависимости от места прохождения службы Вы должны будете предоставить руководителю объяснительную с указанием причин утраты удостоверения.

Скорее всего Вы будете привлечены к дисциплинарной ответственности, но увольнение за такой проступок Вам вряд ли грозит,. В случае утраты или порчи служебного удостоверения начальники межрегиональных инспекций ФНС России и их заместители, руководители управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместители, руководители предприятий и учреждений, находящихся в ведении ФНС России, обязаны в письменной форме сообщить в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров, о месте, времени и причине утраты порчи служебного удостоверения.

В случае утраты или порчи служебного удостоверения гражданский служащий обязан в письменной форме сообщить руководителю своего структурного подразделения о месте, времени и причине утраты порчи служебного удостоверения. При утрате служебного удостоверения к докладной записке должна быть приложена справка об обращении в органы внутренних дел.

Руководитель соответствующего структурного подразделения центрального аппарата ФНС России письменно докладывает об утрате порче гражданским служащим служебного удостоверения в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров. Приказ МВД России от 25 декабря г. Служебные проверки проводятся при наличии оснований полагать, что в действиях бездействии прокурорского работника имеются признаки дисциплинарного проступка далее — проступок , в том числе:.

О служебных удостоверениях работников и пенсионных удостоверениях пенсионеров органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации. Ответственность за утрату служебного удостоверения и порядок сдачи служебного и пенсионного удостоверения. В случае утраты удостоверения, а также если оно пришло в негодность, работнику на основании его рапорта и или заключения по результатам служебной проверки кадровым органом выдается новое удостоверение. О факте утраты удостоверения работник обязан незамедлительно в письменной форме сообщить своему непосредственному руководителю.

Утрата удостоверения по вине работника является дисциплинарным проступком и влечет применение мер дисциплинарного взыскания. Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста.

Категории Трудовое право Чем грозит то, что я потерял служебное удостоверение? Консультация юриста онлайн. Ответы юристов 2. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации. Гончаров Александр. Здравствуйте, Юрий! Рожков Павел. В каком подразделении Вы проходите службу? По факту утраты порчи гражданским служащим служебного удостоверения проводится служебная проверка в соответствии с требованиями ст.

По результатам служебной проверки принимается р ешение о применении к гражданскому служащему дисциплинарное взыскание или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания. Служебные проверки проводятся при наличии оснований полагать, что в действиях бездействии прокурорского работника имеются признаки дисциплинарного проступка далее — проступок , в том числе: Утери служебного удостоверения.

Ответственность за утрату служебного удостоверения и порядок сдачи служебного и пенсионного удостоверения 4. Все услуги юристов в Москве. Помощь при отсутствии безопасных условий труда. Отмена приказа о дисциплинарном взыскании. Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Посмотреть все услуги. Чем мне грозит то, что 9 дней я буду без системы налогообложения? Чем грозит то, что доля умершей матери в квартире не оформлялась 10 лет?

Какое наказание грозит, если потерял служебное ружье? Чем грозит то, что на этикетке неверно указана информация об изготовителе? Чем грозит то, что отец обратился к нотариусу в течении полугода со дня смерти брата? Новое в журнале Правовед. Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки? Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

В качестве причин потери документов крайне редко выступают форс-мажорные обстоятельства.

Восстановление утраченных документов

При утрате или потере документов руководитель организации должен сформировать комиссию по выявлению причин пропажи. Это правило регламентируется п. Если уничтожение или потеря документов связаны со стихийными бедствиями, взломом, пожаром или другими экстремальными условиями, то к делу о расследовании должны подключаться сотрудники, непосредственно связанные с происшествием: следственный комитет, МЧС. Если документы были потеряны или незаконно уничтожены по вине сотрудника организации, управляющий должен принять от этого сотрудника письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном наказании, регламентированном статьей ТК РФ.

После окончания процедуры установления факта пропажи и составления актов, комиссия начинает восстанавливать потерянные документы. Если комиссия не смогла определить, какая часть документов была утеряна, то создается дополнительная инвентаризационная комиссия. Нарушение правил архивного хранения, учета и использования документов предполагает минимальные денежные потери для организации.

Законодательство предлагает штрафы для граждан от до рублей; для должностных лиц — от до рублей. Статья Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 87 Ru En. Личный кабинет. Ответственность за несанкционированное уничтожение документов.

Ответственность за утрату документов организации При утрате или потере документов руководитель организации должен сформировать комиссию по выявлению причин пропажи. Существует несколько причин утраты документов: 1. Форс-мажорные обстоятельства Если уничтожение или потеря документов связаны со стихийными бедствиями, взломом, пожаром или другими экстремальными условиями, то к делу о расследовании должны подключаться сотрудники, непосредственно связанные с происшествием: следственный комитет, МЧС.

При этом заключение комиссии дополняется следующими документами: справка от Государственного пожарного надзора о причинах возгорания; уведомление из ОВД о возбуждении дела о краже; справка из РЭУ о факте затопления; справка от МЧС о возникновении чрезвычайной ситуации; и другие документы, подтверждающие возникновение непредвиденных обстоятельств.

Утрата по вине сотрудника Если документы были потеряны или незаконно уничтожены по вине сотрудника организации, управляющий должен принять от этого сотрудника письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном наказании, регламентированном статьей ТК РФ.

Налоговая ответственность за утрату секретных документов Пункт 1 статьи Налогового кодекса РФ предусматривает штраф рублей за каждый не предоставленный налоговый документ. За утерю первичных документов штраф составляет рублей за несколько отчетных периодов.

Поделиться в соц. Возврат к списку. Задать вопрос. Наши услуги. Решения для отраслей. Персональные сервисы. О компании. Полезное для вас.

Весь сайт. Будьте в курсе событий. Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения по обработке персональных данных. Оцените работу службы клиентского сервиса. Забытые документы.

Потеряли важные документы – кто виноват, и что делать?

Доброго времени суток,скажите чем грозит утеря служебного удостоверения,грозит ли увольнение? Утеря служебного удостоверения является серьезным проступком и обойтись без дисциплинарной ответственности не удастся. Вы должны будете написать объяснительную записку своему начальству, дать устные объяснения. Будет назначено служебное расследование, по результатам которого и будут приняты меры дисциплинарного воздействия. Скорее всего Вы получите выговор и новое удостоверение. Случаи увольнения по этой причине крайне редки. Вне зависимости от места прохождения службы Вы должны будете предоставить руководителю объяснительную с указанием причин утраты удостоверения. Скорее всего Вы будете привлечены к дисциплинарной ответственности, но увольнение за такой проступок Вам вряд ли грозит,.

При утрате документов работодателем негативные последствия наступают прежде всего для работников.  Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия должна принять меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании данного акта работодатель должен оформлять дубликаты трудовых книжек. Стоит отметить, что создание подобных комиссий – событие чрезвычайно редкое, прежде всего в силу своей трудоемкости и отсутствия детализированного нормативного регулирования.

При утрате или потере документов руководитель организации должен сформировать комиссию по выявлению причин пропажи. Это правило регламентируется п. Если уничтожение или потеря документов связаны со стихийными бедствиями, взломом, пожаром или другими экстремальными условиями, то к делу о расследовании должны подключаться сотрудники, непосредственно связанные с происшествием: следственный комитет, МЧС.

Создание и поддержание архива организации в должном состоянии — объемная работа, важность которой порой нивелируется директорами организаций. Работники небольших компаний, как правило, занимаются делами архива по остаточному принципу. И это совершенно неправильно, а порой даже опасно для организации: велика вероятность при первой же проверке получить штраф, причем как за некорректное исполнение обязанностей, так и за бездействие. В соответствии со ст. В зависимости от степени тяжести вины решения суда по подобным делам различны — от предупреждения до сотен тысяч рублей штрафных санкций.

На основании пункта 6.

Все мы привыкли к тому, что можем доверить отправку и получение документов секретарю. Однако и он является лишь человеком и ничто человеческое ему не чуждо… Что делать, если секретарь потерял документы? Как на него воздействовать и стоит ли проступок увольнения? На эти и другие вопросы попытаемся ответить в предлагаемой статье. Секретарь по своей природе является служащим, ведающим делопроизводством организации. Одна из важнейших обязанностей секретаря — прием, регистрация и отправка как документов организации-работодателя, так и документов, поступающих извне от сторонних организаций. Через секретаря проходят документы различной важности.

Хотел узнаю в какой форме писать рапорт об утери служебного удостоверения гражданским служащим? Могут ли военнослужащего национальной гвардии уволить за утерю военного удостоверения личности? Дать неполное служебное соответствие? Я военнослужащий национальной гвардии ВВ.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.