+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Личная карточка как заполнять

Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Скачать образец заполнения личной карточки по форме Т-2 гс мс. Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого при наличии у человека соответствующих прав происходит при приеме на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа — 75 лет. Примечание : если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.

В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.

Унифицированная форма Т-2 скачать бланк. Унифицированная форма Т-2ГС скачать бланк. Унифицированная форма Т-4 скачать бланк. Скачать образец. Личная карточка сотрудника форма Т На граждан, находящихся в запасе: П. На граждан, подлежащих призыву: П. Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу.

Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна:. Подпишитесь на нашу рассылку. Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Коллективный трудовой договор с работниками в году. Правила внутреннего трудового распорядка. Должностная инструкция на работников образцы года. Правила и инструкции по охране труда в году. Лицевой счет сотрудника формы Т и Та. Трудовая книжка работника в году. Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша. На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.

Введите пароль, отправленный вам на эл. Авторизуясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Я вспомнил пароль :. Проверьте эл. Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите info malyi-biznes. Спасибо за регистрацию!

Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа Ваш пароль уже в пути! Для входа в сервис, введите пароль, отправленный Вам на эл. Получить консультацию. Благодарим за заявку! Представитель компании свяжется с вами в ближайшее время. Онлайн-регистрация Тинькофф. Заявка успешно отправлена! Логин и пароль вы получите в SMS в течение 5 минут. Получите бесплатную консультацию специалиста 1C:БухОбслуживание в вашем городе.

Укажите контактную информацию и отправьте заявку специалисту. Выберите тему консультации:. Введите телефон для связи:. Ваше имя:. Город: Москва. Ваш е-mail:. Ваша заявка принята. Специалист свяжется с Вами в ближайшее время. Попробуйте наш бесплатный сервис подготовки документов. Создать документы Это совершенно бесплатно.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Скачать образец заполнения личной карточка работника по форме Т-2 года. Скачать бесплатно бланк личной карточки водителя. Если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносят изменения, их обязательно отражают в личной карточке, а работник ставит подпись.

После увольнения ее требуется хранить еще 75 лет, только по истечении этого срока организация вправе ее уничтожить. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем, как заполнить личную карточку работника Т В шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес лучше фактический.

Этот раздел заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать:. Эту часть личной карточки заполняют на базе документов военного учета. Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей:. Раздел 2 подписывает и сам работник. Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника.

Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Все данные служащий заверяет своей подписью. Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии. Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД. Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации.

Разделы — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по информации из отдела кадров.

Даты указывают как ДД. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего например, если переподготовки не было. Раздел 7 — награды.

В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень. Разрешено писать с сокращениями, если это не исказит смысл. Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления. Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ:.

Кадровый резерв госслужбы — это база данных успешных кандидатов, которые готовы приступить к работе по должности немедленно. Включение в реестр производится по установленным законом правилам. Заявление на материальную помощь к отпуску — это письменное обращение работника на имя работодателя с просьбой предоставить дополнительную денежную компенсацию перед ежегодным оплачиваемым отдыхом.

Распечатать Получать рассылку. Кадры Заполняем личную карточку работника Личная карточка по форме Т-2 — это документ, который обобщает сведения о конкретном сотруднике.

С октября правила изменили. Скачать бесплатно бланк личной карточки работника по форме Т-2 Скачать образец заполнения личной карточка работника по форме Т-2 года Скачать бесплатно бланк личной карточки водителя. Минобороны только разрабатывает новый бланк. Пока его нет, рекомендуется заполнять форму Т-2, это предусмотрено Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях от Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, — исключительно основной.

Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Конкурс на замещение вакантных должностей государственной службы. Каков порядок поступления на госслужбу, какие требованиях и ограничениях предъявляются к кандидатам, есть ли испытательный срок? Формируем кадровый резерв государственной службы. Инструкция: составляем заявление на материальную помощь к отпуску.

Образец эффективного контракта для бюджетников. Разберемся, как составить и внедрить эффективный контракт для работников бюджетных учреждений. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Авторизуйтесь на Яндексе, чтобы оценивать ответы экспертов.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Образец унифицированной формы Т Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.

Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. При отсутствии записей или при отрицательных ответах "не имею", "не состою" кодируемая часть данного реквизита остается пустой. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября г. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество "Энергострои".

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например "9 января г.

При этом код указывается следующим образом: Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК , утв. Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом. При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания.

Например: "Английский - читаю и перевожу со словарем" записывается в графе "Код" как: 1. Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово "имени", следует писать "им"; если за этим идет слово "профессора", "академика" или другое, то следует писать "им. Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома об образовании.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:. Профессия основная и дополнительная указывается полностью на основании штатного расписания и приказа распоряжения о приеме на работу.

Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу.

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой либо выразить согласие на отправку ее по почте или запросы о местонахождении работника.

Поэтому необходимо заполнять обе графы - и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников. Основными документами, на основании которых заполняется разд.

После заполнения разделов "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете" работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы.

Сведения должны вноситься без сокращений. Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе "Повышение квалификации" указываются:. Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков. При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится "де факто", после того как работник фактически вернулся из отпуска.

В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Кроме того, согласно ст.

Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы по ст. После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд.

XI "Основания увольнения", где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении. При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд.

Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ "Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами". В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки.

Как указано в ОСТе, "при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами". Далее "все последующие изменения данных о работнике перемена места жительства и др. Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику. Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема - с зачеркиванием.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Jan. Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу Образец унифицированной формы Т-2 Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 3 военный билет; 4 документ об окончании учебного заведения: 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1.

Заполнение разделов формы Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество "Энергострои". В графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника. Вид работы основная, по совместительству записывается полностью.

Пол обозначается буквой "М" или "Ж". При указании места рождения нужно учитывать следующее: длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать символов; районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город - гор.

Москве в графе "Код" указывается: Сведения о знании языков Степень знания языка Код по ОКИН владею свободно 3 читаю и могу объясняться 2 читаю и перевожу со словарем 1 При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания.

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом. Вид образования Код по ОКСО Начальное общее образование 02 Основное общее образование 03 Среднее полное общее образование 07 Начальное профессиональное образование 10 Среднее профессиональное образование 11 Неполное высшее образование 15 Высшее образование 18 Послевузовское образование 19 Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Сведения о неоконченном образовании Работник, имеющий неоконченное образование Вид образования по классификации. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке: для высших учебных заведений - "бакалавр", "магистр", "специалист". Для квалификации "бакалавр" и "магистр" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность; для средних учебных заведений - "техник", "товаровед" и др. Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Заполнение раздела о воинском учете Основными документами, на основании которых заполняется разд. Воинское звание Проставляется в соответствии с записью в военном билете Делается запись: "Подлежит призыву" Пункт 3. Че заполняется Пункт 4. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо

Заполняем личную карточку работника

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника.

Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку.

Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.

Но в пункте 12 постановления правительства от Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать.

Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает. Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка. Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации.

Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную.

В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет. Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы на их основании записываются данные в форму :. Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать.

Код ОКАТО — номер населенного пункта его района в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников. Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6.

Гражданин РФ и иностранного государства Республики Беларусь в скобках указать ту страну, подданным которой является работник. Иностранный гражданин Республики Беларусь указать ту страну, подданным которой является работник. Сведения об образовании надо дополнить подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности. Обязательно заполняется хотя бы одна строка. Если в дальнейшем работник принесет дипломы о дополнительном образовании, эту информацию добавляют. При заполнении табличной части понадобится еще код из ОКСО — классификатора специальностей по образованию.

В этой части разрешается писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной. В следующей строке — седьмой — необходимо указать профессию. Для этого придется воспользоваться ОКПДТР — классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Профессия экономиста в нем имеет код Если ее нет, то заполняется только первая строка — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки.

Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный учитывает только период, который используют при назначении пособий, а стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это работа в определенных государственных организациях на определенных государственных должностях детальный список представлен в разделе II положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от Заполняемый нами образец заполнения карточки Т-2 оформлен на женатого мужчину.

По этой причине мы поставили код 2. Все возможные коды указаны в таблице. Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней указывают любых родственников по желанию работодателя. Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей. Если холост — родителей. Строки 11 и 12 надо заполнять по паспортным данным.

Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то разрешается указать и другой, но тоже со слов сотрудника. При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно.

Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях.

Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе. У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты.

На основании этих бумаг и записываются данные. Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев. Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:. Все сведения, указанные в этом разделе, заверяются двумя лицами: самим работником и кадровиком. Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом. Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него.

Кадровик делает следующее:. Раздел III прием на работу и переводы обычно сложностей не вызывает, поскольку в нем дублируют детали из соответствующих приказов. Единственное, о чем надо помнить: переводы на временную работу не фиксируются.

Также не вносят записи при изменении оклада. Разделы IV-VII остаются незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий.

Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать. А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, заполняется регулярно.

Этот раздел выглядит так:. Если в этом разделе закончится место, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо доклеить лист и вписать новые сведения уже в него. Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска например, в связи с болезнью исправить запись.

В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора. Образец заполнения личной карточки при увольнении содержит ссылку на статью К РФ, по которой увольняют сотрудника. Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник.

Особых правил по хранению личных карточек работников в законодательстве не установлено. Но оговорено, что их следует хранить в местах, недоступных для третьих лиц.

Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и или приказами о приеме на работу нельзя. Еще одно правило: хранят формы Т-2 действующего и уволенного персонала по отдельности. После увольнения человека работодатель обязан хранить его карточку еще 75 лет. Скачать образец заполнения личной карточки работника , форма Т-2, Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс.

Форма Т как заполнить личную карточку работника. Как правильно заполнить личную карточку работника Т Собрать необходимые бумаги. Переписать сведения из них в карточку. Положить заполненный документ в специальную папку.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Документы , Кадровые Оставить комментарий 5, Просмотров. Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, — личная карточка сотрудника по форме Т Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства.

Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений. Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале. Вышеупомянутое Постановление в п. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки. Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок.

Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму. Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью. Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации. Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:.

Бланк личной карточки по форме Т-2 скачать бесплатно в формате Word. Скачать бесплатно бланк личной карточки формы Т-2 в формате Excel. Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf.

Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела. Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел. Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.

Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО. Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора — эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте. Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами. Графа 3. Запись не должна быть длиннее знаков. Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:. Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы например, заочно в вузе , нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов. Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации формулировка по штатному расписанию , и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.

Графа 8. Стаж по данным трудовой книжки указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный. Графы Графа Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3.

Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей. Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола. Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного. Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву. Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:. Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:.

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:. Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию.

Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях местном, министерств и ведомств, государственном : отметить вид награды грамота, ценный подарок, денежная премия и пр. Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:. Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.

Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты. Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

Тэги Кадровые документы. Ваш адрес email не будет опубликован. Notify me of followup comments via e-mail. You can also subscribe without commenting. Интересные статьи Как зарегистрировать ИП в году: пошаговая инструкция с образцами документов и действиями Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк года Онлайн калькулятор для расчета отпускных в году в помощь бухгалтеру Онлайн калькулятор декретных на год: основания для расчета, формулы и примеры Заявление на регистрацию ООО по форме Р инструкция по заполнению в году Единая упрощенная налоговая декларация: образец заполнения в году Как закрыть ИП в году: пошаговая инструкция с необходимыми документами Код вида предпринимательской деятельности ЕНВД в году и базовая доходность Удаленная работа из за коронавируса: кого можно на неё перевести, кого нет, как оформить?

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на год, какие нужны документы. Личная карточка работника по форме Т инструкция по заполнению Документы , Кадровые Оставить комментарий 5, Просмотров.

Оглавление 1 Для чего применяют личную карточку 2 Можно ли обойтись без личной карточки 3 Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме 4 На основании каких документов заполняется личная карточка 5 Бланк и образец личной карточки на год 6 Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения года 6.

Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям. Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника. Вам будет интересно:. Приказ на командировку: как правильно составить в году - образец и бланк. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец года. После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями. Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! Поделиться Facebook LinkedIn. Предыдущая Фиксированные платежи ИП в году за себя: размер, сроки и порядок уплаты. Следующая Увольнение сотрудника предпенсионного возраста: понятие, особенности, гарантии и льготы, ответственность работоадтеля. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Теперь редакторы в курсе.

Личная карточка работника

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Личная карточка работника по форме Т Образец заполнения. Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т  Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т К вашему вниманию!

Документы , Кадровые Оставить комментарий 5, Просмотров. Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, — личная карточка сотрудника по форме Т Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства.

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу.

Скачать образец заполнения личной карточка работника по форме Т-2 года. Скачать бесплатно бланк личной карточки водителя. Если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносят изменения, их обязательно отражают в личной карточке, а работник ставит подпись. После увольнения ее требуется хранить еще 75 лет, только по истечении этого срока организация вправе ее уничтожить. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем, как заполнить личную карточку работника Т В шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес лучше фактический.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pobifibar71

    Алексей Колегов, здравстуйте! Пожалуйста не снимайте пиджак и одевайте белую рубашку.

  2. Валерия

    Нет слов, одни эмоции. Кто автор закона? Дайте этого пид. депутата за горло подержать!

  3. crysobcarneu

    Добрый день! Качество природного газа, который продаётся населению явно ухудшенного качества (примеси и т.д.)

  4. Алина

    А почему бы правоохранительным органам не заинтересоваться этим фактом.Ответ наверное в том что они занимаются под их прикрытием,и делятся с ними?

  5. atchoocenli

    Я занимался боксом, а меня искали по дурацкой ст типа я в интернете назвал одну мадам шалавой, короче меня подали в розыск! а потом задержали в кафе и пытался спровоцировать драку, я это понял хотя я мог их раскидать и позволил меня избить, в итоги я попал в больницу с черепно мозговой. травмой и ушибы, в итоги дело закрыли а этого оленя уволили! а эта мадам свалила чтоб не мараться в этом дерьме!