+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какая форма 0301008 или 050442 табеля действующая

Однако возможно выделение отдельной штатной единицы — табельщика. В любом случае обязанность вести табельный учет должна быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника. Обратите внимание! Работа, не предусмотренная должностной инструкцией или трудовым договором, должна быть дополнительно оплачена ст. Каков порядок заполнения табеля? Табель учета использования рабочего времени открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет рабочего времени в Excel

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом, который должна вести каждая организация. Несмотря на то, что существуют унифицированные формы табеля, у работодателей возникают некоторые вопросы по их заполнению. Также многие кадровики спрашивают, можно ли для учета рабочего времени в бюджетном учреждении применять табель по форме Т, обязан ли работодатель указывать в табеле время переработки при ненормированном режиме рабочего времени, что делать, если невозможно выбрать в табеле подходящее условное обозначение.

Ответы на эти и другие вопросы представлены в данной статье. Напомним, что существуют два вида табеля: табель учета рабочего времени и табель учета рабочего времени и расчета заработной платы. При этом в зависимости от формы собственности организации применяются разные унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе табелей. Согласно Федеральному закону от Так, Постановлением Госкомстата РФ от При этом документы по учету кадров применяются в организациях любых форм собственности.

К таким документам относятся, в частности:. В отличие от вышеуказанных форм, формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации, за исключением бюджетных учреждений.

К этим документам относятся в том числе:. К сведению. Согласно ст. Для государственных муниципальных учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин. Так, в настоящее время действует Приказ Минфина РФ от Его действие распространяется:. Для учета рабочего времени и расчета заработной платы государственные муниципальные учреждения должны использовать Табель ф.

Однако до принятия новой формы табеля учета рабочего времени для государственных муниципальных учреждений может применяться и Табель по форме Т Табель по форме Т такие учреждения применять не могли, поскольку эта форма не была утверждена указанным приказом. Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При этом ТК РФ и иными федеральными законами работникам могут устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени, режим неполного рабочего времени, а также работа за пределами предусмотренной продолжительности сверхурочная работа ;. Прежде всего, обязанность работодателя вести учет фактически отработанного сотрудниками рабочего времени установлена ст.

Он может вести:. При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени ст. В любом случае такой порядок должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка.

В целях контроля за отработанным сотрудником временем работодатель должен фиксировать время отсутствия сотрудника на работе в периоды отпуска, больничного, командировки, отстранения от работы, прогула и т.

Одной из основных обязанностей работодателя, установленных ТК РФ, является выплата в полном размере причитающейся работнику заработной платы в сроки, предусмотренные в соответствии с ТК РФ, коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка ст.

Заработная плата работнику устанавливается в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Постановлением Правительства РФ от При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ст.

Расчет заработной платы сотрудника также производится на основании данных о фактически отработанном им времени, указанных в Табеле ф.

Поскольку расходы на оплату труда составляют одну из основных статей смет доходов и расходов, правильность начисления и выплаты заработной платы играет большую роль и является одним из основных объектов проверок контролирующих органов, поэтому следует серьезно подходить к оформлению внутренних документов, связанных с оплатой труда, в том числе к составлению табеля.

Прежде всего отметим, что ведение табеля в учреждении может поручаться как определенному работнику, так и другим лицам. Как правило, эта работа осуществляется сотрудником отдела кадров, а в некоторых учреждениях - бухгалтером. Однако, если организация достаточно большая, обязанность по ведению табеля может возлагаться на начальников подразделений и отделов, их заместителей или других лиц.

В медицинских учреждениях, например, табель ведут старшие медицинские сестры. Обязанность по ведению табеля прописывается в должностной инструкции работника, который должен быть ознакомлен с ней при поступлении на работу. Если же при приеме сотрудника на работу эта обязанность не была указана в должностной инструкции или трудовом договоре с работником, следует заключить с ним соглашение к трудовому договору.

Это делается или в соответствии со ст. Согласно Указаниям обязанность по ведению табеля возлагается на работника путем оформления соответствующего приказа руководителя.

Табель открывается ежемесячно за два - три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Обратите внимание! В большинстве учреждений табели заполняются один раз в месяц. Однако, поскольку в силу ст. УказаниямиУказаниями установлено, что запись в табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты по учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Документами по учету кадров в первую очередь являются приказы по личному составу. При трудоустройстве каждому сотруднику присваивается табельный номер. Если лицо работает на условиях внутреннего совместительства, ему присваивается второй табельный номер. Документами, подтверждающими режим работы сотрудников, могут быть также заявления работников, приказы работодателя, графики сменности и т. Отметка о неявке работника также вносится в табель на основании документов: справки о выполнении работником государственных или общественных обязанностей, листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении сотруднику отпуска или его отстранении от работы и др.

Табель заполняется методом отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки указываются также часы работы в ночное время.

Если у работника учреждения присутствуют два вида отклонений в один день период , нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

Образец заполнения табеля приведен в приложенном файле. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Табель: для кого какой? К таким документам относятся, в частности: - Приказ о приеме на работу ф. Т-1 ; - Личная карточка работника ф. Т-2 ; - Личная карточка государственного муниципального служащего ф. К этим документам относятся в том числе: - Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ф. Т ; - Табель учета рабочего времени ф.

Т далее - Табель по форме Т ; - Расчетно-платежная ведомость ф. Его действие распространяется: - на органы государственной власти государственные органы ; - на органы местного самоуправления; - на органы управления государственными внебюджетными фондами; - на государственные академии наук; - на государственные муниципальные учреждения.

Зачем нужен табель? Табель учета рабочего времени необходим: 1 для соблюдения установленных сотрудникам норм рабочего времени. При этом ТК РФ и иными федеральными законами работникам могут устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени, режим неполного рабочего времени, а также работа за пределами предусмотренной продолжительности сверхурочная работа ; 2 для учета и контроля фактически отработанного и или неотработанного рабочего времени.

Он может вести: - поденный учет - когда у работника одинаковая продолжительность рабочего дня; - еженедельный учет - когда продолжительность ежедневной работы сотрудника разная, но за неделю составляет продолжительность, установленную ТК РФ или иными нормативными правовыми актами; - суммированный учет - когда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может быть различной, но за учетный период месяц, квартал, год работник должен отработать установленную норму часов.

Правила заполнения табеля Прежде всего отметим, что ведение табеля в учреждении может поручаться как определенному работнику, так и другим лицам. Вложение Размер Образец заполнения табеля учета рабочего времени Комментарии для сайта Cackl e.

Популярное сегодня. Новые темы форума. Переименование структурного подразделения Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh.

Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Какая форма 0301008 или 050442 табеля действующая

В нашей статье рассмотрим такие документы, как Табель учета рабочего времени ф. Табель учета рабочего времени утвержден постановлением Госкомстата России от Однако, по мнению автора, их можно принять к сведению при оформлении государственными муниципальными учреждениями соответствующих первичных документов.

Табель учета рабочего времени ф. Учреждение может применять либо Табель учета рабочего времени ф. Применение учреждением соответствующей формы Табеля учета рабочего времени следует закрепить в учетной политике.

Табель ф. При этом Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы ф. По мнению автора, при заполнении Табеля ф. Кодов всего 17, из них наиболее часто применяемые:.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для ежедневного отражения количества рабочего времени на каждого работника в Табеле отведено четыре строки по две на каждую половину месяца. При этом верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени, которое отражается в часах и минутах.

При необходимости допускается увеличение количества отведенных граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле ф. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

В итогах за месяц графа 6 подсчитывается число отработанных дней и часов. При составлении Табеля:. Напомним также, что учреждение вправе вводить дополнительные реквизиты и показатели при условии сохранения обязательных реквизитов, предусмотренных унифицированными формами документов.

Поэтому при необходимости можно увеличить количество строк или граф для отражения кодов вида оплаты труда, если их количество превышает 8. При этом необходимо утвердить измененную форму в приложении к учетной политике учреждения. Он ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений и обособленных подразделений филиалов. Включение и исключение из Табеля работников учреждения производятся на основании документов по учету труда и его оплаты учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

В Табеле ф. Еще одно отличие - в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При наличии у одного работника учреждения сразу двух видов отклонений в один день период нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле ф. В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля ф. Заполненный Табель подписывается ответственным лицом и вместе с другими документами в установленные согласно графику документооборота сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "сумма" 41, 44, 46, 48, 50, После утверждения руководителем учреждения Табель ф.

На основании сформулированных выше требований приведем примеры заполнения Табеля учета рабочего времени ф.

В государственном бюджетном образовательном учреждении г. Предположим, что в школе используется Табель ф. В первый рабочий день апреля, 2 апреля года, В.

В апреле по сотрудникам учреждения были следующие данные:. В Табеле за апрель В. Антоновой были заполнены графы:. Антонова заверила заполненный Табель своей подписью, передала его на подпись специалисту по кадрам М. Листовой, затем на утверждение директору А. После этого Табель был передан в бухгалтерию для начисления заработной платы. В бухгалтерии были заполнены поля:.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. Регистрация Войти. Налоги, взносы и бухучет с года. Поиск в содержимом Навигатор Похожие. Начало Предыдущий раздел Следующий раздел Конец. Зарегистрированных пользователей портала: Дата документа Рекомендации по заполнению Табеля учета рабочего времени ф.

Кодов всего 17, из них наиболее часто применяемые: — Ф - фактически отработанные часы; — РП - работа в праздничные дни; — С - часы сверхурочной работы; — К - командировка; — О - очередные и дополнительные отпуска; — Б - временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам; — В - выходные и праздничные дни.

Антоновой, А. Гонтаренко, Л. Совиной рабочие дни отработаны полностью по пятидневной рабочей неделе; — М. Листова рабочие дни отработала полностью, при этом она работает на 0,25 ставки; — В. Семенова находилась в отпуске по беременности и родам до 10 апреля года, с 11 апреля года находится в отпуске по уходу за ребенком; — учитель начальных классов С. Галкина 3 апреля года брала один день отпуска за свой счет, ее заменяла Л.

Твердохлебова; — М. Перевертов был направлен в служебную командировку с 11 по 13 апреля. В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.

Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему. Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту. Большая Очаковская, д. Ведется подготовка документа. Что-то не нашли? Попробуйте тут Б - временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;.

Совиной рабочие дни отработаны полностью по пятидневной рабочей неделе;. Листова рабочие дни отработала полностью, при этом она работает на 0,25 ставки;. Семенова находилась в отпуске по беременности и родам до 10 апреля года, с 11 апреля года находится в отпуске по уходу за ребенком;.

Заполнение табеля по форме для бюджетных учреждений в году. Табель учета рабочего времени форма по ОКУД – это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД , действующая в году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от Скачать актуальный бланк и образец заполнения в году можно в excel бесплатно ниже.

Вопрос-ответ

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм.

Мы следим за качеством наших материалов. Как правильно оформлять табель учета рабочего времени в муниципальном общеобразовательном учреждении? И какую форму применять? Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы.

Задать вопрос и получить гарантированный ответ можно через Электронную Систему "Госфинансы". Ответ: Приказ Минфина России от Следовательно, они применяют форму Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы формы ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.

Табель открывается ежемесячно за дня до начала расчетного периода. Записи в табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты.

В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день период , нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней часов неявок, а также количество часов по видам переработок замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды с записью их в соответствующие графы 35, 42, 43, 45, 47, 49, Заполненный табель подписывается лицом, на которого возложено ведение табеля.

После утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости. В случае с учителями в табеле отражаются только отклонения от количества часов учебной нагрузки см.

В случае с водителем автомобиля регистрируются любые отклонения от нормального использования рабочего времени. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Не нашли ответ на свой вопрос? Изменилась статистическая отчетность по зарплате. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа.

Ответы на вопросы. Подарок в сентябре! Проводки по передаче имущества Расскажите руководителю, когда можно и нельзя снижать премию сотруднику на удаленке Как возместить расходы на маски и другие средства профилактики за счет взносов на травматизм.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как обычно: будем ходить по учреждению и сверять. Только на бумаге. Еще не решили. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. В году будем отдыхать на 16 дней больше. Проверьте себя: правильно ли ваша бухгалтерия заполняет табель учета рабочего времени. Мэр Москвы рассказал о рекомендациях для пожилых москвичей из-за коронавируса.

Министр финансов отчитался об исполнении бюджета за года. Новые меры поддержки бизнеса и аграриев будут разработаны в Краснодарском крае. Статьи по теме. Учет животных в бюджетных учреждениях. Извещение ф. Учет и проводки по возврату дебиторской задолженности прошлых лет в бюджетном учреждении. Проведение инвентаризации кассы и денежных средств. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. Читать свежий номер. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Организация учета и контроля отработанного сотрудниками времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ. Дадим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени Т, Т и форма Постановление Госкомстата РФ от Приказ Минфина России от Приказ ФНС России от Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Приказом Минфина России от В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени.

Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени образец заполнения ниже , Т или Т поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т Они актуальны и для Т, а для формы есть свои обозначения. Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент.

Но применяют два способа написания данных в табеле:. Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда.

Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений.

Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Заполняем вторую страницу рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием. Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.

А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т Шаг 8. Вносим табельный номер можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:.

В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. Как правильно заполнить табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но будет только один выходной, а не два. Шаг Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.

Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения при наличии , у работника кадровой службы если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Между табелями Т и Т есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Если предприятие пользуется формой Т, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы. Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России от Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан.

Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице. Ведение формы Т аналогично порядку внесения записей в Т Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах и выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах , указывая обобщенные данные. На примере видно, что для каждого работника можно указать сразу 8 разных видов кодов оплаты.

Для этого графы повторяются. Что касается корреспондирующего счета, то его можно указать только 1 раз — над графами , если он один для всех. Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой тоже не посчитают.

Табель учета рабочего времени 52н образец заполнения , утвержденный Минфином, внешне похож на Т и Т, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом. Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в Приказе. В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика. В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью.

Если у одного работника в день было два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. При этом нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. Чиновники разработали свой перечень условных обозначений для формы, но его допускается дополнять иными символами.

Ознакомиться со списком утвержденных знаков можно ниже. Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки также записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение. Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия.

Несколько примеров, как может выглядеть табель при различных способах фиксирования данных. Допустим, работник Петрова А. Работнику Сидорову В. Если заполнять табель только в случае отклонений, то он будет выглядеть так:.

Если организация фиксирует фактические рабочие часы, то при тех же исходных данных табель учета выглядит иначе:. Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу но вносить в нее сведения все равно придется руками , либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т.

Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент могут посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел и т. Однако, помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один, но существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого. Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов.

Если она отличается от установленных показателей, работодателю следует либо сделать условия работы более комфортными, либо ввести дополнительные привилегии, либо полностью изменить график работы и отдыха персонала. Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может.

Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности. День голосования 1 июля — выходной: соответствующий указ подписан президентом.

Поскольку дата референдума выпадает на середину рабочей недели, всем россиянам — и работающим, и отдыхающим — день оплатят. Короткий ли день 11 июня года, будет определяться установленным режимом работы каждого конкретного предприятия.

Но для отдельных категорий сотрудников наличие предпраздничного дня не является основанием для сокращения рабочей смены. Как заполнить табель учета рабочего времени.

Пошаговая инструкция. Алена Мотрой. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Нормативная база Постановление Госкомстата РФ от Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Автор: Алена Мотрой Обсудить в чате Telegram.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Как организовать удаленную работу Как организовать дистанционную работу офиса: Определиться с режимом работы.

Подготовить соответствующие документы. Оснастить всех сотрудников необходимой техникой и обеспечить поддержку специалистов. Ввести грамотную систему контроля за выполнением поставленных задач. Сокращение рабочего дня при высокой температуре воздуха Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов.

Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 - бланк

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Начнём с формы Т, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.

Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру графа 3. Я — явка рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:. Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне.

Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок. В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется.

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля. Здравствуйте, вот у нас предприятие, после того как все табеля подразделений сданы в бухгалтерию для начисления заработной платы, надо ли утверждать приказ табель учета рабочего времени за каждый месяц. В интернете встречается различная информация.

Подскажите как правильно? В Вашем примере: человек был в отпуске 16 дней, из них 4 дня отпуска приходились на выходные, количество неявок в столбце 14 указано 16 дней.

А есть примеры где в столбце 14 указывают 12 дней выходные не учтены и в столбце 17 — 4 дня выходных не учитываются. Это как минимум не законно. Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Эти дни могут быть заЩитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Вы можете предоставить выписку с бухгалтерских счетов 01 Основные средства и 02 Амортизация основных средств Нумерация должна быть в хронологическом порядке.

Для удобства обратитесь к специалистам 1С, чтобы они помогли Главная Формы документов Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т и Т Скачать в КонсультантПлюс Бесплатный доступ к документу. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Скачать документ бесплатно. Теги по теме.

Комментарии 6. Отменить ответ. В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Н — неотработанный день. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова.

Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения

В нашей статье рассмотрим такие документы, как Табель учета рабочего времени ф. Табель учета рабочего времени утвержден постановлением Госкомстата России от Однако, по мнению автора, их можно принять к сведению при оформлении государственными муниципальными учреждениями соответствующих первичных документов. Табель учета рабочего времени ф. Учреждение может применять либо Табель учета рабочего времени ф.

Для контроля отработанного времени сотрудников, планирования графиков работы и т.д. · Работает в локальной сети.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

На основе формы Т, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой. А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т Выбранная форма табеля учета рабочего времени года должна быть указана в учетной политике.

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени ф. Можно ли вносить изменения в этот документ?

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом, который должна вести каждая организация. Несмотря на то, что существуют унифицированные формы табеля, у работодателей возникают некоторые вопросы по их заполнению. Также многие кадровики спрашивают, можно ли для учета рабочего времени в бюджетном учреждении применять табель по форме Т, обязан ли работодатель указывать в табеле время переработки при ненормированном режиме рабочего времени, что делать, если невозможно выбрать в табеле подходящее условное обозначение. Ответы на эти и другие вопросы представлены в данной статье. Напомним, что существуют два вида табеля: табель учета рабочего времени и табель учета рабочего времени и расчета заработной платы. При этом в зависимости от формы собственности организации применяются разные унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе табелей. Согласно Федеральному закону от

Приказом Минфина РФ от Какую форму необходимо применять казенным учреждениям силовых министерств и ведомств? Указания по заполнению ф. Согласно п.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Назар

    Он больше гольфом известен, но никак не практикой. Поэтому воспринимать его советы по праву я бы вообще серьезно не стал.